Tijdelijke groepen toevoegen of verwijderen

Dit artikel legt uit hoe u tijdelijke groepen (middelen) toevoegt of verwijdert in BriqSafe. Dit is vooral bedoeld voor ingenieurs die op locatie werken en apparatuur willen registreren of verwijderen die zij tijdens een bezoek aantreffen.

Opmerking

Vereiste rol: Ingenieur

Een tijdelijke groep toevoegen

Voeg een tijdelijke groep toe door apparatuur op locatie te registreren, zodat deze kan worden beoordeeld en goedgekeurd binnen het nalevingsplan.

1. Open de mobiele app en selecteer de juiste locatie.
2. Navigeer naar de specifieke ruimte waar de apparatuur staat.
3. Tik op Middel toevoegen.
4. Kies het type middel dat overeenkomt met de gevonden apparatuur.
5. Vul de gegevens van het middel in.
6. Tik op Opslaan.

Let op: als u geen goedkeuringsrechten heeft, wordt het middel direct opgeslagen met de status in afwachting van goedkeuring, met een melding dat het wacht op beoordeling door een inspecteur. Heeft u wel goedkeuringsrechten, dan wordt het middel direct bij het opslaan goedgekeurd. Er is geen aparte indienstap.

Een tijdelijke groep verwijderen

Om een middel te verwijderen dat niet langer in gebruik is of per ongeluk is aangemaakt, dient u een verwijderingsverzoek in.

1. Open het middel of zoek het op in de lijst Middelen.
2. Als u de mobiele app gebruikt als ingenieur, gebruik dan de actie verwijderingsverzoek, omdat u geen directe verwijderingsrechten hebt.
3. Bevestig het verzoek tot verwijdering.

Een inspecteur of hoger kan het verzoek goedkeuren, waardoor het middel en de bijbehorende controle-activiteiten worden verwijderd. Voltooide opdrachten, aanbevelingen en dossiers die aan het middel zijn gekoppeld blijven behouden. Onvoltooide opdrachten op het middel worden geannuleerd. Verwijdering kan niet ongedaan worden gemaakt en vereist de juiste rechten.

Een middel aanpassen tijdens de gebruiksfase

Wilt u na aanmaak gegevens of parameterwaarden van een tijdelijke groep bijwerken, volg dan deze stappen.

1. Open de registratie van het middel.
2. Pas de gegevens of parameterwaarden aan waar nodig.
3. Tik op Opslaan.

Zonder goedkeuringsrechten zet uw wijziging de status van het middel terug op in afwachting van goedkeuring, waardoor het middel wordt geblokkeerd voor verdere wijzigingen tot beoordeling. Inspecteurs en hoger kunnen veranderingen direct live doorvoeren zonder goedkeuring.

Onthoud dat middelen die wachten op goedkeuring door niemand bewerkt kunnen worden, ook niet door de maker.

Beoordelen en goedkeuren van middelen in afwachting

Middelen die zijn toegevoegd of bewerkt door gebruikers zonder goedkeuringsrechten komen in een wachtstand en moeten worden beoordeeld.

1. Open het middel in afwachting uit de lijst Middelen.
2. Er verschijnt een melding Dit middel wacht op goedkeuring.
3. Beoordeel de gegevens van het middel.
4. Als u beoordelaar bent (inspecteur of hoger) met bewerkingsrechten voor middelen, tik dan op Goedkeuren of Afwijzen.
5. Goedkeuring voert de nalevingsregels uit en voltooit de toevoeging.
6. Afwijzing verwijdert een nieuw middel, herstelt wijzigingen in afwachting of annuleert verwijderingsverzoeken.

Afgewezen nieuwe middelen worden permanent verwijderd zonder mogelijkheid tot herstel; zij moeten opnieuw worden aangemaakt. Afgewezen wijzigingen of verwijderingsverzoeken kunnen worden teruggedraaid binnen de herstelperiode.

Opmerkingen over gegevens van tijdelijke groepen

Na het plaatsen of toevoegen van een tijdelijke groep dient u de kerngegevens compleet te maken voor een volledige registratie:

1. Open het middel vanuit de lijst Middelen.
2. Werk de velden bij in het gedeelte Algemeen, waaronder het verplichte Middenummer, optioneel Naam, QR-code (alleen als notitie), en Netwerkpositie.
3. Sla uw wijzigingen op.

Parameters van het middel zoals fabrikant of materiaal worden ingevuld in het gedeelte Parameters als deze door het middeltype zijn gedefinieerd.

Middelen koppelen (optioneel)

Wanneer een tijdelijke groep fysiek verbonden is met andere middelen, kunt u deze koppelen om relaties weer te geven.

1. Open de registratie van het middel.
2. Vouw het gedeelte Gekoppelde middelen uit.
3. Tik op Middel koppelen en kies uit beschikbare middelen op dezelfde locatie.
4. Bevestig de koppeling; deze wordt op beide middelen weergegeven.

Houd er rekening mee dat middelen maximaal twee koppelingen kunnen hebben; sommige middeltypen ondersteunen geen koppelingen.