Remplacer l’évaluation automatique de conformité

Utilisez cette procédure lorsque votre appréciation professionnelle diffère du résultat Satisfaisant ou Non satisfaisant calculé automatiquement pour une zone, un actif ou un système.

Remarque

Rôle requis : Inspecteur

Avant de commencer

• Complétez et enregistrez d’abord les champs ou paramètres requis. Dans un régime de contrôle contraignant, le contrôle d’évaluation reste désactivé tant que l’objet n’a pas été évalué au moins une fois.
• Les utilisateurs en lecture seule ne peuvent pas modifier l’évaluation.

Remplacer une évaluation

1. Ouvrez la zone, l’actif ou le système depuis l’évaluation des risques.
2. Ouvrez la section Évaluation. Pour une zone, utilisez la section Statut si c’est là que le contrôle est affiché.
3. Vérifiez que tous les champs ou paramètres obligatoires sont complétés. Le texte sous le contrôle indique Calculé automatiquement ou Défini manuellement.
4. Sélectionnez Satisfaisant ou Non satisfaisant.
5. Enregistrez la modification. Sélectionnez Confirmer l’évaluation lorsque tous les champs requis sont remplis ; sinon, choisissez Enregistrer les modifications ou Enregistrer.

Après l’enregistrement, la bannière L’évaluation générée a été remplacée manuellement apparaît. La valeur calculée automatiquement est conservée pour l’historique de l’audit.

Revenir à l’évaluation automatique

1. Ouvrez la section Évaluation ou Statut de l’objet.
2. Désélectionnez le statut choisi manuellement.
3. Enregistrez la modification.

Le message Le statut sera recalculé automatiquement lors de l’enregistrement indique que l’objet reviendra à l’évaluation automatique. Après l’enregistrement, la substitution manuelle est supprimée.

Où trouver le contrôle d’évaluation

• Pour un actif, ouvrez-le depuis la liste Actifs de l’évaluation des risques ou lors de la revue d’une visite. L’actif comporte alors une section Évaluation.
• Un actif ouvert depuis le plan d’étage ou depuis la liste Actifs de la structure ne comporte pas de section Évaluation. Enregistrer à cet endroit peut mettre à jour les paramètres et le résultat automatique, mais ne modifie ni ne supprime un statut manuel.
• Pour un système, ouvrez-le depuis l’étape Systèmes de l’évaluation et utilisez sa section Évaluation.
• Pour une zone, ouvrez sa section Statut et sélectionnez le statut requis après que la zone a été enregistrée avec ses paramètres obligatoires.

Comportement important du statut

• Avant l’enregistrement, un message indiquant des modifications non sauvegardées apparaît à la place de la bannière de remplacement.
• Un statut sélectionné manuellement peut être supprimé en le désélectionnant et en enregistrant. L’objet repasse alors en évaluation automatique.
• Un statut enregistré comme calculé automatiquement ne peut pas être supprimé ; il reste Satisfaisant ou Non satisfaisant selon l’évaluation automatique.
• Satisfaisant automatique signifie qu’aucune règle de risque n’a signalé de non-conformité. Cela ne signifie pas que l’objet a été contrôlé et validé. Ce résultat peut aussi survenir lorsqu’aucune règle en vigueur ne s’applique aux paramètres enregistrés.
• Un objet non évalué par personne affiche À Réviser, quel que soit son relevé.
• Une zone affiche également Non satisfaisant si la synthèse en dessous est non conforme, sauf si le statut de la zone a été défini manuellement.