Comprendere le raccomandazioni tecniche generate automaticamente

Questo articolo spiega come BriqSafe crea automaticamente raccomandazioni tecniche quando i parametri di un bene indicano problemi di conformità, guidando ingegneri e ispettori nella comprensione, revisione e gestione di questi suggerimenti automatici durante le valutazioni del rischio.

Nota

Ruolo richiesto: Ingegnere o Ispettore con accesso alle raccomandazioni

Registrazione dei parametri di conformità del bene

Per attivare le raccomandazioni tecniche automatiche, è necessario prima registrare le misurazioni di conformità di un bene che il sistema valuta in base alle regole di rischio.

1. Aprire la sezione Parametri del bene; i campi disponibili dipendono dal tipo di bene.
2. Inserire i valori misurati per i parametri di conformità e cliccare Salva.
3. Il sistema invia i valori e riesegue immediatamente le regole di conformità.

Se un valore di parametro viola una regola di rischio, il campo viene contrassegnato da un piccolo indicatore giallo. Aprendo il campo si visualizza una finestra Problema di conformità che elenca ogni regola attivata e il relativo regolamento. I parametri senza indicatore non sono necessariamente conformi, semplicemente non hanno violato alcuna regola di rischio.

Importante: Cambiare il tipo di bene elimina i valori dei parametri non presenti nel nuovo tipo. È consigliabile definire il tipo di bene prima di inserire le misurazioni.

Comprendere le bozze di raccomandazioni tecniche generate automaticamente

Quando i parametri registrati superano le soglie del regime di controllo, BriqSafe genera automaticamente bozze di raccomandazioni tecniche durante le valutazioni del rischio. Queste sono proposte in attesa della revisione da parte degli utenti autorizzati.

1. Aprire la valutazione del rischio e accedere alla scheda Beni.
2. Selezionare il bene interessato e andare alla scheda Raccomandazioni.
3. Le bozze generate automaticamente appaiono in cima, sotto Bozze (generato automaticamente) con il bollino Generato automaticamente.
4. Aprire una bozza per rivedere i campi Problema, Soluzione e Priorità, oltre al pannello Attivato da che mostra i valori che hanno causato la violazione della soglia.

Queste bozze rimangono proposte finché non vengono approvate o scartate. Solo le bozze generate dalle regole di conformità portano il bollino Generato automaticamente; quelle create manualmente non lo hanno. La scheda raccomandazioni è nascosta agli utenti senza accesso a queste funzioni.

Le soglie appartengono al regime di controllo, quindi la stessa misurazione può generare una bozza in una sede ma non in un'altra. Una bozza si ritirerà automaticamente solo durante la valutazione, se il parametro che risolve il problema viene corretto.

Revisionare, approvare o scartare le bozze di raccomandazioni generate automaticamente

I revisori decidono quali bozze diventano attività operative o vengono scartate.

1. Nella scheda Raccomandazioni del bene, individuare la scheda della bozza.
2. Cliccare Revisiona per aprire il pannello dettagliato, che mostra Attività suggerite, Problema, Soluzione, Priorità e le evidenze sotto Allegati.
3. Per approvare la bozza e salvare eventuali modifiche, selezionare Aggiorna e revisiona oppure scegliere Approva se non sono necessarie modifiche.
4. Per scartare la bozza, cliccare Scarta, fornire una motivazione di almeno 10 caratteri e confermare.

Nota: Le attività suggerite sono opzionali e non impediscono l'approvazione. Tuttavia, senza attività suggerite, una raccomandazione approvata non può chiudersi automaticamente perché non corrisponde a lavori pianificati. Solo i campi Problema e Soluzione sono obbligatori per l'approvazione.

Scartare una bozza richiede una motivazione sufficiente; diversamente il pulsante di conferma resta disabilitato.

L'approvazione o lo scarto sono azioni disponibili solo via web; gli utenti mobile possono solo visualizzare e aggiungere raccomandazioni ma non completare la revisione. Gli allegati possono includere immagini o PDF fino a 10 MB; file non supportati o troppo grandi vengono rifiutati in fase di caricamento.

Perché le ripetute violazioni di un parametro generano una sola bozza di raccomandazione

Se si salvano più volte lo stesso parametro non conforme durante una valutazione aperta, BriqSafe non genera duplicati della bozza per la stessa regola e lo stesso bene.

1. Le bozze sono legate univocamente a un'entità e alla regola specifica.
2. Se una bozza, raccomandazione scartata o approvata per la stessa regola sull’entità esiste già nella valutazione attiva, non si crea una nuova bozza.
3. Solo dopo la chiusura della raccomandazione esistente (ossia con l’attività correttiva completata) può essere generata una nuova bozza in caso di nuovo innesco della regola.
4. Regole o entità differenti generano bozze separate.
5. La correzione del parametro che risolve la regola ritira automaticamente le bozze non ancora approvate ad essa collegate.

Se una bozza resta obsoleta dopo la correzione, spesso è dovuto a errori nella valutazione delle regole durante il ciclo, che ne impediscono il ritiro automatico.

Aggiunta di raccomandazioni tecniche personalizzate

Se si individua un problema non rilevato automaticamente, è possibile aggiungere una raccomandazione tecnica personalizzata direttamente.

1. Accedere a Raccomandazioni tecniche e selezionare Aggiungi raccomandazione.
2. Nel modulo Nuova raccomandazione, scegliere il Tipo entità e l’Entità coinvolta.
3. Se l’entità ha parametri, opzionalmente selezionare i Parametri collegati e aggiungere le Attività suggerite.
4. Compilare Problema, Soluzione e impostare la Priorità.
5. Facoltativamente allegare evidenze con Allegati, quindi cliccare Crea.

Le raccomandazioni personalizzate sono create direttamente come approvate, quindi aggiungerle solo se si è certi della loro validità. Dopo la creazione non si può modificare l’entità obiettivo; in caso di errore, eliminarla e ricrearla. Le raccomandazioni a livello di struttura non possono avere attività suggerite e devono pertanto essere chiuse manualmente.

Gestione delle raccomandazioni generate automaticamente dopo l’approvazione

Le raccomandazioni approvate corrispondono a lavori attivi che devono essere pianificati ed eseguiti.

1. Una volta approvata, la raccomandazione inserisce le attività suggerite nello schema di controllo della sede.
2. Aprire Programmatore per assegnare date e ingegneri alle attività una tantum o ricorrenti create.
3. Pianificare i lavori correttivi secondo necessità.
4. Quando tutte le attività suggerite collegate alla raccomandazione hanno lavori completati, la raccomandazione si chiude automaticamente.
5. Se non esistono attività suggerite, la raccomandazione va chiusa manualmente dopo la verifica del lavoro.

Solo le raccomandazioni relative a beni, sistemi o aree generano lavori programmati; quelle riferite a strutture o all’intera sede non compaiono nel programmatore.

Chiusura manuale: Dalla scheda Raccomandazioni del bene, aprire la raccomandazione approvata e selezionare Completa per chiuderla se non è associato alcun lavoro completato. Fornire eventuali note di verifica e confermare la chiusura.

Riepilogo

BriqSafe genera automaticamente bozze di raccomandazioni tecniche quando i valori dei parametri di un bene superano soglie di conformità. Queste bozze sono proposte che i revisori possono valutare, approvare o scartare. Una volta approvate, diventano attività operative integrate con il sistema di controllo e programmazione della sede. Comprendere la gestione di bozze, approvazioni e chiusure permette a ingegneri e ispettori di gestire efficacemente rischio e conformità durante le valutazioni.