Cet article explique comment inviter des utilisateurs dans votre organisation, leur attribuer des rôles ainsi que des permissions spécifiques pour les sites et les catégories d’activités, et clarifie les différences entre l’accès interne et externe. Il s’adresse aux responsables de la gestion des utilisateurs sur un nouveau site.
RemarqueRôle requis : Gestionnaire
Inviter des utilisateurs dans votre organisation
Utilisez cette procédure pour ajouter des membres d’équipe, sous-traitants ou clients qui nécessitent un accès avec des rôles définis et des périmètres précis.
- Ouvrez Utilisateurs et équipes.
- Cliquez sur Ajouter un membre d’équipe au-dessus de la liste des Membres de l’équipe.
- Dans le panneau Inviter un utilisateur, saisissez les adresses électroniques dans le champ Adresses e-mail.
Vous pouvez ajouter plusieurs adresses en les tapant ou collant, puis en appuyant sur Entrée, virgule ou point-virgule pour séparer les entrées. - Si la personne invitée est externe à votre organisation, activez l’option Utilisateur externe.
- Sélectionnez un Rôle adapté à l’utilisateur.
Note : Choisir Propriétaire impose que l’utilisateur soit interne et désactive l’option Utilisateur externe. - Dans Permissions par catégorie d’activité, utilisez Ajouter une catégorie d’activité pour attribuer les activités accessibles à l’utilisateur.
- Dans Permissions par site, utilisez Ajouter un site pour attribuer les sites accessibles à l’utilisateur.
Pour un utilisateur externe, vous devez attribuer explicitement chaque site et chaque catégorie d’activité, car son accès est initialement nul. - Cliquez sur Inviter l’utilisateur pour envoyer les invitations.
Un message Invitation utilisateur envoyée avec succès confirme l’opération.
Important : Pour les utilisateurs externes, seules les permissions ajoutées leur donnent accès aux sites et activités concernés. Sans site attribué, l’utilisateur externe pourra se connecter mais ne verra aucune donnée.
Les sites attribués aux utilisateurs externes doivent être sur un forfait incluant l’accès aux utilisateurs externes et contenir au moins une structure ; sinon, l’invitation sera refusée sans préciser le site en cause.
Modifier les rôles et permissions des utilisateurs
Adaptez les rôles, l’accès aux sites ou aux catégories d’activités des membres existants lors de changements de responsabilités.
- Accédez à Utilisateurs et équipes.
- Sélectionnez un membre dans la liste des Membres de l’équipe pour ouvrir le panneau Mettre à jour l’utilisateur.
- Le cas échéant, activez ou désactivez l’option Utilisateur externe.
Note : Cette option n’est pas disponible si l’utilisateur détient le rôle Propriétaire, toujours interne. - Modifiez le Rôle selon les besoins.
La liste affiche tous les rôles attribuables, y compris celui actuellement attribué. - Modifiez les Permissions par catégorie d’activité en ajoutant ou supprimant des catégories.
- Modifiez les Permissions par site en ajoutant ou retirant des sites.
- Cliquez sur Mettre à jour pour enregistrer les changements.
Un message Utilisateur mis à jour avec succès s’affichera.
Si l’utilisateur n’a pas encore accepté son invitation, soumettre les changements renverra une nouvelle invitation.
Modifier les catégories d’activité ne déplace que les permissions ; les travaux planifiés restent inchangés.
Restrictions :
- Seul un Propriétaire peut modifier un utilisateur ayant le rôle Propriétaire.
- L’organisation doit toujours conserver au moins un Propriétaire ; le dernier Propriétaire ne peut ni changer de rôle ni être désactivé.
Les utilisateurs verront leurs permissions mises à jour après actualisation de leur session. Pour accélérer la prise en compte, demandez-leur de changer d’onglet puis de revenir sur BriqSafe ; l’accès est vérifié au maximum toutes les 30 secondes.
Réinviter ou retirer les invitations en attente
Gérez les invitations des utilisateurs n’ayant pas encore accepté, afin de mettre à jour leurs accès ou d’annuler l’invitation.
- Allez dans Utilisateurs et équipes.
- Trouvez le membre avec le statut Invitation en attente et ouvrez son panneau Mettre à jour l’utilisateur.
- Ajustez le Rôle, les Permissions par site ou les Permissions par catégorie d’activité selon les besoins.
- Cliquez sur Mettre à jour et réinviter pour renvoyer l’invitation avec les accès mis à jour.
Vous verrez le message Utilisateur mis à jour et réinvité avec succès à la fin.
Pour retirer une invitation, utilisez Supprimer l’invitation dans le menu d’options de la ligne correspondante.
Cela supprime l’invitation et désactive le lien envoyé.
Différences entre accès utilisateur interne et externe
Comprenez les différences fondamentales entre les modèles d’accès interne et externe lors de l’attribution des permissions.
| Aspect de l’accès | Utilisateur interne | Utilisateur externe |
|---|---|---|
| Accès initial | Démarre avec accès à tous les sites et activités par défaut. | Démarre sans accès à aucun site ni activité ; toutes les permissions doivent être explicitement données. |
| Permissions par site | La liste restreint l’accès ; liste vide signifie Tous les sites. | La liste accorde l’accès ; liste vide signifie Aucun site. |
| Sélection du rôle | Tous les rôles sont disponibles, certains nécessitent un rôle équivalent (ex. : seul un Propriétaire peut attribuer le rôle Propriétaire). | Certains rôles sont restreints (ex. : rôle Propriétaire désactive l’option utilisateur externe). |
| Attribution d’ingénieur par défaut | L’ajout de catégories d’activité lors de l’invitation positionne l’utilisateur comme ingénieur par défaut à l’échelle ou restreint aux sites attribués. | Idem, mais une mauvaise configuration ne bloque que par un avertissement ; l’invitation est toujours envoyée. |
Attribuer l’accès aux sites pour un utilisateur
Gérez l’accès aux sites spécifiques pour les utilisateurs internes et externes.
- Ouvrez le Site concerné dans l’application.
- Cliquez sur l’onglet Utilisateurs pour voir qui y a accès.
- Pour ajouter un utilisateur, sélectionnez Ajouter un utilisateur au site ou repérez la ligne correspondante à l’utilisateur.
- Modifiez les Permissions par site en ajoutant ou supprimant des sites.
- Enregistrez vos modifications.
Notez que les permissions des utilisateurs internes restreignent leur vue des sites, tandis que pour les utilisateurs externes, elles accordent l’accès.
Sans l’option Accès utilisateur externe active dans votre forfait, cette section est remplacée par une invitation à mettre à niveau.
