Ajouter un actif et le lier à des systèmes

Utilisez cet article pour ajouter un actif lors de la configuration d'un emplacement ou après l'installation de nouveaux équipements, compléter ses détails et le lier aux systèmes qui le desservent.

Avant de commencer

• L’actif doit être ajouté à une zone. Sur le plan d’étage, sélectionnez une pièce avant de placer un actif.
• Le système doit déjà exister sous la structure. Pour en créer un, ouvrez Structures, ouvrez les Systèmes de la structure, puis ajoutez un système. Le Type de Système est obligatoire.
• Vous ne pouvez lier un actif qu’à des systèmes situés au même emplacement.

Ajouter un actif sur le plan d’étage

Utilisez le plan d’étage lorsque vous connaissez l’emplacement exact de l’équipement.

1. Ouvrez le plan d’étage et passez en mode Actifs.
2. Sélectionnez Ajouter un actif.
3. Choisissez une pièce, puis sélectionnez un type d’actif pour placer l’actif dans la pièce. Vous pouvez également faire glisser le type d’actif à l’emplacement souhaité.
4. Cliquez sur Enregistrer dans la barre Modifications non enregistrées.

La sélection d’un type d’actif crée un marqueur sur le plan. Ce marqueur n’apparaît pas dans la liste Actifs tant que vous n’avez pas enregistré. Si vous cliquez sans avoir sélectionné de pièce, l’application affiche Veuillez d’abord sélectionner une pièce.

Ajouter un actif depuis l’application mobile

Utilisez l’application mobile lorsque vous découvrez un équipement non enregistré lors d’une visite sur site.

1. Ouvrez Emplacements puis ouvrez l’emplacement.
2. Ouvrez le menu d’en-tête ⋯ et sélectionnez Vue arborescente.
3. Détaillez la structure et l’étage.
4. Ouvrez le menu ⋮ de la pièce et sélectionnez Ajouter un actif.
5. Sélectionnez un type d’actif dans Choisir un type d’actif.

L’actif est créé immédiatement et nommé d’après son type. Cet écran ne comporte pas de formulaire de détails, de bouton d’enregistrement ni d’étape de soumission. Ajoutez des détails supplémentaires ultérieurement avec Modifier.

Validation des ajouts mobiles

Un actif ajouté par un Ingénieur attend une validation. Un bandeau indique que l’actif est en attente d’approbation. Tant que l’approbation n’est pas donnée, personne ne peut modifier ses détails ni changer son type. La personne qui l’a ajouté peut toutefois déplacer ou supprimer l’actif en attente.

Compléter les détails de l’actif

Complétez la fiche de l’actif depuis la liste Actifs.

1. Ouvrez l’actif depuis la liste Actifs.
2. Dans Général, saisissez éventuellement un Nom. Si vous laissez ce champ vide, le nom du type d’actif reste utilisé.
3. Saisissez le Numéro d’Actif requis.
4. Sélectionnez une Position Réseau.
5. Vérifiez le chemin Emplacement en lecture seule.
6. Cliquez sur Enregistrer.

Le champ Code QR est réservé aux notes. Le code obtenu via un scan est défini lors de l’ajout de l’actif ou dans l’application mobile. Les caractéristiques de l’actif telles que le fabricant, le type fabricant, l’année ou le matériau apparaissent sous Paramètres si le type d’actif les fournit.

Lier l’actif à des systèmes

Reliez l’actif à un ou plusieurs systèmes situés au même emplacement.

1. Ouvrez l’actif puis sélectionnez Systèmes liés.
2. Sélectionnez Lier un système.
3. Dans Sélectionner les systèmes à lier, recherchez et sélectionnez un ou plusieurs systèmes.
4. Confirmez la sélection. Le bouton affiche le nombre de systèmes sélectionnés.

Les systèmes déjà liés affichent une étiquette Relié et ne peuvent pas être sélectionnés à nouveau. Le lien apparaît également dans Actifs liés sur la fiche du système.

Supprimer un lien avec un système

1. Ouvrez la section Systèmes liés de l’actif.
2. Sélectionnez l’action pour délier le système.
3. Confirmez avec Délier dans la fenêtre Délier ce système ?.

La liaison ou la suppression de liaison ne met pas immédiatement à jour les activités de l’actif. L’emplacement est signalé pour la prochaine vérification nocturne de Plan santé, et les activités dépendant du lien seront mises à jour lors de la prochaine évaluation des règles de l’actif ou lors de la prochaine visite programmée.

Examiner un actif en attente

Remarque

Rôle requis : Inspecteur ou supérieur avec permission de modification d’actif

Les réviseurs accèdent aux actifs en attente via la liste Actifs.

1. Ouvrez l’actif en attente. Le bandeau indique Cet actif est en attente d’approbation.
2. Sélectionnez Approuver et saisissez éventuellement un commentaire, ou sélectionnez Rejeter et saisissez un commentaire obligatoire.

L’approbation d’un nouvel actif le conserve dans la fiche et modifie le bandeau en un avis d’approbation. Le rejet supprime l’actif nouvellement ajouté. L’approbation lance les règles de risque ; si l’exécution échoue, rechargez la page et rouvrez l’actif pour relancer les règles.