LRA-sjablonen toevoegen

Dit artikel legt uit hoe u verschillende LRA-rapportvoorinstellingen (Legionellarisicobeoordeling) toevoegt en beheert binnen de downloadopties van uw organisatie. Dit is bedoeld voor beheerders die consistente en herbruikbare rapportconfiguraties willen maken voor het opstellen van risicobeoordelingsrapporten.

Opmerking

Vereiste rol: Beheerder

Toegang tot Rapportvoorinstellingen

Rapportvoorinstellingen bepalen welke onderdelen in uw gegenereerde rapporten verschijnen, de volgorde daarvan en vaste tekstinhoud. Om deze voorinstellingen te beheren:

1. Ga naar Organisatie-instellingen.
2. Kies het tabblad Rapportvoorinstellingen.

U ziet hier een overzicht van alle voorinstellingen voor uw organisatie, gesorteerd op taal en type rapport. Gebruikers met kijk- of beheerrechten kunnen deze lijst inzien, maar alleen eigenaren en beheerders kunnen voorinstellingen toevoegen of aanpassen.

Een Nieuwe LRA-Rapportvoorinstelling Toevoegen

Maak een nieuwe voorinstelling aan voor een herbruikbaar en consistent rapporttemplate dat het invulformulier vooraf vult met specifieke onderdelen en instellingen.

1. Ga in Organisatie-instellingen > Rapportvoorinstellingen naar Voorinstelling toevoegen.
2. Kies het juiste Rapporttype dat betrekking heeft op LRA-rapporten.
3. Voer een unieke Voorinstellingsnaam in. De naam moet binnen uw organisatie uniek zijn voor dezelfde taal; identieke namen in verschillende talen zijn toegestaan.
4. Vul eventueel een Rapporttitel in.
5. Als uw rapporttype een bemonsteringsplan gebruikt, configureer dan de Bemonsteringsplan-sectie om de volgorde van de meetpunten in te stellen.
6. Stel de onderdelen in door aan te geven welke (sub)secties zichtbaar zijn. U kunt de volgorde aanpassen door de sectietabs te verslepen of de pijltjestoetsen omhoog/omlaag te gebruiken. Pas waar nodig statische tekst aan.
7. Bewaar de voorinstelling.

Let op: voorinstellingen bevatten geen huisstijl-elementen zoals logo's of kleurgebruik; deze worden overgenomen vanuit de organisatie-instellingen.

Bestaande Voorinstellingen Bewerken of Verwijderen

Wilt u een voorinstelling aanpassen of verwijderen die niet meer nodig is?

1. Ga naar Organisatie-instellingen > Rapportvoorinstellingen en zoek de betreffende voorinstelling op.
2. Gebruik de Bewerken-optie om naam, rapporttitel of sectieconfiguratie aan te passen. Alleen eigenaren en beheerders hebben toegang tot de editor; managers en lagere rollen kunnen wel verwijderen als dat is toegestaan, maar niet bewerken.
3. Om een voorinstelling te verwijderen, kies Verwijderen en bevestig dit in het venster dat verschijnt.

Belangrijk om te weten:

• Verwijderen is definitief; er is geen versiebeheer of mogelijkheid tot kopiëren.
• Wijzigingen in een voorinstelling hebben alleen effect op toekomstige rapporten; eerder gegenereerde rapporten behouden de oorspronkelijke instellingen.
• Toegang tot het bewerken van voorinstellingen wordt afgedwongen op de server. Niet-beheerders krijgen een bericht dat ze geen toegang hebben.
• Als uw organisatie is gearchiveerd, is het niet mogelijk om voorinstellingen aan te maken of te bewerken.

Voorinstellingen Gebruiken bij het Genereren van LRA-Rapporten

Bij het aanmaken van rapporten vanuit het tabblad Documenten of vanuit relevante risicobeoordelingspagina’s kunt u een rapportvoorinstelling kiezen om uw aangepaste LRA-template toe te passen.

1. Open de pagina Documenten en klik op Rapport genereren.
2. Kies het juiste Rapporttype voor het LRA-rapport.
3. Selecteer de Locatie en indien van toepassing de bijbehorende risicobeoordeling.
4. Kies een Rapportvoorinstelling uit de lijst, bijvoorbeeld uw nieuw aangemaakte template. Indien u niets kiest, wordt standaard de optie Standaardconfiguratie gebruikt.
5. Klik op Rapport genereren. Het rapport wordt direct in Documenten aangemaakt, de export vindt op de achtergrond plaats.

Het geëxporteerde rapport gebruikt de onderdelen en volgorde zoals ingesteld in uw geselecteerde voorinstelling. Het rapport wordt altijd als PDF-bestand geëxporteerd.

Een Rapportvoorinstelling Voorbeeld Bekijken

Voor u een nieuwe voorinstelling opslaat of na het bewerken, kunt u een voorbeeld bekijken van hoe de voorinstelling eruitziet in een testrapport.

1. Klik in de editor van de voorinstelling onderaan op Testrapport genereren.
2. Het venster Testrapport toont een voorbeeld van de lay-out van de onderdelen met voorbeeldgegevens.
3. U kunt het testrapport ook apart openen om te vergelijken zonder dat u bewerkingen in de editor verliest.

Let op: het voorbeeld toont voorbeeldinhoud en de huisstijl van uw organisatie, niet uw werkelijke gegevens. De taal van de preview is standaard Engels of Spaans, afhankelijk van de ingestelde taal van de app.