Ajouter ou supprimer des prises temporaires

Cet article explique comment ajouter ou supprimer des prises temporaires (biens) dans BriqSafe, principalement destiné aux techniciens travaillant sur site qui doivent enregistrer ou supprimer du matériel rencontré lors d'une visite.

Remarque

Rôle requis : Technicien

Ajouter une prise temporaire

Ajoutez une prise temporaire en enregistrant le matériel trouvé sur site afin qu’il puisse être examiné et validé dans le cadre du plan de conformité.

1. Ouvrez l’application mobile et sélectionnez le lieu concerné.
2. Accédez à la pièce spécifique où se trouve le matériel.
3. Appuyez sur Ajouter un bien.
4. Sélectionnez le type de bien correspondant au matériel trouvé.
5. Remplissez les informations relatives au bien.
6. Appuyez sur Enregistrer.

Notez que si vous ne disposez pas des droits d’approbation, le bien sera enregistré directement en attente de validation avec une bannière indiquant qu’il attend l’examen d’un inspecteur. Si vous avez ces droits, le bien sera immédiatement validé lors de l’enregistrement. Il n’y a pas d’étape de soumission distincte.

Supprimer une prise temporaire

Pour supprimer un bien qui n’est plus en service ou créé par erreur, soumettez une demande de suppression.

1. Ouvrez le bien ou trouvez-le dans la liste des Biens.
2. Si vous utilisez l’application mobile en tant que Technicien, utilisez l’action demander suppression car vous ne disposez pas des autorisations de suppression directe.
3. Confirmez la demande de suppression.

Un Inspecteur ou un utilisateur avec un rôle supérieur peut valider la suppression, ce qui entraînera la suppression du bien ainsi que de ses activités liées au schéma de contrôle. Les travaux achevés, recommandations et dossiers associés au bien resteront disponibles. Les travaux en cours sur ce bien seront annulés. Sachez que la suppression est irréversible et nécessite les permissions adéquates.

Modifier un bien en cours d’utilisation

Pour mettre à jour les détails ou les valeurs des paramètres d’une prise temporaire après sa création, procédez comme suit.

1. Ouvrez la fiche du bien.
2. Modifiez les informations ou les valeurs des paramètres selon vos besoins.
3. Appuyez sur Enregistrer.

Sans droits d’approbation, votre modification remettra le statut du bien en attente de validation, verrouillant toute modification supplémentaire jusqu’à son examen. Les Inspecteurs et les rôles supérieurs peuvent modifier les biens en direct sans nécessiter d’approbation.

Rappelez-vous que les biens en attente de validation ne peuvent être modifiés par personne, y compris par leur créateur.

Examiner et valider les biens en attente

Les biens ajoutés ou modifiés par des utilisateurs sans droits d’approbation passent en statut en attente et doivent être revus.

1. Ouvrez le bien en attente depuis la liste des Biens.
2. Une bannière indiquant Ce bien est en attente de validation apparaît.
3. Examinez les détails du bien.
4. Si vous disposez des droits d’examinateur (Inspecteur ou supérieur) et des droits de modification, appuyez sur Valider ou Rejeter.
5. La validation déclenchera les règles de conformité et finalisera l’ajout.
6. Le rejet supprimera un nouveau bien, annulera les modifications en attente ou annulera les demandes de suppression.

Les nouveaux biens rejetés sont supprimés sans possibilité d’annulation ; ils devront être recréés si nécessaire. Les modifications ou demandes de suppression rejetées peuvent être annulées pendant le délai de rétractation.

Notes sur les détails des prises temporaires

Après avoir placé ou ajouté une prise temporaire (bien), complétez ses informations principales pour un enregistrement complet :

1. Depuis la liste des Biens, ouvrez le bien concerné.
2. Mettez à jour les champs de la section Général incluant Numéro du bien (obligatoire), Nom (facultatif), Code QR (à titre indicatif) et Position réseau.
3. Enregistrez vos modifications.

Les paramètres du bien tels que fabricant ou matériau sont renseignés dans la section Paramètres si ceux-ci sont définis selon le type de bien.

Associer des biens (optionnel)

Si la prise temporaire est physiquement connectée à d’autres biens, vous pouvez les associer pour illustrer leurs relations.

1. Ouvrez la fiche du bien.
2. Développez la section Biens associés.
3. Appuyez sur Associer un bien et sélectionnez parmi les biens disponibles sur le même site.
4. Confirmez l’association; elle sera visible sur les deux biens.

Notez que chaque bien peut contenir au maximum deux associations ; certains types de biens ne supportent pas la liaison.