Define las estructuras, áreas y sistemas exactos que se incluyen en una evaluación de riesgos. Este artículo explica cómo establecer o cambiar el alcance y cómo los cambios en el alcance afectan al progreso de la evaluación.
Antes de empezar
- Asegúrate de que la instalación contiene las estructuras, áreas y sistemas que quieres evaluar. Las áreas deben pertenecer a una estructura.
- Para crear una evaluación necesitas acceso a la planificación. Modificar el alcance de una evaluación guardada requiere acceso de edición en evaluaciones.
Establece el alcance al crear una evaluación
- Comienza a crear la evaluación de riesgos y abre el panel Crear visita.
- Bajo Alcance, selecciona Elegir ubicación.
- Selecciona las estructuras, áreas o sistemas que deseas incluir.
- Selecciona Añadir trabajo y luego Crear visita.
Establece o cambia el alcance desde una evaluación
- Abre la evaluación de riesgos.
- En la Cronología, localiza la tarjeta Seleccionar alcance.
- Selecciona Alcance para análisis. El número indica cuántas estructuras, áreas y sistemas están seleccionados.
- En el selector Cambiar alcance, marca las Estructuras, Áreas y Sistemas que quieres incluir. Seleccionar un elemento padre incluye todo lo que cuelga de él.
- Confirma el cambio pulsando el botón ✓ en la parte superior del selector. El botón permanece desactivado mientras se cargan los datos de alcance.
Tras guardar, la tarjeta Alcance para análisis se actualiza con el nuevo número de elementos seleccionados.
Qué incluye el alcance
- El alcance contiene solo Estructuras, Áreas y Sistemas. No incluye activos individuales.
- Los activos se incluyen a través de las estructuras y áreas que selecciones. Aparecen en la fase Activos de la evaluación.
- Una evaluación debe contener elementos de un único régimen de control. El primer elemento seleccionado define el régimen. Al editar un alcance guardado, los elementos existentes definen el régimen al abrir el selector.
- Los elementos de otro régimen de control aparecen en gris y no pueden seleccionarse. Para evaluarlos, crea una evaluación de riesgos separada.
- Los elementos ya cubiertos por otra evaluación activa también aparecen en gris. Termina esa evaluación o elimina el elemento de su alcance antes de seleccionarlo aquí.
Efectos de cambiar el alcance
Guardar un alcance sin cambios no reinicia ninguna fase. Guardar un alcance modificado puede reducir el porcentaje de completitud y devolver fases para revisión:
- Las estructuras cambiadas reinician la fase Ubicación a No iniciado.
- Las áreas cambiadas reinician las fases Áreas y Activos.
- Los sistemas cambiados reinician la fase Sistemas.
- Cuando una fase se reinicia, también se reinicia cualquier fase Ubicación iniciada, y todas las fases de revisión iniciadas vuelven a Para revisar.
Completa y marca de nuevo las fases afectadas como hechas. La Conclusión de riesgos permanece bloqueada hasta que se marquen como completadas las fases necesarias.
Activos añadidos durante una evaluación abierta
- Si la evaluación incluye la estructura donde se añade un activo nuevo, el activo se incorpora automáticamente a la evaluación. Su área se añade al alcance si es necesario y el activo aparece en la fase Activos cuando un Inspector o superior lo añade.
- Si el activo se añade a un área ya cubierta por el alcance, no se reabren fases.
- Si el activo se añade a un área no cubierta, se reabren las fases Áreas y Activos, junto con las fases de revisión afectadas.
- Una evaluación limitada a áreas o sistemas individuales no se amplía por activos añadidos en otras zonas. El activo queda fuera de la evaluación hasta que se edita el alcance.
- Un Inspector o superior puede usar Añadir activo en la fase Activos de la evaluación. Esto añade el área del activo al alcance si no estaba incluida.
- Un activo añadido sin conexión se incorpora a la evaluación al sincronizar el dispositivo. Una evaluación completada nunca se amplía así.
Vídeo explicativo
1Defining the Risk Assessment Scope