Añadir plantillas de Evaluación del Riesgo de Legionella (LRA)

Este artículo explica cómo añadir y gestionar diferentes plantillas predeterminadas de informes de Evaluación del Riesgo de Legionella (LRA) entre las opciones de descarga de su organización. Está dirigido a administradores que desean crear configuraciones de informes consistentes y reutilizables para generar informes de evaluación de riesgos.

Nota

Rol requerido: Administrador

Acceder a las plantillas predeterminadas de informes

Las plantillas predeterminadas controlan qué secciones aparecen en los informes generados, su orden y algunos textos estáticos. Para gestionar estas plantillas:

1. Acceda a Configuración de la organización.
2. Seleccione la pestaña Plantillas de informe.

Aquí verá una lista con todas las plantillas de informe de su organización ordenadas por idioma y tipo. Los usuarios con rol de visualizador o gestor pueden ver esta lista, pero sólo los propietarios o administradores pueden añadir o editar plantillas.

Añadir una nueva plantilla de informe LRA

Cree una nueva plantilla para disponer de un formato de informe reutilizable y coherente que rellena automáticamente el formulario de generación con secciones y ajustes específicos.

1. En Configuración de la organización > Plantillas de informe, haga clic en Añadir plantilla.
2. Elija el Tipo de informe correspondiente a informes LRA.
3. Introduzca un Nombre de plantilla único. El nombre debe ser exclusivo dentro de su organización para el mismo idioma; se permiten nombres idénticos en diferentes idiomas.
4. Opcionalmente, introduzca un Título del informe.
5. Si su tipo de informe incluye planes de muestreo, configure el bloque Plan de muestreo para establecer el orden de los puntos terminales.
6. Configure las secciones activando o desactivando las secciones y subsecciones que desee incluir. Puede reordenarlas arrastrando las pestañas o usando las flechas arriba/abajo. Edite el texto estático según sea necesario.
7. Guarde la plantilla.

Tenga en cuenta que las plantillas no incluyen elementos de marca como logotipos o colores; estos se extraen de la configuración de su organización.

Editar o eliminar plantillas existentes

Para actualizar una plantilla existente o eliminar la que ya no sea necesaria:

1. En Configuración de la organización > Plantillas de informe, localice la tarjeta de la plantilla que quiere modificar.
2. Use la acción Editar para modificar el nombre, el título del informe o la configuración de secciones. Solo propietarios y administradores pueden acceder al editor; los gestores y roles inferiores no pueden editar plantillas pero sí eliminar si tienen permiso.
3. Para eliminar una plantilla, seleccione la acción Eliminar y confirme en el diálogo.

Tenga en cuenta:

• Eliminar una plantilla es permanente y no dispone de control de versiones ni copia de seguridad.
• Los cambios en una plantilla solo afectan a informes futuros; los informes ya generados mantienen su configuración original.
• El acceso a la edición está restringido a nivel de servidor, por lo que usuarios sin rol de administrador recibirán un mensaje de acceso denegado.
• Si su organización está archivada, no podrá crear ni editar plantillas.

Usar plantillas para generar informes LRA

Al generar informes desde el área de Documentos o desde las páginas relevantes de evaluación de riesgos, puede seleccionar una plantilla de informe para aplicar su formato LRA personalizado.

1. Abra la página Documentos y haga clic en Generar informe.
2. Seleccione el Tipo de informe adecuado para el informe LRA.
3. Seleccione el Emplazamiento y, si procede, la evaluación de riesgo subyacente.
4. Escoja una Plantilla de informe de la lista, como su plantilla recién creada. La opción por defecto será "Configuración por defecto" si no elige otra.
5. Haga clic en Generar informe. El informe se crea inmediatamente en Documentos, ejecutándose la exportación en segundo plano.

El informe exportado usará las secciones y el orden configurados en la plantilla seleccionada. El resultado siempre será un archivo PDF.

Vista previa de una plantilla de informe

Antes de guardar una plantilla nueva o después de editarla, puede previsualizar cómo quedará en un informe de prueba.

1. En el editor de plantillas, haga clic en Generar informe de prueba en el pie de página.
2. El diálogo Informe de prueba mostrará una vista previa del diseño de secciones usando datos de ejemplo.
3. Opcionalmente, abra el informe por separado para comparar sin perder los cambios en el editor.

Tenga en cuenta que la vista previa muestra contenido de ejemplo y la marca de su organización, no sus datos reales. Además, el idioma de la vista previa será inglés o español según la configuración de idioma de la aplicación.