Dit artikel legt uit hoe inspecteurs de automatische beoordeling van een gebied, asset of systeem kunnen negeren wanneer hun professionele oordeel afwijkt van de systeembepaling. Het behandelt de stappen om deze status handmatig in te stellen met een audittrail en hoe terug te keren naar de automatische beoordeling.
OpmerkingBenodigde rol: Inspecteur
Automatische beoordeling negeren
Nadat het systeem een object automatisch beoordeelt op basis van de ingevoerde gegevens, kunt u de behaalde status Voldoende of Onvoldoende handmatig aanpassen als uw professionele oordeel hiermee verschilt.
- Open het gebied, de asset of het systeem dat u wilt beoordelen.
- Ga naar het tabblad Beoordeling of Status.
- Zorg dat alle verplichte velden ingevuld zijn zodat het systeem het object automatisch kan beoordelen. Controleer onder de schakelknop of er staat Automatisch berekend of Handmatig ingesteld.
- Kies de gewenste handmatige status: Voldoende of Onvoldoende.
- Bewaar uw keuze door te klikken op Beoordeling bevestigen als alle verplichte velden zijn ingevuld; anders op Wijzigingen opslaan of Opslaan.
- Na opslaan verschijnt een melding met de tekst De gegenereerde beoordeling is handmatig overschreven. Het systeem bewaart het automatische resultaat als onderdeel van de audittrail.
Terugkeren naar automatische beoordeling
Wilt u de beoordeling weer overlaten aan de automatische berekening, volg dan deze stappen:
- Zet de schakelknop van de handmatige status uit zodat in de sectie Status staat Status wordt automatisch herberekend bij opslaan.
- Bewaar uw aanpassingen.
- Het object krijgt weer de automatisch berekende status Voldoende of Onvoldoende op basis van de actuele parameters.
Belangrijke aandachtspunten
- Onder een afdwingend controlesysteem is de schakelknop voor beoordeling uitgeschakeld totdat het object minimaal één keer is beoordeeld en de verplichte gegevens zijn opgeslagen.
- Gebruikers met alleen-lezen rechten kunnen de beoordelingsstatus niet wijzigen.
- Een automatisch berekende status Voldoende betekent dat er geen risico-regel een overtreding heeft gemeld, maar dit garandeert niet dat het object fysiek is gecontroleerd of is goedgekeurd. Het betekent eenvoudigweg dat het systeem niets heeft gemarkeerd.
- Een object dat nog niet door iemand is beoordeeld, toont de status Te beoordelen, ongeacht de gemeten waarden.
- Bij gebieden kan de status Onvoldoende worden getoond als de onderliggende onderdelen niet aan de eisen voldoen, tenzij iemand handmatig de status van dat gebied heeft ingesteld.
- Een handmatig ingestelde status blijft ongewijzigd totdat deze handmatig wordt verwijderd. Automatische herbeoordelingen overschrijven deze niet.
- Voordat u een handmatige overschrijving opslaat, ziet u een melding van niet-opgeslagen wijzigingen in plaats van de overschrijvingsmelding.
