Sovrascrivere le valutazioni di conformità automatiche

Utilizzare questa procedura quando la vostra valutazione professionale differisce dal risultato Soddisfacente o Non soddisfacente calcolato automaticamente per un'area, una risorsa o un sistema.

Nota

Ruolo richiesto: Ispettore

Prima di Iniziare

• Completare e salvare prima i campi o i parametri obbligatori. In un regime di controllo vincolante, il controllo della valutazione rimane disabilitato finché l’oggetto non è stato valutato almeno una volta.
• Gli utenti con permessi di sola lettura non possono modificare la valutazione.

Sovrascrivere una valutazione

1. Aprire l'area, la risorsa o il sistema dalla Valutazione del Rischio.
2. Aprire la sezione Valutazione. Per un’area, utilizzare la sezione Stato se lì viene mostrato il controllo.
3. Verificare che tutti i campi o parametri obbligatori siano completi. Il testo sotto il controllo indica Calcolato automaticamente o Impostato manualmente.
4. Selezionare Soddisfacente o Non soddisfacente.
5. Salvare la modifica. Se tutti i campi obbligatori sono completi, selezionare Conferma valutazione; in caso contrario, selezionare Salva modifiche o Salva.

Dopo il salvataggio, compare il banner La valutazione generata è stata sovrascritta manualmente. Il valore calcolato automaticamente viene mantenuto per la traccia di controllo.

Tornare alla valutazione automatica

1. Aprire la sezione Valutazione o Stato dell'oggetto.
2. Deselezionare lo stato impostato manualmente.
3. Salvare la modifica.

Il messaggio Lo stato sarà ricalcolato automaticamente al salvataggio indica che l’oggetto tornerà alla valutazione automatica. Dopo il salvataggio, la sovrascrittura manuale viene rimossa.

Dove trovare il controllo di valutazione

• Per una risorsa, aprirla dall’elenco Risorse della valutazione del rischio o durante la revisione di una visita. La risorsa includerà una sezione Valutazione.
• Una risorsa aperta dalla planimetria o dall’elenco Risorse dell’edificio non presenta la sezione Valutazione. Il salvataggio in tali contesti può aggiornare i parametri e il risultato automatico, ma non imposta né rimuove uno stato manuale.
• Per un sistema, aprirlo dalla fase Sistemi della valutazione e utilizzare la sua sezione Valutazione.
• Per un'area, aprire la sezione Stato e selezionare lo stato richiesto solo dopo che l’area è stata salvata con i parametri obbligatori.

Comportamento importante dello stato

• Prima del salvataggio, viene mostrato un messaggio di modifiche non salvate invece del banner di sovrascrittura.
• Uno stato impostato manualmente può essere rimosso deselezionandolo e salvando; l’oggetto tornerà così alla valutazione automatica.
• Uno stato salvato come calcolato automaticamente non può essere rimosso e rimane Soddisfacente o Non soddisfacente secondo la valutazione automatica.
• Soddisfacente calcolato automaticamente significa che nessuna regola di rischio ha rilevato una violazione. Non significa che l’oggetto sia stato controllato e superato. Questo risultato può anche verificarsi se nessuna regola in vigore si applica ai parametri registrati.
• Un oggetto che nessuno ha valutato mostra Da Revisionare, indipendentemente dalle sue letture.
• Un’area mostra Non soddisfacente anche se il risultato aggregato sottostante è non conforme, a meno che lo stato dell’area sia stato impostato manualmente.