Utilisez cet article pour trouver des actifs, mettre à jour leurs détails et relevés, et supprimer les actifs dont vous n'avez plus besoin.
Rechercher un actif
Utilisez la liste des actifs pour rechercher et filtrer les actifs sur un site.
- Ouvrez le site et sélectionnez Structures → Actifs.
- Utilisez la zone de recherche pour restreindre la liste, ou sélectionnez Filtres et choisissez un ou plusieurs filtres : Emplacement, Type d'Actif, Conformité, Lien système, Recommandations ouvertes ou Cas ouverts.
- Pour filtrer par valeur enregistrée, sélectionnez d'abord un Type d'Actif sous Filtres. Puis choisissez un Paramètre, suivi d'une Valeur exacte ou d'un produit.
- Sélectionnez un en-tête de colonne pour trier la liste.
Les colonnes par défaut sont Photo, Numéro, Nom, Emplacement, Créé et Mis à jour. Utilisez Colonnes pour afficher ou masquer Photo, Code QR, Système, Créé, Mis à jour et les paramètres enregistrés de la page courante. Les choix de colonnes sont mémorisés par navigateur.
Pour ouvrir un actif, sélectionnez sa ligne. Un menu de ligne propose également Modifier, Ajouter recommandation, Assigner système et Supprimer, selon les droits associés à votre rôle.
Rechercher par code QR dans l'application mobile
- Depuis l'écran d'accueil mobile, touchez Scanner QR.
- Dirigez la caméra vers l'étiquette de l'actif.
- Lorsque la valeur scannée apparaît en haut de l'écran, touchez-la pour lancer la recherche.
Un actif correspondant s'ouvre sur son onglet Information. S'il n'y a pas de correspondance, l'application affiche Aucun actif trouvé pour ce code QR. La recherche inclut uniquement les sites accessibles et exclut les actifs supprimés. Les codes QR sont uniques uniquement parmi les actifs actifs sur un site. Si deux actifs actifs partagent un code, le scan ouvre l'actif créé en premier.
Modifier un actif
Ouvrez l'actif depuis la liste Actifs pour changer ses détails ou enregistrer de nouvelles valeurs de paramètres.
- Ouvrez l'actif.
- Dans Général, modifiez, si besoin, le Nom optionnel, le Numéro d'Actif obligatoire, la note Code QR ou la Position réseau.
- Modifiez les valeurs dans Paramètres, si nécessaire.
- Sélectionnez Enregistrer.
Le chemin Emplacement de l'actif est en lecture seule. Un Nom vide conserve le nom du type d'actif. La zone Code QR du web est une note et ne définit pas le code que le scan résout. Fabricant, modèle, numéro de série et date d'installation ne sont pas des champs dans Général ; ces caractéristiques, définies par le type d'actif, sont enregistrées sous Paramètres.
Les paramètres sont soumis en premier et les règles de conformité sont réévaluées. Un enregistrement peut donc générer de nouvelles recommandations techniques et afficher le nombre créé. Chaque modification est enregistrée avec la personne responsable et l'heure dans l'historique Activités.
Restrictions d'approbation
Un Inspecteur ou un rôle supérieur enregistre directement les modifications sur l'actif. Sans droits d'approbation, la modification est stockée comme en attente et l'actif reste en attente d'approbation jusqu'à ce qu'un réviseur l'accepte.
Un actif en attente d'approbation ne peut être modifié par personne, y compris celui qui a effectué la modification. Enregistrer est refusé tant que l'actif n'est pas approuvé ou rejeté. Une modification sans droits d'approbation bloque donc d'autres modifications tant qu'un réviseur ne l'a pas examinée.
Supprimer un actif
La suppression d'un actif est irréversible et requiert le droit de suppression.
- Ouvrez l'actif dans la vue Actifs.
- En bas de l'onglet Information, sélectionnez Supprimer.
- Contrôlez la confirmation Supprimer l'actif puis validez.
La confirmation nomme l'actif et indique que les activités liées à son régime de contrôle seront supprimées, tandis que les travaux terminés, recommandations et cas sont conservés. L'actif est retiré des listes actives ainsi que ses liens système, liens actif-à-actif et liens capteurs. Tout travail en cours sur l'actif est annulé.
Supprimer plusieurs actifs
- Sélectionnez les lignes à supprimer.
- Dans la barre de sélection, choisissez Modifications groupées → Supprimer.
- Vérifiez la confirmation Supprimer les actifs puis confirmez la suppression.
La confirmation groupée affiche un compte et avertit que l'action est irréversible. L'action Supprimer du menu de ligne ouvre le même type de confirmation, mais avec un compte au lieu du nom de l'actif. Si la limite de sélection est atteinte, les cases restantes sont désactivées et un avertissement s'affiche ; supprimez les groupes plus importants par lots.
Les Ingénieurs n'ont pas le droit de suppression. Dans l'application mobile, un Ingénieur voit Demander la suppression à la place. Pour une addition en attente, la personne qui l'a ajoutée peut la retirer depuis l'écran actif ; un actif en attente d'un Ingénieur est supprimé immédiatement, sans passage en revue.
Gérer les informations liées à l'actif
Le dossier de l'actif inclut aussi Systèmes liés, Capteurs, Cas, Activités et, pour certains types d'actifs, Actifs liés.
- Dans Capteurs, utilisez le sélecteur pour choisir et lier un appareil disponible. La suppression d'un lien capteur se fait aussi ici et requiert le droit de modification d'appareil.
- Développez Cas pour voir les cas ouverts liés à l'actif. Sélectionnez Créer un cas pour ouvrir un cas lié à l'actif. Cette action est indisponible sans droit de création de cas, et cette section ne montre aucun cas sans accès lecture cas.
- Dans Actifs liés, sélectionnez Lier un actif et choisissez un ou plusieurs actifs liés dans la même zone. Un actif peut avoir au maximum deux liens actif-à-actif. Le lien apparaît sur les deux dossiers et chaque côté peut le délier.