Gebruik dit artikel om assets te vinden, hun details en metingen bij te werken en ongewenste assets te verwijderen.
Asset zoeken
Gebruik de assetlijst om assets op een locatie te zoeken en te filteren.
- Open de locatie en selecteer Structuren → Assets.
- Gebruik het zoekveld om de lijst te beperken, of selecteer Filters en kies één of meerdere filters: Locatie, Activatype, Naleving, Systeemkoppeling, Heeft openstaande aanbevelingen of Heeft openstaande meldingen.
- Om te filteren op een geregistreerde waarde, selecteer eerst een Activatype onder Filters. Kies vervolgens een Parameter, gevolgd door een Exacte waarde of een product.
- Selecteer een kolomkop om de lijst te sorteren.
De standaardkolommen zijn Afbeelding, Nummer, Naam, Locatie, Aangemaakt en Bijgewerkt. Gebruik Kolommen om Afbeelding, QR-code, Systeem, Aangemaakt, Bijgewerkt en geregistreerde parameters van de huidige pagina te tonen of te verbergen. Kolomkeuzes worden per browser onthouden.
Open een asset door de rij te selecteren. Een rijmenu biedt ook Bewerken, Aanbeveling toevoegen, Systeem toewijzen en Verwijderen, mits je rol de juiste rechten heeft.
Zoeken via QR-code in de mobiele app
- Tik in het startscherm van de app op Scan QR.
- Richt de camera op het assetlabel.
- Wanneer de gescande waarde bovenin het cameravenster verschijnt, tik je erop om de zoekopdracht te starten.
Een overeenkomende asset wordt geopend op het tabblad Informatie. Is er geen overeenkomst, dan toont de app Geen assets gevonden voor deze QR-code. De zoekopdracht beperkt zich tot locaties waartoe je toegang hebt en sluit verwijderde assets uit. QR-codes zijn uniek binnen actieve assets op een locatie. Bij twee actieve assets met dezelfde code opent de scan de eerst aangemaakte asset.
Een asset bewerken
Open een asset vanuit de lijst Assets om gegevens te wijzigen of nieuwe parameterwaarden in te voeren.
- Open de asset.
- Wijzig in Algemeen zo nodig de optionele Naam, verplichte Assetnummer, QR-code-notitie of Netwerkpositie.
- Pas eventueel de waarden in Parameters aan.
- Selecteer Opslaan.
Het pad naar de Locatie is alleen-lezen. Laat je Naam leeg, dan behoudt de asset de naam van het activatype. Het webveld QR-code is een notitie en bepaalt niet de code die een scan leest. Fabrikant, model, serienummer en installatie datum zijn geen velden in Algemeen; deze kenmerken worden vastgelegd onder Parameters.
Parameters worden eerst verzonden waarna de nalevingsregels opnieuw worden uitgevoerd. Opslaan kan daarom nieuwe technische aanbevelingen creëren en melden hoeveel er werden aangemaakt. Elke wijziging wordt in de Activiteitengeschiedenis vastgelegd met wie de wijziging maakte en wanneer.
Beperkingen bij goedkeuring
Een Inspecteur of een hogere rol slaat wijzigingen direct op in het asset. Zonder goedkeuringsrechten wordt de wijziging opgeslagen als een wachtende aanpassing en blijft het asset in afwachting tot een beoordelaar deze accepteert.
Een asset dat op goedkeuring wacht, kan door niemand worden bewerkt, ook niet door degene die het aanmaakte. Opslaan wordt geweigerd totdat het asset is goedgekeurd of afgewezen. Een aanpassing zonder goedkeuringsrechten voorkomt dus verdere bewerkingen totdat een beoordelaar deze beoordeelt.
Een asset verwijderen
Verwijderen van een asset is definitief en vereist verwijderrechten.
- Open het asset vanuit de weergave Assets.
- Selecteer onderaan het tabblad Informatie de optie Verwijderen.
- Bekijk de bevestiging Asset verwijderen en bevestig de actie.
De bevestiging vermeldt het asset en waarschuwt dat activiteiten binnen het beheerschema worden verwijderd, terwijl voltooide jobs, aanbevelingen en meldingen behouden blijven. Het asset wordt samen met systeemkoppelingen, asset-naar-asset koppelingen en sensorkoppelingen uit de actieve lijsten verwijderd. Onvoltooide jobs worden geannuleerd.
Meerdere assets verwijderen
- Selecteer de rijen die je wilt verwijderen.
- Kies in de selectie-balk Bulk wijzigen → Verwijderen.
- Bekijk de bevestiging Assets verwijderen en bevestig de verwijdering.
De bulkbevestiging toont het aantal en waarschuwt dat de actie onomkeerbaar is. Het rijmenu Verwijderen opent dezelfde type bevestiging, maar toont een aantal in plaats van een assetnaam. Bij het bereiken van de selectie limiet worden overige selectievakjes uitgeschakeld en verschijnt een bericht; verwijder grotere groepen in delen.
Ingenieurs hebben geen verwijderrechten. In de mobiele app ziet een Ingenieur Verwijdering aanvragen in plaats van verwijderen. Bij een wachtende toevoeging kan de persoon die deze toevoegde het asset op het scherm verwijderen; het wachtende asset van een Ingenieur wordt onmiddellijk verwijderd in plaats van ter beoordeling te worden verstuurd.
Beheer gerelateerde assetinformatie
Het assetrecord bevat ook Gekoppelde systemen, Sensoren, Meldingen, Activiteitengeschiedenis en, voor ondersteunde activatypen, Gekoppelde assets.
- In Sensoren gebruik je de picker om een beschikbaar apparaat te selecteren en te koppelen. Het verwijderen van een sensorkoppeling gaat ook via deze sectie en vereist apparaat-bewerkrechten.
- Vouw Meldingen uit om bestaande meldingen voor de asset te zien. Selecteer Melding aanmaken om een melding te openen gekoppeld aan het asset. Deze actie is niet beschikbaar zonder meldings-aanmaakrechten, en de sectie toont geen meldingen zonder leesrechten.
- In Gekoppelde assets selecteer je Asset koppelen en kies je één of meer koppelbare assets in hetzelfde gebied. Een asset kan maximaal twee asset-naar-asset koppelingen hebben. De koppeling verschijnt in beide records, en beide kanten kunnen de koppeling verbreken.