Dit artikel legt uit hoe u gebruikers uitnodigt binnen uw organisatie, rollen en machtigingen toewijst voor locaties en activiteitscategorieën, en het verschil begrijpt tussen intern en extern gebruikersgebruik. Het is bedoeld voor managers die verantwoordelijk zijn voor gebruikersbeheer op een nieuwe locatie.
OpmerkingVereiste rol: Manager
Gebruikers uitnodigen binnen uw organisatie
Volg dit proces om teamleden, onderaannemers of opdrachtgevers toe te voegen die toegang nodig hebben met vooraf ingestelde rollen en specifieke toegangsgebieden.
- Ga naar Gebruikers & Teams.
- Klik boven de lijst Teamleden op Teamlid toevoegen.
- Voer in het paneel Gebruiker uitnodigen e-mailadressen in bij E-mailadressen.
U kunt meerdere adressen toevoegen door ze te typen of plakken en op Enter, komma of puntkomma te drukken om ze als aparte invoer te maken. - Als de uitgenodigde buiten uw organisatie zit, zet dan de schakelaar Externe gebruiker aan.
- Kies een passende Rol voor de gebruiker.
Let op: bij het kiezen van Eigenaar wordt de gebruiker verplicht intern en wordt de schakelaar Externe gebruiker uitgeschakeld. - Bij Activiteitscategorie machtigingen gebruikt u Activiteitscategorie toevoegen om de toegestane activiteiten voor de gebruiker toe te wijzen.
- Bij Locatiemachtigingen gebruikt u Locatie toevoegen om locaties toe te wijzen waar de gebruiker toegang toe heeft.
Voor externe gebruikers moet u elke benodigde locatie en activiteitscategorie expliciet toekennen, omdat hun toegang bij nul begint. - Klik op Gebruiker uitnodigen om de uitnodigingen te versturen.
Er verschijnt een bevestiging Gebruiker succesvol uitgenodigd zodra dit is gelukt.
Belangrijk: Voor externe gebruikers betekenen de machtigingen die u toevoegt dat zij alleen toegang hebben tot die locaties en activiteiten. Wordt geen locatie toegekend, dan kan de externe gebruiker inloggen maar geen gegevens zien.
De toegewezen locaties voor externe gebruikers moeten deel uitmaken van een abonnement met externe gebruikersrechten én ten minste één constructie bevatten; anders wordt de uitnodiging geweigerd zonder dat de problematische locatie wordt genoemd.
Gebruikersrollen en -machtigingen aanpassen
Pas rollen, locatie- of activiteitscategorie-toegang aan voor bestaande teamleden wanneer hun taken wijzigen.
- Ga naar Gebruikers & Teams.
- Kies een lid uit de lijst Teamleden om het paneel Gebruiker bijwerken te openen.
- Schakel indien van toepassing de optie Externe gebruiker aan of uit.
Let op: deze schakelaar is niet beschikbaar als het lid de rol Eigenaar heeft, die altijd intern is. - Wijzig eventueel de Rol van de gebruiker.
De rolkeuze toont alle beschikbare rollen inclusief de huidige rol van het lid. - Pas de Activiteitscategorie machtigingen aan door categorieën toe te voegen of te verwijderen.
- Pas de Locatiemachtigingen aan door locaties toe te voegen of te verwijderen.
- Klik op Bijwerken om de wijzigingen op te slaan.
Er verschijnt een bevestiging Gebruiker succesvol bijgewerkt.
Als de gebruiker de uitnodiging nog niet heeft geaccepteerd, wordt bij het opslaan de uitnodiging opnieuw verstuurd.
Wijzigingen in activiteitscategorieën verplaatsen alleen machtigingen; bestaande werkopdrachten blijven ongewijzigd.
Beperkingen:
- Alleen een Eigenaar kan een gebruiker met de rol Eigenaar wijzigen.
- De organisatie moet minimaal één Eigenaar behouden; de rol van de laatste Eigenaar kan niet worden gewijzigd of gedeactiveerd.
Gebruikers zien hun bijgewerkte machtigingen na het vernieuwen van hun sessie. Om dit te versnellen kunnen gebruikers overschakelen naar een ander tabblad en terug naar BriqSafe; de toegang wordt maximaal elke 30 seconden gecontroleerd.
Uitnodigingen opnieuw versturen of annuleren
Beheer uitnodigingen voor gebruikers die hun uitnodiging nog niet hebben geaccepteerd om toegang bij te werken of de uitnodiging in te trekken.
- Open Gebruikers & Teams.
- Vind het lid met status Uitnodiging in behandeling en open het paneel Gebruiker bijwerken.
- Pas Rol, Locatiemachtigingen of Activiteitscategorie machtigingen naar behoefte aan.
- Klik op Bijwerken en opnieuw uitnodigen om de uitnodiging met de nieuwe instellingen te versturen.
U ziet Gebruiker succesvol bijgewerkt en opnieuw uitgenodigd bij voltooiing.
Om een uitnodiging in te trekken gebruikt u Uitnodiging verwijderen in het keuzemenu van de rij met uitnodiging in behandeling.
Hiermee wordt de uitnodiging verwijderd en is de eerder verzonden link ongeldig.
Verschillen tussen intern en extern gebruikersgebruik beheren
Begrijp de essentiële verschillen tussen intern en extern gebruikersgebruik bij het instellen van machtigingen.
| Toegangsaspect | Interne gebruiker | Externe gebruiker |
|---|---|---|
| Beginstatus toegang | Begint standaard met toegang tot alle locaties en activiteiten. | Begint zonder toegang tot locaties of activiteiten; alle toegang moet expliciet worden toegekend. |
| Locatiemachtigingen | De lijst beperkt toegang; een lege lijst betekent Alle locaties. | De lijst verleent toegang; een lege lijst betekent Geen locaties. |
| Rolkeuze | Alle rollen zijn beschikbaar, maar sommige vereisen een overeenkomst met uw eigen rol (bijv. alleen Eigenaren kunnen de rol Eigenaar toewijzen). | Sommige rollen zijn beperkt (bijv. rol Eigenaar schakelt externe gebruiker uit). |
| Toewijzen standaard monteur | Het toevoegen van activiteitscategorieën tijdens uitnodigen stelt de gebruiker in als standaard monteur organisatiebreed of beperkt tot de toegewezen locaties. | Dit geldt ook hier, maar een verkeerde configuratie geeft alleen waarschuwingen; de uitnodiging wordt toch verstuurd. |
Toegang tot locaties voor gebruikers verlenen
Beheer de toegang tot specifieke locaties voor interne en externe gebruikers.
- Open de gewenste Locatie in de applicatie.
- Klik op het tabblad Gebruikers om te zien wie toegang heeft.
- Om een gebruiker toe te voegen kiest u Gebruiker toevoegen aan locatie of zoek de gebruiker in de lijst.
- Pas de Locatiemachtigingen aan door locaties toe te voegen of te verwijderen.
- Sla uw wijzigingen op.
Let op: locatiemachtigingen beperken de weergave voor interne gebruikers, terwijl ze voor externe gebruikers juist toegang verlenen.
Zonder het recht Externe gebruikers toegang wordt dit onderdeel vervangen door een upgrade-melding.
