Chargement de fichiers par emplacement
Le téléchargement de fichiers doit s'effectuer un par un dans chaque dossier cible ; il n'existe pas de fonction de téléchargement en masse permettant d’ajouter des documents à plusieurs emplacements en même temps. Lorsque vous téléchargez un fichier dans la bibliothèque Documents au niveau de l’organisation, vous pouvez éventuellement l’assigner à un dossier d’une Zone précise en choisissant un Site, mais cela se fait toujours fichier par fichier et dossier par dossier. De même, lors du téléchargement depuis l’onglet Documents propre à une Zone, le fichier est automatiquement classé uniquement sous cette Zone.
Gestion des documents
Les documents sont gérés dans la bibliothèque Documents, où vous pouvez créer des dossiers qui héritent des droits d’accès par Zone. Seuls les utilisateurs disposant de la permission de création de rapports (généralement des Ingénieurs ou des rôles supérieurs) peuvent télécharger des fichiers ; les Visualisateurs ne voient pas l’option de téléchargement. Les dossiers propriétaires au niveau de l’organisation ne peuvent être ajoutés qu'avec les permissions appropriées à ce niveau.