Uploaden van documenten per locatie
Bestanden moeten één voor één worden geüpload binnen de daarvoor bestemde map. Er is geen mogelijkheid om documenten in bulk toe te voegen aan meerdere locaties tegelijk. Wanneer u een bestand uploadt in de organisatiebrede bibliotheek Documenten, kunt u ervoor kiezen het toe te wijzen aan een specifieke map van een Locatie door een Locatie te selecteren, maar dit gebeurt altijd per bestand en map afzonderlijk. Op dezelfde manier wordt een bestand dat u uploadt via het tabblad Documenten van een locatie, automatisch alleen onder die betreffende Locatie opgeslagen.
Documentbeheer en toegangsrechten
Documenten beheert u binnen de bibliotheek Documenten, waar u mappen kunt aanmaken die de toegang van een Locatie overerven. Alleen gebruikers met de rechten om rapporten aan te maken (meestal Ingenieurs of hoger) kunnen bestanden uploaden; bekijkers (Viewers) zien de uploadoptie niet. Mappen op organisatieniveau met eigenaarstoegang kunnen uitsluitend worden beheerd door gebruikers met de daarvoor vereiste rechten op dat niveau.