Usa este artículo para añadir un activo durante la configuración de la instalación o tras la instalación de nuevo equipo, completar sus detalles y vincularlo a los sistemas que lo sirven.
Antes de empezar
- El activo debe añadirse a un área. En el plano, selecciona una sala antes de colocar un activo.
- El sistema debe existir ya en la estructura. Para crear uno, abre Estructuras, accede a los Sistemas de la estructura y añade un sistema. Se requiere el Tipo de sistema.
- Solo puedes vincular un activo a sistemas en la misma instalación.
Añade un activo en el plano
Usa el plano cuando sepas dónde está ubicado el equipo.
- Abre el plano y cambia al modo Activos.
- Selecciona Añadir activo.
- Selecciona una sala y luego el tipo de activo para colocar el activo en la sala. Alternativamente, arrastra el tipo de activo hasta la posición deseada.
- Haz clic en Guardar en la barra de Cambios no guardados.
Al seleccionar un tipo de activo, se crea un marcador en el plano. El marcador no aparece en la lista de Activos hasta que guardes. Si haces clic sin seleccionar una sala, la aplicación mostrará Selecciona una sala primero.
Añade un activo desde la app móvil
Usa la app móvil cuando encuentres equipo no registrado durante una visita in situ.
- Abre Ubicaciones y accede a la instalación.
- Abre el menú de encabezado ⋯ y selecciona Vista en árbol.
- Despliega la estructura y la planta.
- Abre el menú ⋮ de la sala y selecciona Añadir activo.
- Selecciona un tipo de activo en Seleccionar tipo de activo.
El activo se crea inmediatamente y recibe el nombre de su tipo. Esta pantalla no dispone de formulario de detalles, botón para guardar ni paso de envío. Añade más detalles después mediante Editar.
Aprobación de adiciones móviles
Un activo añadido por un Ingeniero queda pendiente de aprobación. El activo muestra un banner indicando que está pendiente. Mientras espera aprobación, nadie puede guardar cambios en sus detalles ni cambiar su tipo. La persona que lo añadió puede moverlo o eliminarlo mientras está pendiente.
Completa los detalles del activo
Completa el registro del activo desde la lista de Activos.
- Abre el activo desde la lista de Activos.
- En General, opcionalmente introduce un Nombre. Si lo dejas en blanco, seguirá usándose el nombre del tipo de activo.
- Introduce el Número de activo obligatorio.
- Selecciona una Posición en red.
- Revisa la ruta de Ubicación, solo lectura.
- Haz clic en Guardar.
El campo Código QR es solo para anotaciones. El código leído mediante escaneo se establece al añadir el activo o desde la app móvil. Las características del activo, como fabricante, tipo de fabricante, año o material, aparecen en Parámetros cuando el tipo de activo las proporciona.
Vincula el activo a sistemas
Vincula el activo a uno o varios sistemas en la misma instalación.
- Abre el activo y selecciona Sistemas vinculados.
- Selecciona Vincular sistema.
- En Selecciona sistemas a vincular, busca y selecciona uno o varios sistemas.
- Confirma la selección. El botón muestra el número de sistemas seleccionados.
Los sistemas ya vinculados muestran la etiqueta Vinculado y no pueden seleccionarse de nuevo. La vinculación también aparece en Activos vinculados en el registro del sistema.
Quitar la vinculación a un sistema
- Abre la sección Sistemas vinculados del activo.
- Selecciona la acción para desvincular el sistema.
- Confirma con Desvincular en el mensaje ¿Desvincular este sistema?
Vincular o desvincular no actualiza las actividades del activo al instante. La instalación queda marcada para la siguiente comprobación nocturna en Salud del plan. Las actividades dependientes del enlace se actualizan en la próxima evaluación de reglas del activo o cuando se programe la próxima visita.
Revisa un activo pendiente
Rol requerido: Inspector o superior con permiso para editar activos
Los revisores acceden a los activos pendientes desde la lista de Activos.
- Abre el activo pendiente. El banner indica Este activo está pendiente de aprobación.
- Selecciona Aprobar y opcionalmente introduce un comentario, o selecciona Rechazar y añade el comentario obligatorio.
Aprobar un activo nuevo lo mantiene en el registro y cambia el banner a un aviso de aprobación. Rechazarlo elimina el activo añadido. La aprobación ejecuta las reglas de riesgo; si la ejecución falla, recarga la página y vuelve a abrir el activo para ejecutar las reglas otra vez.
Vídeo explicativo
1Filling in Asset Core Details
2Linking an Asset to Systems