Ajouter un équipement et le relier aux systèmes

Cet article explique comment ajouter un équipement après avoir créé des zones lors de la configuration d’un site ou lors de l’installation de nouveaux équipements sur place, ainsi que comment relier cet équipement aux systèmes auxquels il est rattaché. Il s'adresse aux techniciens chargés de gérer les fiches équipements et leurs associations système dans BriqSafe.

Remarque

Rôle requis : Technicien

Compléter les informations de l’équipement

Renseignez les informations principales d’un équipement après l’avoir ajouté ou positionné afin d’enregistrer son identité et sa position réseau.

1. Depuis la Liste des équipements, ouvrez l’équipement que vous souhaitez compléter.
2. Dans l’onglet Général, vous pouvez ajouter un Nom (facultatif ; si laissé vide, le nom type de l’équipement sera utilisé).
3. Saisissez le Numéro d’équipement obligatoire.
4. Sélectionnez la Position réseau.
5. Vous pouvez aussi ajouter une note Code QR (cette note n’affecte pas le code scannable ; le code QR lui-même est défini lors de l’ajout de l’équipement ou via l’application mobile).
6. Vérifiez le chemin Emplacement, en lecture seule.
7. En dessous de ces champs, vous pouvez renseigner des valeurs complémentaires sous Paramètres, relier l’équipement à des systèmes, ajouter des capteurs, consulter ou créer des cas, vérifier l’historique d’activité et lier d’autres équipements si la fonction est prise en charge.
8. Cliquez sur Enregistrer pour mettre à jour la fiche de l’équipement.

Seul le Numéro d’équipement est obligatoire dans l’onglet Général. Le fabricant, le modèle, le numéro de série et la date d’installation, s’ils sont nécessaires, sont ajoutés sous Paramètres. Laisser le Nom vide ne constitue pas une omission.

Relier un équipement aux systèmes

Associez l’équipement à un ou plusieurs systèmes présents sur le même site afin qu’il bénéficie des activités de conformité appropriées.

1. Ouvrez l’équipement et rendez-vous dans la section Systèmes liés.
2. Cliquez sur Relier un système.
3. Utilisez le sélecteur Choisir les systèmes à relier pour retrouver les systèmes appartenant à ce site. Les systèmes déjà reliés sont indiqués par la mention Relié et ne peuvent pas être sélectionnés à nouveau.
4. Sélectionnez un ou plusieurs systèmes en cochant leurs cases puis validez la sélection. Le bouton de confirmation indique le nombre de systèmes reliés.
5. Pour délier un système, cliquez sur l’action de délier à côté de ce système puis confirmez par Délier ce système ? → Délier.

Le sélecteur affiche uniquement les systèmes du même site. Pour relier un système d’un autre site, créez d’abord ce système sur le site courant. Un équipement peut être relié à plusieurs systèmes en même temps. Chaque action de liaison ou de déliaison entraîne une nouvelle évaluation du plan de conformité pour le système concerné. Les systèmes reliés affichent également cet équipement dans leur section Équipements liés.

Ajouter et relier des équipements sur site

Enregistrez de nouveaux locaux et équipements lors des visites sur site si ceux-ci manquent à la configuration initiale du site.

1. Dans l’application mobile, ouvrez l’arborescence du site.
2. Depuis le menu de ligne d’une structure ou d’un étage, sélectionnez Ajouter un étage ou Ajouter une pièce pour enregistrer de nouvelles zones sans passer par l’éditeur de plan.
3. Pour ajouter un équipement, sélectionnez une pièce puis choisissez Ajouter un équipement.
4. Sélectionnez le type d’équipement, renseignez les informations obligatoires et facultatives, puis cliquez sur Enregistrer.

Les nouvelles zones héritent du type d’établissement et du régime de contrôle de leur structure sauf si ces paramètres sont modifiés. Le type d’équipement sélectionné détermine les activités de conformité générées. Les équipements ajoutés par un technicien requièrent une validation avant d’être actifs.

Processus de validation des équipements ajoutés

Les équipements ajoutés par des utilisateurs sans droits de validation passent en état en attente nécessitant une approbation par un réviseur.

1. Lorsqu’un technicien ajoute un équipement, celui-ci est sauvegardé en attente si ce technicien ne dispose pas des droits d’approbation.
2. L’écran de l’équipement affiche une bannière indiquant que l’équipement est en attente de validation.
3. Les équipements en attente ne peuvent être modifiés par quiconque tant qu’ils ne sont pas validés ou rejetés.

Les réviseurs (inspecteurs ou plus) peuvent approuver ou rejeter ces équipements depuis la Liste des équipements. L’approbation lance les règles de conformité et active l’équipement. Le rejet supprime les équipements nouvellement ajoutés et nécessite un commentaire.