Questo articolo spiega come gli ispettori possano sovrascrivere la valutazione automatica di conformità positiva o negativa per aree, beni o sistemi quando il loro giudizio professionale differisce. Vengono illustrati i passaggi per impostare manualmente questo stato con tracciamento delle modifiche e come tornare alla valutazione automatica.
NotaRuolo richiesto: Ispettore
Sovrascrivere la Valutazione Automatica Positiva/Negativa
Dopo che il sistema ha valutato automaticamente un oggetto in base ai suoi parametri, puoi sovrascrivere manualmente lo stato risultante di conformità positiva o negativa se la tua valutazione professionale è diversa.
- Apri l’area, il bene o il sistema che desideri valutare.
- Vai alla sezione Valutazione o Stato.
- Verifica che tutti i campi obbligatori siano compilati affinché il sistema possa valutare automaticamente l’oggetto. Sotto l’interruttore, controlla che appaia la dicitura Calcolato automaticamente oppure Impostato manualmente.
- Seleziona lo stato manuale desiderato: Conforme o Non conforme.
- Salva la scelta cliccando su Conferma valutazione se tutti i campi obbligatori sono compilati; altrimenti, clicca su Salva modifiche o Salva.
- Dopo il salvataggio, comparirà una notifica che indica: La valutazione generata è stata sovrascritta manualmente. Il sistema mantiene il valore calcolato nel registro delle modifiche.
Tornare alla Valutazione Automatica
Se desideri che la valutazione torni alla calcolazione automatica del sistema, segui questi passaggi:
- Deseleziona l’interruttore dello stato manuale in modo che nella sezione Stato compaia la dicitura Lo stato verrà ricalcolato automaticamente al salvataggio.
- Salva le modifiche.
- L’oggetto tornerà quindi allo stato conforme o non conforme calcolato automaticamente in base ai parametri attuali.
Considerazioni Importanti
- In un regime di controllo vincolante, l’interruttore per la valutazione rimane disabilitato fino a quando l’oggetto non è stato valutato almeno una volta con i parametri obbligatori salvati.
- Gli utenti con accesso in sola lettura non possono modificare lo stato di valutazione.
- Uno stato Conforme calcolato automaticamente indica che nessuna regola di rischio ha rilevato una violazione, ma non garantisce che l’oggetto sia stato controllato fisicamente o abbia superato l’ispezione. Significa semplicemente che non sono stati riscontrati problemi dal sistema.
- Se un oggetto non è stato ancora valutato da nessuno, mostra uno stato Da Riesaminare indipendentemente dai valori dei parametri.
- Per le aree, uno stato può risultare Non conforme se la sintesi sottostante non è conforme, a meno che lo stato dell’area non sia stato impostato manualmente.
- Una volta impostato manualmente lo stato di un oggetto, questo rimane fisso fino a quando non viene rimosso manualmente; non verrà sovrascritto da nessuna rivalutazione automatica.
- Prima di salvare una sovrascrittura, verrà mostrato un avviso di modifiche non salvate anziché la notifica di sovrascrittura.
