Ajouter des modèles d’évaluation du risque légionelle (ERL)

Cet article explique comment ajouter et gérer différents modèles de rapport d’évaluation du risque légionelle (ERL) dans les options de téléchargement de votre organisation. Il s’adresse aux administrateurs souhaitant créer des configurations de rapport cohérentes et réutilisables pour la génération de rapports d’évaluation des risques.

Remarque

Rôle requis : Administrateur

Accéder aux modèles de rapport

Les modèles de rapport déterminent les sections qui apparaissent dans vos rapports générés, leur ordre, ainsi que certains contenus textuels statiques. Pour gérer ces modèles :

1. Allez dans Paramètres de l’organisation.
2. Sélectionnez l’onglet Modèles de rapport.

Vous y trouverez la liste de tous les modèles de rapport de votre organisation, classés par langue et par type. Les utilisateurs avec un rôle lecture ou gestionnaire peuvent consulter cette liste, mais seuls les propriétaires ou administrateurs peuvent ajouter ou modifier des modèles.

Ajouter un nouveau modèle de rapport ERL

Créez un nouveau modèle pour disposer d’un gabarit réutilisable et cohérent qui préremplit le formulaire de génération avec des sections et paramètres spécifiques.

1. Dans Paramètres de l’organisation > Modèles de rapport, cliquez sur Ajouter un modèle.
2. Sélectionnez le Type de rapport correspondant aux rapports d’évaluation du risque légionelle.
3. Indiquez un Nom du modèle unique. Ce nom doit être distinct au sein de votre organisation pour une même langue ; des noms identiques dans des langues différentes sont autorisés.
4. Facultativement, saisissez un Titre du rapport.
5. Si le type de rapport inclut des plans d’échantillonnage, configurez le bloc Plan d’échantillonnage pour définir l’ordre des points terminaux.
6. Configurez les sections en activant ou désactivant les sections et sous-sections à inclure. Vous pouvez les réorganiser en faisant glisser les onglets ou avec les flèches haut/bas. Modifiez les textes statiques selon vos besoins.
7. Enregistrez le modèle.

Notez que les modèles ne comprennent pas d’éléments d’identité visuelle comme les logos ou couleurs, qui dépendent des paramètres généraux de votre organisation.

Modifier ou supprimer un modèle existant

Pour mettre à jour un modèle ou en supprimer un devenu inutile :

1. Dans Paramètres de l’organisation > Modèles de rapport, repérez la carte du modèle à modifier.
2. Utilisez l’action Modifier pour changer le nom, le titre du rapport ou la configuration des sections. Seuls les propriétaires et administrateurs peuvent accéder à l’éditeur ; les gestionnaires et autres rôles inférieurs ne peuvent pas modifier les modèles, mais peuvent les supprimer si autorisés.
3. Pour supprimer un modèle, choisissez l’action Supprimer et confirmez dans la fenêtre de dialogue.

À savoir :

• La suppression est définitive, sans contrôle de version ni sauvegarde automatique.
• Les modifications n’affectent que les rapports futurs ; les rapports déjà générés conservent leur configuration d’origine.
• L’accès à l’édition des modèles est contrôlé côté serveur, les utilisateurs sans rôle administrateur recevront un message de refus d’accès.
• Si votre organisation est archivée, il n’est pas possible de créer ou modifier des modèles.

Utiliser un modèle pour générer des rapports ERL

Lors de la génération de rapports depuis la zone Documents ou depuis les pages d’évaluation des risques concernées, vous pouvez choisir un modèle de rapport disponible pour appliquer votre gabarit personnalisé ERL.

1. Ouvrez la page Documents puis cliquez sur Générer un rapport.
2. Sélectionnez le Type de rapport approprié pour le rapport ERL.
3. Choisissez le Lieu et, le cas échéant, l’évaluation des risques liée.
4. Choisissez un Modèle de rapport dans la liste, par exemple votre modèle créé récemment. Le modèle par défaut est « Configuration par défaut » si vous n’en sélectionnez pas un autre.
5. Cliquez sur Générer le rapport. Le rapport est immédiatement créé dans Documents, l’export s’exécutant en arrière-plan.

Le rapport exporté utilisera les sections et l’ordre configurés dans le modèle sélectionné. Le rapport est toujours produit au format PDF.

Prévisualiser un modèle de rapport

Avant d’enregistrer un nouveau modèle ou après modification, vous pouvez prévisualiser son rendu dans un rapport de test.

1. Dans l’éditeur de modèle, cliquez sur Générer un rapport de test en bas de page.
2. La fenêtre Rapport de test affiche un aperçu de la disposition des sections avec des données d’exemple.
3. Optionnellement, ouvrez le rapport dans une nouvelle fenêtre pour comparer sans perdre vos modifications en cours.

Notez que la prévisualisation montre un contenu d’exemple ainsi que les éléments graphiques de votre organisation, mais pas vos données réelles. La langue de l’aperçu est en général l’anglais ou l’espagnol, selon la langue de l’application.