Comprendre les recommandations techniques générées automatiquement

Cet article explique comment BriqSafe crée automatiquement des recommandations techniques lorsque les paramètres d'un équipement indiquent des problèmes de conformité, aidant ainsi les ingénieurs et inspecteurs à comprendre, examiner et gérer ces propositions générées automatiquement lors des évaluations de risques.

Remarque

Rôle requis : Ingénieur ou Inspecteur avec accès aux recommandations

Enregistrement des paramètres de conformité des équipements

Pour déclencher les recommandations techniques automatiques, commencez par enregistrer les mesures des paramètres de conformité d’un équipement, que le système évalue selon les règles de risque.

1. Ouvrez la section Paramètres de l’équipement ; les champs affichés varient selon le type d’équipement.
2. Saisissez les valeurs mesurées des paramètres de conformité puis cliquez sur Enregistrer.
3. Le système soumet les données et relance immédiatement l’évaluation des règles de conformité.

Si une valeur dépasse une règle de risque, le champ concerné affiche un petit compteur d’alerte jaune. En ouvrant ce champ, une fenêtre Problème de conformité liste chaque règle déclenchée et la réglementation associée. L’absence de compteur ne garantit pas la conformité, cela signifie simplement qu’aucune règle n’a été violée.

Important : Changer le type d’équipement supprime les valeurs des paramètres non présents dans le nouveau type. Il est conseillé de définir définitivement le type d’équipement avant de saisir les mesures.

Comprendre les recommandations techniques générées automatiquement (brouillons)

Lorsque les paramètres enregistrés franchissent les seuils du régime de contrôle, BriqSafe crée automatiquement des brouillons de recommandations techniques durant les évaluations de risques. Ces brouillons sont des propositions en attente d’examen.

1. Ouvrez l’évaluation de risque et accédez à l’onglet Équipements.
2. Sélectionnez l’équipement concerné puis ouvrez l’onglet Recommandations.
3. Les brouillons générés automatiquement apparaissent en haut sous Brouillons (générés automatiquement) avec un label Généré automatiquement.
4. Ouvrez un brouillon pour consulter les champs Problème, Solution, Priorité ainsi que le panneau Déclenché par indiquant les valeurs ayant causé le dépassement.

Ces brouillons restent des propositions jusqu’à leur approbation ou rejet. Seuls les brouillons issus des règles de conformité portent le label Généré automatiquement. Ceux créés manuellement n’en disposent pas. De plus, l’onglet recommandations est masqué pour les utilisateurs sans accès à ces recommandations.

Les seuils sont propres au régime de contrôle, une même mesure d’équipement peut donc générer un brouillon sur un site mais pas sur un autre. Un brouillon se retire automatiquement uniquement lorsque l’évaluation est ouverte et que le paramètre à l’origine du problème est corrigé.

Examiner, approuver ou rejeter un brouillon de recommandation généré automatiquement

Les réviseurs décident quelles recommandations en brouillon deviennent des actions de travail ou sont écartées.

1. Dans l’onglet Recommandations de l’équipement, repérez la carte du brouillon.
2. Cliquez sur Examiner pour ouvrir le panneau détaillé, affichant les Activités suggérées, Problème, Solution, Priorité et les preuves sous Pièces jointes.
3. Pour approuver le brouillon et enregistrer les modifications éventuelles, choisissez Mettre à jour et examiner ou Approuver si aucun changement n’est nécessaire.
4. Pour rejeter le brouillon, cliquez sur Rejeter, saisissez une raison d’au moins 10 caractères puis confirmez.

Note : Les activités suggérées sont facultatives et ne bloquent pas l’approbation. En revanche, sans activités suggérées, une recommandation approuvée ne se clôture pas automatiquement car aucun travail associé n’existe. Seuls les champs Problème et Solution sont obligatoires pour approuver.

Le rejet d’un brouillon nécessite une raison suffisante, faute de quoi la confirmation reste désactivée.

L’approbation et le rejet sont possibles uniquement sur la version web ; les utilisateurs mobiles peuvent simplement consulter et ajouter des recommandations, mais ne peuvent finaliser les examens. Les pièces jointes acceptées sont des images ou PDF jusqu’à 10 Mo ; les fichiers non pris en charge ou trop volumineux sont refusés à l’import.

Pourquoi plusieurs échecs du même paramètre génèrent une seule recommandation brouillon

Lorsque vous enregistriez plusieurs fois un paramètre en échec durant une évaluation ouverte, BriqSafe ne crée pas de brouillons en double pour une même règle et équipement.

1. Les brouillons sont liés de façon unique à une entité et à une règle précise.
2. Si un brouillon, une recommandation rejetée ou approuvée pour cette même règle et entité existe déjà dans l’évaluation ouverte, aucun nouveau brouillon n’est généré.
3. Une fois la recommandation existante clôturée (travail correctif terminé), un nouveau brouillon peut être généré si la règle s’active à nouveau.
4. Chaque règle ou entité différente génère son propre brouillon distinct.
5. La correction d’une mesure qui résout la règle retire automatiquement tout brouillon non approuvé lié à cette règle.

Un brouillon obsolète persistant après correction est souvent dû à une erreur dans l’évaluation des règles durant le cycle, empêchant le retrait automatique.

Ajouter des recommandations techniques personnalisées

Si vous identifiez un problème non détecté par les règles automatiques, vous pouvez ajouter une recommandation technique personnalisée.

1. Allez dans Recommandations techniques puis cliquez sur Ajouter une recommandation.
2. Dans le formulaire Nouvelle recommandation, choisissez le Type d’entité et l’Entité concernée.
3. Si l’entité comporte des paramètres, sélectionnez éventuellement des Paramètres liés et ajoutez des Activités suggérées.
4. Renseignez les champs Problème, Solution et définissez la Priorité.
5. Vous pouvez joindre des preuves via Pièces jointes, puis cliquez sur Créer.

Les recommandations personnalisées sont créées directement comme approuvées ; ne les ajoutez donc que si vous êtes certain qu’elles doivent être validées. Après création, il est impossible de modifier l’entité cible ; en cas d’erreur, supprimez et recréez la recommandation. Les recommandations au niveau de la structure ne comportent pas d’activités suggérées et doivent donc être clôturées manuellement.

Gestion des recommandations générées automatiquement après approbation

Les recommandations approuvées représentent des travaux actifs à planifier et exécuter.

1. Une fois approuvée, la recommandation ajoute ses activités suggérées au régime de contrôle du site.
2. Ouvrez le Planificateur pour attribuer les dates et ingénieurs aux activités ponctuelles ou récurrentes créées.
3. Planifiez les travaux correctifs selon les besoins.
4. Quand toutes les activités suggérées liées à la recommandation ont un travail terminé, la recommandation se clôt automatiquement.
5. S’il n’y a pas d’activités suggérées, la recommandation doit être clôturée manuellement après vérification des travaux réalisés.

Seules les recommandations liées aux équipements, systèmes ou zones génèrent des travaux planifiés ; celles affectées aux structures ou à l’ensemble du site n’apparaissent pas dans le planificateur.

Clôture manuelle : Depuis l’onglet Recommandations de l’équipement, ouvrez la recommandation approuvée et sélectionnez Terminer pour la clôturer si aucun travail terminé n’est lié. Ajoutez des notes de vérification puis confirmez la clôture.

Résumé

BriqSafe génère automatiquement des brouillons de recommandations techniques lorsque les mesures des paramètres d’un équipement dépassent les seuils de conformité. Ces brouillons sont des propositions destinées aux réviseurs qui les évaluent, approuvent ou rejettent. Après approbation, ces recommandations deviennent des tâches de suivi actives, intégrées au régime de contrôle et au système de planification du site. Une bonne compréhension de la gestion des brouillons, des approbations et des clôtures aide ingénieurs et inspecteurs à gérer efficacement les risques et la conformité lors des évaluations.