Begrijp automatisch gegenereerde technische adviezen

Dit artikel legt uit hoe BriqSafe automatisch technische adviezen aanmaakt wanneer parameterwaarden van een object wijzen op nalevingsproblemen. Dit helpt ingenieurs en inspecteurs bij het begrijpen, beoordelen en beheren van deze automatisch gegenereerde voorstellen tijdens risico-inspecties.

Opmerking

Vereiste rol: Ingenieur of Inspecteur met toegang tot adviezen

Invoeren van nalevingsparameters van een object

Om automatische technische adviezen te activeren, moet eerst de nalevingswaarden van een object worden vastgelegd. Het systeem beoordeelt deze waarden op basis van risicoregels.

1. Open het onderdeel Parameters van het object; beschikbare velden variëren per objecttype.
2. Voer de gemeten waarden van de nalevingsparameters in en klik op Opslaan.
3. Het systeem verzendt de waarden en voert direct opnieuw de nalevingsregels uit.

Als een parameterwaarde een risicoregels overschrijdt, verschijnt een geel indicatorcijfer naast dat veld. Door het veld te openen ziet u een dialoog Nalevingsprobleem met daarin alle overtreden regels en bijbehorende voorschriften. Parameters zonder indicator betekenen niet per definitie dat ze voldoen; ze overschrijden in elk geval geen risicoregels.

Belangrijk: Bij wijziging van het objecttype worden waarden van parameters die in het nieuwe type niet aanwezig zijn verwijderd. Definitieve keuze van het objecttype verdient daarom de voorkeur voordat u metingen invoert.

Automatisch aangemaakte concept technische adviezen begrijpen

Wanneer vastgelegde parameters een drempelwaarde van het controleregime overschrijden, genereert BriqSafe automatisch concept technische adviezen tijdens risico-inspecties. Dit zijn voorstellen die wachten op beoordeling door een verantwoordelijke.

1. Open de risico-inspectie en ga naar Objecten.
2. Selecteer het betreffende object en open het tabblad Adviezen.
3. Automatisch aangemaakte concepten verschijnen bovenaan onder Concepten (automatisch gegenereerd) en zijn voorzien van een label Automatisch gegenereerd.
4. Open een conceptadvies om de velden Probleem, Oplossing en Prioriteit te beoordelen, evenals het paneel Veroorzaakt door dat aangeeft welke waarden de drempel overschreden.

Deze concepten blijven voorstellen totdat ze worden goedgekeurd of afgewezen. Alleen concepten die door nalevingsregels zijn aangemaakt dragen het label Automatisch gegenereerd; handmatig aangemaakte concepten niet. Gebruikers zonder toegang tot adviezen zien het tabblad niet.

Drempelwaarden horen bij het controleregime; daardoor kan hetzelfde object in de ene locatie een conceptadvies opleveren en in een andere niet. Een concept wordt alleen automatisch ingetrokken zolang de inspectie openstaat, mits de parameterwaarde die het probleem veroorzaakt gecorrigeerd wordt.

Beoordelen, goedkeuren of afwijzen van automatisch aangemaakte conceptadviezen

Beoordelaars bepalen welke conceptadviezen worden omgezet in actieve taken en welke worden verwijderd.

1. Zoek in het tabblad Adviezen van het object het conceptkaartje.
2. Klik op Beoordelen om het detailpaneel te openen met Voorgestelde activiteiten, Probleem, Oplossing, Prioriteit en bewijsmateriaal onder Bijlagen.
3. Om het concept goed te keuren en eventuele aanpassingen op te slaan, selecteert u Bijwerken & beoordelen of kies Goedkeuren als geen wijzigingen nodig zijn.
4. Om het concept af te wijzen klikt u op Verwerpen, geeft u een reden met minimaal 10 tekens en bevestigt u de actie.

Opmerking: Voorgestelde activiteiten zijn optioneel en blokkeren geen goedkeuring. Zonder voorgestelde activiteiten kan een goedgekeurd advies echter niet automatisch sluiten omdat er geen gekoppelde werkzaamheden zijn. Alleen de velden Probleem en Oplossing zijn vereist voor goedkeuring.

Verwerpen vereist een voldoende toelichting; zonder die reden is het bevestigen niet mogelijk.

Goedkeuren en afwijzen kunnen alleen via de webapp gedaan worden. Mobiele gebruikers kunnen adviezen bekijken en toevoegen maar niet de beoordelingsprocedure voltooien. Bijlagen mogen afbeeldingen of PDF-bestanden bevatten tot 10 MB; groter of ongeschikt materiaal wordt geblokkeerd bij upload.

Waarom herhaalde falende parameters slechts één conceptadvies aanmaken

Wanneer herhaaldelijk dezelfde falende parameter wordt opgeslagen tijdens een open inspectie, maakt BriqSafe niet meerdere conceptadviezen aan voor dezelfde regel en hetzelfde object.

1. Concepten zijn uniek gekoppeld aan een entiteit en een specifieke regel.
2. Als er voor hetzelfde object en regel al een concept, afgewezen of goedgekeurd advies in de open inspectie bestaat, wordt geen nieuw concept aangemaakt.
3. Is het bestaande advies gesloten (correctiewerk afgerond), dan kan een nieuw concept ontstaan als de regel opnieuw wordt geactiveerd.
4. Elke andere regel of entiteit genereert een eigen concept.
5. Het corrigeren van een parameter die een regel oplost wordt automatisch gevolgd door het intrekken van een nog niet-goedgekeurd concept dat daarmee verbonden is.

Blijft een oud concept na correctie zichtbaar, dan komt dat vaak door fouten in de regelafhandeling tijdens het inspectieproces die automatische intrekking verhinderen.

Eigen technische adviezen toevoegen

Als u een probleem constateert dat niet door de automatische regels wordt gedekt, kunt u direct een eigen technisch advies toevoegen.

1. Ga naar Technische adviezen en klik op Advies toevoegen.
2. Kies in het formulier Nieuw advies het Entiteitstype en de specifieke Entiteit.
3. Indien van toepassing selecteert u Gekoppelde parameters en voegt u Voorgestelde activiteiten toe.
4. Vul de velden Probleem, Oplossing en Prioriteit in.
5. Optioneel voegt u bewijs toe met Bijlagen en daarna klikt u op Aanmaken.

Aangepaste adviezen worden direct als goedgekeurd aangemaakt; voeg deze alleen toe als u zeker bent van de juistheid. Na aanmaak kan het doelobject niet worden aangepast; bij verkeerde toewijzing moet het advies worden verwijderd en opnieuw aangemaakt. Adviezen op structuur-niveau hebben geen voorgestelde activiteiten en moeten handmatig worden afgesloten.

Omgaan met automatisch aangemaakte adviezen na goedkeuring

Goedgekeurde adviezen vertegenwoordigen actieve werkzaamheden die gepland en uitgevoerd moeten worden.

1. Na goedkeuring worden de voorgestelde activiteiten toegevoegd aan het beheerssysteem van de locatie.
2. Open Planner om data en verantwoordelijken toe te wijzen aan eenmalige of terugkerende activiteiten.
3. Plan het correctiewerk waar nodig in.
4. Wanneer alle gekoppelde voorgestelde activiteiten zijn afgerond, sluit het advies automatisch.
5. Bij ontbreken van voorgestelde activiteiten dient het advies handmatig gesloten te worden na controle van het werk.

Alleen adviezen gericht op objecten, systemen of gebieden leiden tot planningen; adviezen gericht op structuren of hele locaties verschijnen niet in de planner.

Handmatig afsluiten: Open het goedgekeurde advies in het tabblad Adviezen van het object en kies Voltooien om te sluiten wanneer geen afgeronde werkzaamheden gekoppeld zijn. Voeg eventuele controle-notities toe en bevestig de sluiting.

Samenvatting

BriqSafe genereert automatisch concept technische adviezen wanneer parameterwaarden van objecten overschrijdingen van nalevingsdrempels veroorzaken. Deze concepten zijn voorstellen die beoordeeld, goedgekeurd of afgewezen kunnen worden. Na goedkeuring worden adviezen actieve opvolgtaken, geïntegreerd in het beheersysteem en planningssysteem van de locatie. Inzicht in de werking van concepten, goedkeuringen en afsluitingen helpt ingenieurs en inspecteurs bij een efficiënte risicobeheersing tijdens inspecties.