Zoeken, bewerken en verwijderen van materialen

Dit artikel legt uit hoe u binnen de BriqSafe-app materialen kunt zoeken, bewerken en verwijderen. Dit is vooral bedoeld voor ingenieurs en inspecteurs die verantwoordelijk zijn voor het beheer van apparatuurgegevens.

Opmerking

Vereist gebruikersrol: Ingenieur of Inspecteur

Materialen zoeken en bekijken

Gebruik de materiaaloverzichtslijst om snel materialen te vinden binnen een locatie, vooral wanneer er veel materialen aanwezig zijn.

1. Ga vanuit een locatie naar Constructies → Materialen.
2. Bekijk de sorteertabellen met standaardkolommen, zoals Foto, Nummer, Naam, Locatie, Aangemaakt en Bijgewerkt.
3. Gebruik het zoekveld om de resultaten te verfijnen op trefwoord.
4. Pas filters toe, bijvoorbeeld Locatie (Constructie, Verdieping, Kamer), Materiaaltype, Conformiteit, Systeemkoppeling, Openstaande aanbevelingen, Openstaande zaken of Parameter met exacte waarde-overeenkomst.
5. Sorteer de lijst door op een kolomtitel te klikken.

Actieknoppen verschijnen alleen indien uw rol bevoegd is om de betreffende actie uit te voeren, zoals Verwijderen voor gebruikers met verwijderrechten. Selectiebeperkingen kunnen sommige keuzerondjes uitschakelen wanneer de limiet wordt overschreden.

Een materiaal bewerken

Pas details en parameters van een materiaal aan naarmate apparatuur of meetwaarden veranderen.

1. Open het materiaal via de lijst Materialen of door de QR-code te scannen.
2. Wijzig de gegevens of pas waarden aan in het gedeelte Parameters.
3. Klik op Opslaan.

Bij het opslaan worden eerst de parameterwaarden ingediend en worden de conformiteitsregels opnieuw toegepast, wat nieuwe technische aanbevelingen kan opleveren.

Als u Inspecteur of een hogere rol heeft, worden uw wijzigingen direct doorgevoerd. Zonder goedkeuringsrechten wordt de bewerking als een openstaande wijziging geregistreerd: de waarden worden opgeslagen, maar de status van het materiaal verandert in 'in afwachting van goedkeuring' totdat een beoordelaar de wijzigingen accepteert of afwijst.

Elke wijziging wordt gelogd inclusief wie de aanpassing heeft gemaakt en wanneer, wat terug te vinden is in de sectie Activiteitenhistorie.

Belangrijk: Een materiaal dat in afwachting van goedkeuring is, kan door niemand worden bewerkt – ook niet door de gebruiker die de wijziging heeft ingediend – totdat de wijziging wordt goedgekeurd of afgewezen. Dit betekent dat bewerkingen door gebruikers zonder goedkeuringsrechten het materiaal tijdelijk blokkeren voor verdere aanpassingen.

Een materiaal verwijderen

Verwijder een materiaal dat niet meer in gebruik is of per ongeluk is aangemaakt.

1. Kies in de detailweergave van het materiaal of via het rijmenu in de materiaaloverzichtslijst de optie Verwijderen.
2. Lees het bevestigingsvenster aandachtig; hierin staat de naam van het materiaal en dat de activiteiten binnen het controleschema worden verwijderd, terwijl afgeronde taken, aanbevelingen en zaken bewaard blijven.
3. Bevestig de verwijdering.
4. Voor het verwijderen van meerdere materialen tegelijk, vink de gewenste rijen aan in de materiaaloverzichtslijst en gebruik Verwijderen in de selectieknoppenbalk.

Verwijderen haalt het materiaal uit de actieve lijsten samen met systeemkoppelingen, koppelingen naar andere materialen en sensorverbindingen. Onvoltooide taken op dit materiaal worden geannuleerd.

Let op: Verwijderen kan niet ongedaan gemaakt worden. De bevestigingsmelding bij bulkverwijdering benadrukt dit duidelijk en er is geen hersteloptie beschikbaar in de lijst Materialen. Verkeerde verwijderingen vereisen handmatige hercreatie.

Vereiste rol: Verwijderen vereist verwijderrechten, waarover ingenieurs niet beschikken. In de mobiele app ziet een ingenieur daarom een opdracht om verwijderen aan te vragen. Dit markeert het materiaal voor verwijdering en wacht op goedkeuring van een beoordelaar.

Een materiaal opzoeken via QR-code

Open snel een materiaalrecord ter plaatse met de QR-code op het label.

1. Tik op het startscherm van de mobiele app op QR scannen.
2. Richt de camera op het label van het materiaal.
3. Als er een passend materiaal wordt gevonden binnen uw toegankelijke locaties, opent het tabblad Informatie met foto’s, Naam, Materiaalnummer, Materiaal QR-code en gekoppelde systemen, plus Taken en Aanbevelingen.
4. Vindt het systeem geen match, dan verschijnt de melding: ‘Geen materialen gevonden voor deze QR-code.’

De QR-code zoekfunctie toont alleen bestaande, actieve materialen binnen uw toegangsbereik en sluit verwijderde materialen uit. Bij een gedeelde QR-code (wat wordt afgeraden) opent de scan het eerst aangemaakte materiaal.