Begrijp automatisch gegenereerde technische aanbevelingen

Dit artikel legt uit hoe BriqSafe Technische Aanbevelingen aanmaakt wanneer asset-waarden overeenkomen met risicoregels, hoe u de resulterende concepten kunt beoordelen, en waarom aanbevelingen kunnen worden ingetrokken, meegenomen naar een volgende beoordeling of vervangen door een Case.

Voor u begint

• Concepten die door sensoren zijn gegenereerd, vereisen een actieve Risicobeoordeling op de locatie.
• De beoordeling gebruikt de drempelwaarden zoals gedefinieerd in het bijbehorende beheersregime. Eenzelfde waarde kan daardoor voor de ene locatie wel een concept opleveren en voor een andere niet.

Parameters registreren en evaluatie activeren

Voer de assetmetingen in zodat het systeem deze kan beoordelen aan de hand van de toepasselijke risicoregels.

1. Open Assets, selecteer een asset en open Parameters.
2. Voer de gemeten waarden in. Een veld dat een risicoregel overtreedt krijgt tijdens het typen een gele rand en een teller voor problemen.
3. Open de tellers voor problemen om de Nalevingskwestie te bekijken. Hier ziet u per geactiveerde regel het risiconiveau en de wettelijke toelichting.
4. Selecteer Opslaan. Vul indien gevraagd een optionele Reden van wijziging in en selecteer opnieuw Opslaan.

De waarden worden eerst opgeslagen, waarna de nalevingsregels opnieuw worden uitgevoerd. Een bevestiging meldt hoeveel nieuwe Technische Aanbevelingen zijn aangemaakt. Dit bericht telt geen aanbevelingen mee als een monteur een asset opslaat die al is goedgekeurd.

Een veld zonder teller voor problemen betekent niet dat de waarde is goedgekeurd; alleen dat er geen risicoregel voor deze waarde van toepassing is. Als u het asset-type wijzigt, worden parameterwaarden die bij het nieuwe type niet horen gewist uit het Parameters-formulier en niet meegenomen in de evaluatie. De geschiedenis blijft wel beschikbaar.

Begrijp hoe concepten worden aangemaakt

Wanneer een waarde een drempel uit het beheersregime overschrijdt, kan het platform automatisch een conceptaanbeveling aanmaken.

• Voor assets geldt: een overtreding die tijdens een job is vastgelegd, of buiten een job is opgeslagen door een monteur of inspecteur, resulteert in een Case in plaats van een conceptaanbeveling.
• Een assetconcept wordt gemaakt wanneer een Manager of hoger de overtreding buiten een job opslaat, of wanneer een evaluatie automatisch plaatsvindt zonder dat een gebruiker deze start.
• Systemen, gebieden en structuren maken conceptaanbevelingen aan als hun regels overeenkomen met een overtreding.
• Een sensorgelezen assetwaarde die een regel activeert, maakt alleen een concept Technische Aanbeveling en nooit een Case of automatische escalatie, mits de locatie een actieve Risicobeoordeling heeft.

Elk concept registreert het resultaat van de regel en bevestigt nog niet dat er actie moet worden ondernomen. Het blijft een voorstel totdat iemand het goedkeurt of afwijst.

Vind en beoordeel een automatisch gegenereerd concept

Beoordeel het regelresultaat voordat u beslist of het actieve werkzaamheden moet worden.

1. Open de risicobeoordeling, selecteer Assets en kies de betreffende asset.
2. Open het tabblad Aanbevelingen.
3. Vind het concept bovenaan onder Concepten (automatisch gegenereerd). Het heeft een Automatisch gegenereerd label.
4. Open het concept en bekijk Probleem, Oplossing, Prioriteit en het paneel Geactiveerd door. Dit paneel toont de waarden die de drempel overschreden.

Het label Automatisch gegenereerd geeft aan dat een regel aan de aanbeveling is gekoppeld. Het toont niet wie het heeft gemaakt en ook niet of het is goedgekeurd. Het label blijft zichtbaar na goedkeuring, verschijnt op een overgenomen kopie in de volgende beoordeling, en kan ook tonen bij een aanbeveling die via de mobiele app door een collega is aangemaakt.

Opmerking

Toegang om aanbevelingen te bewerken is vereist om een concept goed te keuren of af te wijzen. Gebruikers zonder deze rechten kunnen de aanbeveling alleen in leesmodus openen.

1. Open vanaf de locatie Aanbevelingen, zet het Status-filter op Goedkeuring nodig en selecteer Filters toepassen.
2. Selecteer het concept. Bekijk of wijzig Voorgestelde activiteiten, Probleem, Oplossing, Prioriteit en eventuele Bijlagen.
3. Kies Bijwerken en beoordelen om wijzigingen op te slaan en de aanbeveling goed te keuren.
4. Om te verwerpen, selecteer Sluiten, voer een reden in van minstens 10 tekens en bevestig.

Probleem en Oplossing zijn verplicht voor goedkeuring. Voorgestelde activiteiten zijn optioneel, maar een goedgekeurde aanbeveling zonder deze activiteiten kan niet automatisch sluiten.

Begrijp dubbele aanbevelingen en intrekkingen

Een conceptaanbeveling is gekoppeld aan één entiteit en één regel. Zolang de beoordeling openstaat, wordt bij een volgende overtreding van dezelfde regel voor die entiteit geen tweede aanbeveling aangemaakt als de bestaande aanbeveling nog open is als concept, afgewezen of goedgekeurd.

• Een andere regel of entiteit kan wel een nieuwe aanbeveling maken.
• Als een regel met een hoger risico wordt geactiveerd voor dezelfde parameter, maakt alleen die regel de aanbeveling. Bij een gelijk risico geldt de regel met de hogere prioriteit.
• Na het sluiten van een aanbeveling kan dezelfde regel opnieuw een concept maken als het probleem zich herhaalt.
• Als een gecorrigeerde waarde de regel niet meer activeert, wordt een niet-goedgekeurd concept automatisch ingetrokken. Intrekking wordt overgeslagen als tijdens die evaluatie een regel een fout gaf.
• Verwijderen van een aanbeveling haalt deze uit deze controle en maakt het mogelijk dat de regel een nieuw concept maakt.

Wanneer een nieuwe Risicobeoordelingsjob voor de locatie wordt aangemaakt, worden openstaande concepten van de vorige afgeronde beoordeling ingetrokken en goedgekeurde openstaande aanbevelingen gekopieerd naar de nieuwe beoordeling. Een bezoek dat via een bezoeksjabloon of activiteitenlijst wordt aangemaakt, voert deze intrekking of kopiëren niet uit.

Weet wanneer een aanbeveling sluit

Een goedgekeurde aanbeveling sluit automatisch zodra elke voorgestelde activiteit een voltooide job heeft. De laatst afgehandelde job wordt gekoppeld en sluit de aanbeveling in dezelfde stap. Een aanbeveling zonder voorgestelde activiteiten kan niet automatisch sluiten.

Gesloten aanbevelingen verschijnen niet meer onder Concepten (automatisch gegenereerd) of Goedgekeurd. Om het resultaat te controleren, opent u in de asset het tabblad Geschiedenis en kijkt u bij Aanbevelingen naar een Gesloten-vermelding.

Een goedgekeurde aanbeveling kan ook handmatig gesloten worden door een gebruiker met bewerkingsrechten. Als er geen voltooide job gekoppeld is, waarschuwt het sluiten dat er geen afgerond werk is; kiezen voor Sluiten ondanks forceert sluiting en legt dit vast in het auditlogboek.

Maak onderscheid tussen een Technische Aanbeveling en een Case

Een voltooide job kan een Case aanmaken als een waarde de drempel overschrijdt. De overtreding blokkeert het afsluiten van de job niet; deze wordt op de server beoordeeld nadat de job voltooid is. Herhaalde overtredingen van dezelfde regel voor dezelfde asset maken geen nieuwe Case aan zolang er een openstaande Case is. Een latere overtreding wacht tot de vorige Case is gesloten en kan worden verhoogd naar Kritiek.

Als een afwijkende assetmeting is opgeslagen door een monteur of inspecteur, of tijdens een job is vastgelegd, zoekt u naar een Case in plaats van een concept Technische Aanbeveling.