Aggiungere un bene e collegarlo ai sistemi

Questo articolo spiega come aggiungere un bene dopo aver creato le aree durante la configurazione della sede oppure quando vengono installati nuovi beni in cantiere, e come collegare il bene ai sistemi di cui è parte. È rivolto agli ingegneri responsabili della gestione dei dati dei beni e delle loro associazioni ai sistemi in BriqSafe.

Nota

Ruolo richiesto: Ingegnere

Completa i dati del bene

Compila i dati fondamentali del bene dopo averlo posizionato o aggiunto per registrarne l’identità e la posizione in rete.

1. Dall’elenco Beni, apri il bene che desideri completare.
2. Nella scheda Generale, inserisci opzionalmente un Nome (se lasciato vuoto verrà usato il nome del tipo di bene).
3. Inserisci il Numero bene obbligatorio.
4. Seleziona la Posizione di rete.
5. Inserisci facoltativamente una nota Codice QR (questo campo non modifica il codice scansionabile; il codice QR vero e proprio si imposta quando si aggiunge il bene o tramite app mobile).
6. Controlla il percorso Sede in sola lettura.
7. Sotto questi campi puoi aggiungere valori aggiuntivi in Parametri, collegare il bene ai sistemi, aggiungere sensori, vedere o creare segnalazioni, consultare la cronologia attività e collegare ad altri beni, se supportato.
8. Clicca Salva per aggiornare la scheda del bene.

Nota che solo il Numero bene è obbligatorio nella scheda Generale. Marca, modello, numero di serie e data di installazione, se necessari, vanno aggiunti sotto Parametri. Lasciare vuoto il Nome non è un errore.

Collegare un bene ai sistemi

Associa il bene a uno o più sistemi nella stessa sede in modo che riceva le attività di conformità corrette.

1. Apri il bene e vai alla sezione Sistemi collegati.
2. Clicca Collega sistema.
3. Usa il selettore Seleziona sistemi da collegare per trovare i sistemi appartenenti a questa sede. I sistemi già collegati sono contrassegnati con l’etichetta Collegato e non possono essere selezionati di nuovo.
4. Seleziona uno o più sistemi spuntando le rispettive caselle e conferma la selezione. Il pulsante di conferma mostra il numero di sistemi che saranno collegati.
5. Per scollegare un sistema, clicca sull’azione di scollegamento accanto a quel sistema e conferma con Scollegare questo sistema? → Scollega.

Il selettore elenca solo sistemi della stessa sede. Per collegarsi a un sistema di un’altra sede, occorre prima creare quel sistema nella sede corrente. Un bene può essere collegato contemporaneamente a più sistemi. Ogni collegamento o scollegamento riaggiorna il piano di conformità del sistema. I sistemi collegati mostrano questo bene nella loro sezione Beni collegati.

Aggiungere e collegare bene in cantiere

Registra nuove stanze e attrezzature durante le visite in cantiere se mancanti dalla configurazione iniziale della sede.

1. Nell’app mobile, apri l’albero della struttura della sede.
2. Dal menu a riga di una struttura o piano, seleziona Aggiungi piano o Aggiungi stanza per registrare nuove aree senza usare l’editor planimetrico.
3. Per aggiungere attrezzature, seleziona una stanza e scegli Aggiungi bene.
4. Seleziona il tipo di bene, compila i dettagli obbligatori e facoltativi, poi Salva.

Le nuove aree ereditano il tipo di impianto e il regime di controllo della struttura, salvo modifica. Il tipo di bene scelto determina quali attività di conformità vengono generate. I beni aggiunti da un Ingegnere richiedono approvazione prima di diventare attivi.

Procedura di approvazione dei beni aggiunti

I beni aggiunti da utenti senza diritti di approvazione entrano in uno stato di attesa che richiede il parere di un revisore.

1. Quando un Ingegnere aggiunge un bene, questo viene salvato come in attesa se non ha i permessi per approvare.
2. Nella schermata del bene appare un banner che indica in attesa di approvazione.
3. I beni in attesa non possono essere modificati da nessuno fino a quando non vengono approvati o rifiutati.

I revisori (Ispettori o figure superiori) possono approvare o rifiutare questi beni dall’elenco Beni. L’approvazione esegue le regole di conformità e attiva il bene. Il rifiuto elimina i beni appena aggiunti e richiede un commento.