Buscar, editar y eliminar activos

Usa este artículo para encontrar activos, actualizar sus detalles y lecturas, y eliminar activos que ya no son necesarios.

Buscar un activo

Utiliza la lista de activos para buscar y filtrar activos en una instalación.

1. Abre la instalación y selecciona Estructuras → Activos.
2. Usa el cuadro de búsqueda para reducir la lista, o selecciona Filtros y elige uno o varios filtros: Ubicación, Tipo de activo, Cumplimiento, Vinculado al sistema, Tiene recomendaciones abiertas o Tiene casos abiertos.
3. Para filtrar por un valor registrado, primero selecciona un Tipo de activo en Filtros. Luego elige un Parámetro, seguido de un Valor exacto o un producto.
4. Selecciona un encabezado de columna para ordenar la lista.

Las columnas por defecto son Foto, Número, Nombre, Ubicación, Creado y Actualizado. Usa Columnas para mostrar u ocultar Foto, Código QR, Sistema, Creado, Actualizado y parámetros registrados en la página actual. Las elecciones de columnas se recuerdan por navegador.

Para abrir un activo, selecciona su fila. El menú de fila también ofrece Editar, Añadir recomendación, Asignar sistema y Eliminar, cuando tu rol tiene permiso para estas acciones.

Buscar por código QR en la app móvil

1. Desde la pantalla de inicio móvil, pulsa Escanear QR.
2. Apunta con la cámara al etiquetado del activo.
3. Cuando el valor escaneado aparezca en la parte superior de la vista de cámara, púlsalo para iniciar la búsqueda.

Se abrirá el activo coincidente en la pestaña Información. Si no hay coincidencias, la app mostrará No se encontraron activos para este código QR. La búsqueda incluye solo las instalaciones a las que tienes acceso y no incluye activos eliminados. Los códigos QR son únicos solo entre activos activos en una instalación. Si dos activos activos comparten un código, el escaneo abre el activo creado primero.

Editar un activo

Abre el activo desde la lista de Activos para cambiar sus detalles o registrar nuevos valores de parámetros.

1. Abre el activo.
2. En General, modifica el Nombre opcional, el Número de activo obligatorio, la nota de Código QR o la Posición en red, si es necesario.
3. Cambia valores en Parámetros, si procede.
4. Selecciona Guardar.

La ruta de Ubicación del activo es de solo lectura. Un Nombre vacío mantiene el nombre del tipo de activo. El campo web de Código QR es una nota y no establece el código que resuelve el escaneo. Fabricante, modelo, número de serie y fecha de instalación no son campos en General; las características definidas por el tipo de activo se registran en Parámetros.

Los parámetros se envían primero y las reglas de cumplimiento vuelven a ejecutarse. Por tanto, al guardar pueden crearse nuevas recomendaciones técnicas y se informa cuántas se generaron. Cada cambio queda registrado con la persona que lo realizó y la hora en Historial de actividad.

Restricciones de aprobación

Un Inspector o un rol superior guarda los cambios directamente en el activo. Sin derechos de aprobación, la edición se almacena como modificación pendiente y el activo vuelve a estado pendiente de aprobación hasta que un revisor lo acepte.

Un activo pendiente de aprobación no puede ser editado por nadie, incluida la persona que lo creó. No se permite guardar hasta que el activo sea aprobado o rechazado. Por tanto, una edición hecha sin derechos de aprobación impide más cambios hasta que un revisor la revise.

Eliminar un activo

Eliminar un activo es irreversible y requiere permiso para eliminar.

1. Abre el activo desde la vista de Activos.
2. Al final de la pestaña Información, selecciona Eliminar.
3. Revisa la confirmación de Eliminar activo y confirma la acción.

La confirmación nombra el activo y establece que las actividades en su plan de control se eliminarán, mientras que trabajos completados, recomendaciones y casos se mantienen. El activo se elimina de las listas activas junto con sus enlaces a sistemas, enlaces entre activos y enlaces a sensores. Cualquier trabajo no finalizado en el activo se cancela.

Eliminar varios activos

1. Selecciona las filas que deseas eliminar.
2. En la barra de selección, elige Cambios masivos → Eliminar.
3. Revisa la confirmación de Eliminar activos y confirma la eliminación.

La confirmación masiva muestra un recuento y advierte que la acción no se puede deshacer. La acción Eliminar del menú de fila muestra el mismo tipo de confirmación, pero con un recuento en lugar del nombre del activo. Si se alcanza el límite de selección, las casillas restantes se desactivan y aparece una advertencia; elimina grupos grandes en varios lotes.

Los ingenieros no tienen permiso para eliminar. En la app móvil, un Ingeniero ve Solicitar eliminación en su lugar. Para una adición pendiente, la persona que la añadió puede eliminarla desde la pantalla del activo; el activo pendiente de un Ingeniero se elimina inmediatamente en vez de enviarse a revisión.

Gestionar información relacionada con el activo

El registro del activo también incluye Sistemas vinculados, Sensores, Casos, Historial de actividad y, para tipos de activos soportados, Activos vinculados.

• En Sensores, usa el selector para elegir y vincular un dispositivo disponible. Quitar un enlace de sensor también se realiza en esta sección y requiere permiso para editar dispositivos.
• Despliega Casos para ver los casos ya abiertos para el activo. Selecciona Crear caso para abrir un caso vinculado al activo. Esta acción no está disponible sin permiso para crear casos, y la sección no muestra casos sin permiso para leerlos.
• En Activos vinculados, selecciona Vincular activo y elige uno o más activos vinculables en la misma área. Un activo puede tener como máximo dos enlaces entre activos. El enlace aparece en ambos registros y cualquiera de los dos puede desvincularlo.

Vídeo explicativo

1. 1Searching for Assets

2. 2Editing and Deleting an Asset