Aggiungere modelli LRA

Questo articolo spiega come aggiungere e gestire diversi modelli di rapporto LRA (Valutazione del Rischio Legionella) nelle opzioni di download della vostra organizzazione. È rivolto agli amministratori che desiderano creare configurazioni di rapporti coerenti e riutilizzabili per la generazione dei rapporti di valutazione del rischio.

Nota

Ruolo richiesto: Amministratore

Accesso ai modelli di rapporto

I modelli di rapporto controllano quali sezioni appaiono nei rapporti generati, l'ordine delle stesse e alcuni contenuti testuali fissi. Per gestire questi modelli:

1. Andare su Impostazioni Organizzazione.
2. Selezionare la scheda Modelli Rapporto.

Qui è possibile vedere l’elenco di tutti i modelli di rapporto della vostra organizzazione, ordinati per lingua e tipo. Gli utenti con ruolo di visualizzatore o responsabile possono vedere questa lista, ma solo i titolari o gli amministratori possono aggiungere o modificare i modelli.

Aggiungere un nuovo modello di rapporto LRA

È possibile creare un nuovo modello per disporre di un modello di rapporto riutilizzabile e coerente che precompila il modulo di generazione con sezioni e impostazioni specifiche.

1. In Impostazioni Organizzazione > Modelli Rapporto, cliccare su Aggiungi Modello.
2. Scegliere il tipo di rapporto corretto relativo ai report LRA.
3. Inserire un Nome Modello univoco. Il nome deve essere univoco all’interno della vostra organizzazione per la stessa lingua; nomi identici in lingue diverse sono consentiti.
4. Facoltativamente, inserire un Titolo Rapporto.
5. Se il tipo di rapporto prevede piani di campionamento, configurare il blocco Piano di campionamento per impostare l’ordine dei punti terminali.
6. Configurare le sezioni attivando o disattivando le sezioni e sottosezioni da includere. È possibile riordinare gli elementi trascinando le schede delle sezioni o utilizzando le frecce su/giù. Modificare il testo statico secondo necessità.
7. Salvare il modello.

Si noti che i modelli non includono elementi di immagine coordinata come loghi o colori; questi sono ereditati dalle impostazioni della vostra organizzazione.

Modificare o eliminare modelli esistenti

Per aggiornare un modello esistente o eliminarne uno non più necessario:

1. In Impostazioni Organizzazione > Modelli Rapporto, individuare la scheda del modello da modificare.
2. Utilizzare l’azione Modifica per variare nome, titolo rapporto o configurazione delle sezioni. Solo titolari e amministratori possono accedere alla modifica; i responsabili e ruoli inferiori non possono modificare i modelli ma possono eliminarli se autorizzati.
3. Per eliminare un modello, selezionare l’azione Elimina e confermare nella finestra di dialogo.

Attenzione:

• L’eliminazione di un modello è definitiva e non prevede versioning o salvataggio di copie.
• La modifica di un modello incide solo sui rapporti futuri; quelli generati in precedenza mantengono la configurazione originale.
• L’accesso alla modifica dei modelli è controllato a livello server, pertanto gli utenti con ruolo inferiore all’amministratore riceveranno un messaggio di accesso negato.
• Se la vostra organizzazione è archiviata, non è possibile creare o modificare modelli.

Utilizzare i modelli per generare rapporti LRA

Quando si genera un rapporto dall’area Documenti o dalle pagine pertinenti alla valutazione del rischio, è possibile selezionare un modello di rapporto disponibile per applicare il vostro modello LRA personalizzato.

1. Aprire la pagina Documenti e cliccare su Genera Rapporto.
2. Scegliere il tipo di rapporto appropriato per il report LRA.
3. Selezionare la Ubicazione e, se applicabile, la valutazione del rischio sottostante.
4. Scegliere un Modello Rapporto dall’elenco, come il modello creato di recente. Il modello predefinito sarà "Configurazione predefinita" se non se ne sceglie un altro.
5. Cliccare su Genera Rapporto. Il rapporto viene creato immediatamente nella sezione Documenti, con l’esportazione che procede in background.

Il rapporto esportato utilizzerà le sezioni e l’ordine configurati nel modello selezionato. Il file di output sarà sempre in formato PDF.

Anteprima di un modello di rapporto

Prima di salvare un nuovo modello o dopo averlo modificato, è possibile visualizzare un’anteprima su un rapporto di prova.

1. Nell’editor del modello, cliccare su Genera Rapporto di prova in fondo alla pagina.
2. La finestra Rapporto di prova mostra un’anteprima del layout delle sezioni utilizzando dati di esempio.
3. Facoltativamente, è possibile aprire il rapporto separatamente per confrontarlo senza perdere le modifiche in corso nell’editor.

Si noti che l’anteprima mostra contenuti di esempio e l’immagine coordinata della vostra organizzazione, non i dati reali. Inoltre, la lingua dell’anteprima predefinita è inglese o spagnolo in base alla lingua dell’applicazione.