Caricamento file per più posizioni
Il caricamento dei file deve essere effettuato uno alla volta all'interno di ogni cartella di destinazione; non esiste una funzionalità di caricamento massivo per aggiungere documenti a più Posizioni contemporaneamente. Quando carichi un file nella libreria Documenti a livello di Organizzazione, puoi opzionalmente assegnarlo a una cartella specifica di una Posizione selezionando un Sito, ma questa operazione viene sempre eseguita per singolo file e cartella. Analogamente, caricando un file dal tab Documenti di una singola Posizione, il file viene automaticamente archiviato solo in quella Posizione.
Gestione dei documenti
I documenti sono gestiti all'interno della libreria Documenti, dove è possibile creare cartelle che ereditano i permessi di accesso relativi alle Posizioni. Solo gli utenti con il permesso di creare rapporti (tipicamente Ingegneri o ruoli superiori) possono caricare file; gli Osservatori non vedono l'opzione di caricamento. Le cartelle a livello di Organizzazione destinate ai proprietari possono essere modificate esclusivamente da chi possiede le autorizzazioni appropriate per quel livello.