¿Puedo subir documentos, planos o certificados para varias ubicaciones a la vez?
La subida de archivos debe realizarse uno a uno dentro de cada carpeta de destino; no existe una funcionalidad para subir documentos de forma masiva a varias ubicaciones simultáneamente. Cuando subes un archivo en la biblioteca de Documentos a nivel organizativo, puedes asignarlo opcionalmente a la carpeta de una Ubicación concreta eligiendo un sitio, pero esto siempre se hace por archivo y carpeta individualmente. Del mismo modo, al subir un archivo desde la pestaña Documentos propia de una Ubicación, el archivo se asigna automáticamente solo a esa Ubicación.
La gestión de los documentos se realiza dentro de la biblioteca de Documentos, donde puedes crear carpetas que heredan los permisos de acceso a la Ubicación. Solo los usuarios con permiso para crear informes (normalmente Ingenieros o niveles superiores) pueden subir archivos; los usuarios con rol de Visualizador no ven la opción de subida. Las carpetas de nivel titular a nivel organizativo solo pueden ser modificadas por usuarios con los permisos adecuados para ese nivel.