Gebruik een rapportpreset om een herbruikbare LRA-sjabloon toe te voegen aan de downloadopties van rapporten. Presets kunnen de rapportnaam, titel, zichtbare secties, volgorde van secties en vaste tekst instellen.
Voorbereiding
- Je hebt de rechten voor rapport aanmaken nodig om een preset te maken.
- De preset-editor vereist daarnaast Eigenaar- of Beheerderstoegang.
Een LRA-sjabloon maken
- Open Organisatie instellingen en selecteer Rapportpresets.
- Kies Preset toevoegen.
- Selecteer het gewenste Rapporttype.
- Voer een unieke Presetnaam in. Optioneel kun je ook een Rapporttitel invoeren.
- Schakel bij Sectieconfiguratie secties en subsectoren aan of uit.
- Wijzig de volgorde van secties door de tabbladen te verslepen of de pijltjestoetsen omhoog en omlaag te gebruiken.
- Pas eventueel vaste tekst aan.
- Sla de preset op.
De sjabloon gebruiken bij het genereren van een rapport
- Open de risicobeoordeling en ga naar de fase Risicoconclusie.
- Open in de sectie Rapport genereren de Rapportpreset.
- Selecteer de door jou gemaakte preset.
- Kies Rapport genereren.
- Wacht tot de status verandert van Verwerken naar Gereed.
- Kies Downloaden om het PDF-bestand op te slaan.
De preset is ook beschikbaar op de organisatiebrede pagina Documenten bij het genereren van een rapport. De standaardkeuze is Standaardconfiguratie.
Belangrijke details
- Een presetnaam moet uniek zijn binnen jouw organisatie voor dezelfde taal. Dezelfde naam kan in een andere taal gebruikt worden.
- Presets bevatten geen branding. Het logo en het kleurenpalet worden overgenomen uit jouw organisatie.
- Wijzigingen in rapportgegevens vereisen dat je Opnieuw genereren gebruikt, selecteer indien nodig de preset opnieuw en kies daarna weer Rapport genereren.
- Na het afronden van de risicobeoordeling verdwijnen het formulier Rapport genereren en de optie Opnieuw genereren uit de fase Risicoconclusie. Eerdere rapportversies blijven beschikbaar in Documenten.