Comprender las recomendaciones técnicas auto-generadas

Este artículo explica cómo BriqSafe crea automáticamente recomendaciones técnicas cuando los parámetros de un activo indican problemas de cumplimiento, orientando a ingenieros e inspectores sobre cómo entender, revisar y gestionar estas sugerencias generadas durante los reconocimientos de riesgos.

Nota

Rol requerido: Ingeniero o Inspector con acceso a recomendaciones

Registro de parámetros de cumplimiento del activo

Para activar las recomendaciones técnicas automáticas, primero registre las lecturas de cumplimiento de un activo que el sistema evalúa según las reglas de riesgo.

1. Abra la sección Parámetros del activo; los campos disponibles dependen del tipo de activo.
2. Introduzca los valores medidos para los parámetros de cumplimiento y haga clic en Guardar.
3. El sistema envía los valores y ejecuta inmediatamente las reglas de cumplimiento.

Si algún valor incumple una regla de riesgo, ese campo mostrará un pequeño contador amarillo de incidencia. Al abrirlo se despliega un diálogo Incidencia de cumplimiento que lista cada regla activada y su base legal. Los parámetros sin contador no indican necesariamente que estén aprobados; simplemente no infringieron ninguna regla de riesgo.

Importante: Cambiar el tipo de activo descarta los valores de parámetros no presentes en el nuevo tipo. Se recomienda definir el tipo de activo antes de introducir lecturas.

Entendiendo las recomendaciones técnicas borrador auto-generadas

Cuando los parámetros registrados superan los umbrales del régimen de control, BriqSafe genera automáticamente recomendaciones técnicas en estado borrador durante los reconocimientos de riesgo. Son propuestas que aguardan la revisión del responsable.

1. Abra el reconocimiento de riesgo y acceda a Activos.
2. Seleccione el activo correspondiente y vaya a la pestaña Recomendaciones.
3. Las recomendaciones borrador automáticas aparecen arriba, bajo Borradores (auto-generados) con una etiqueta Auto-generado.
4. Abra una recomendación borrador para revisar sus campos Problema, Solución y Prioridad, así como el panel Activado por que muestra qué valores causaron la superación del umbral.

Estos borradores son propuestas hasta que se aprueban o descartan. Sólo las recomendaciones generadas por reglas de cumplimiento llevan la etiqueta Auto-generado; las creadas manualmente no. Además, la pestaña de recomendaciones está oculta a usuarios sin acceso a recomendaciones.

Los umbrales pertenecen al régimen de control, por lo que la misma lectura de un activo puede generar un borrador en una ubicación y no en otra. Un borrador se retirará automáticamente mientras el reconocimiento esté abierto si se corrige el parámetro que resuelve el problema.

Revisar, aprobar o descartar recomendaciones técnicas borrador auto-generadas

Los revisores deciden qué borradores se convierten en trabajo activo o se descartan.

1. En la pestaña Recomendaciones del activo, localice la tarjeta del borrador.
2. Haga clic en Revisar para abrir el panel detallado, que muestra Actividades sugeridas, Problema, Solución, Prioridad y evidencias en Adjuntos.
3. Para aprobar el borrador y guardar cambios, seleccione Actualizar y revisar, o elija Aprobar si no hay modificaciones.
4. Para descartar el borrador, haga clic en Descartar, indique un motivo con al menos 10 caracteres y confirme.

Nota: Las actividades sugeridas son opcionales y no impiden la aprobación. Sin actividades sugeridas, una recomendación aprobada no puede cerrarse automáticamente porque no hay trabajo asociado. Sólo los campos Problema y Solución son obligatorios para aprobar.

Descartar un borrador requiere un motivo válido; de lo contrario, el botón de confirmación permanece deshabilitado.

La aprobación o el descarte son acciones exclusivas en web; los usuarios móviles pueden ver y añadir recomendaciones, pero no completar la revisión. Los adjuntos pueden incluir imágenes o PDFs de hasta 10 MB; los archivos no soportados o mayores se rechazarán al subirlos.

Por qué las fallas repetidas en parámetros generan una sola recomendación borrador

Al guardar varias veces el mismo parámetro que falla durante un reconocimiento abierto, BriqSafe no crea borradores duplicados para la misma regla y activo.

1. Los borradores se vinculan de forma única a una entidad y a una regla concreta.
2. Si ya existe un borrador, descartado o aprobado, de esa misma regla en la misma entidad dentro del reconocimiento abierto, no se genera uno nuevo.
3. Cuando la recomendación existente se cierra (es decir, se completa la acción correctiva), se podrá generar un nuevo borrador si la regla vuelve a activarse.
4. Cualquier regla o entidad distinta genera su propio borrador por separado.
5. Corregir una lectura que resuelve la regla retira automáticamente cualquier borrador no aprobado enlazado a ella.

Si un borrador obsoleto permanece tras la corrección, suele deberse a errores en la evaluación de reglas durante el ciclo que impiden la retirada automática.

Añadir recomendaciones técnicas personalizadas

Si identifica un problema no detectado por las reglas automáticas, puede añadir una recomendación técnica personalizada directamente.

1. Acceda a Recomendaciones técnicas y seleccione Añadir recomendación.
2. En el formulario de Nueva recomendación, elija el Tipo de entidad y la Entidad implicada.
3. Si la entidad tiene parámetros, opcionalmente seleccione Parámetros vinculados y añada Actividades sugeridas.
4. Complete los campos Problema, Solución y establezca la Prioridad.
5. Opcionalmente adjunte evidencias en Adjuntos y haga clic en Crear.

Las recomendaciones personalizadas se crean directamente aprobadas, por lo que debe añadirlas sólo cuando esté seguro de que deben mantenerse. Tras la creación, no se puede cambiar la entidad destino; si se ha seleccionado mal, elimínela y cree una nueva. Las recomendaciones con alcance en estructura no tienen actividades sugeridas y deben cerrarse manualmente.

Gestión de recomendaciones auto-generadas tras la aprobación

Las recomendaciones aprobadas reflejan trabajo activo que debe programarse y ejecutarse.

1. Una vez aprobada, las actividades sugeridas de la recomendación se añaden al esquema de control del emplazamiento.
2. Abra el Planificador para asignar fechas e ingenieros a las actividades únicas o periódicas creadas.
3. Programe el trabajo correctivo según necesidad.
4. Cuando todas las actividades sugeridas vinculadas a la recomendación tengan trabajos completados, la recomendación se cierra automáticamente.
5. Si no existen actividades sugeridas, la recomendación debe cerrarse manualmente tras verificar el trabajo.

Solo las recomendaciones dirigidas a activos, sistemas o áreas generan trabajo programado; las que abarcan estructuras o todo el emplazamiento no aparecen en el planificador.

Cierre manual: Desde la pestaña Recomendaciones del activo, abra la recomendación aprobada y seleccione Completar para cerrarla cuando no haya trabajo completado vinculado. Añada cualquier nota de verificación y confirme el cierre.

Resumen

BriqSafe genera automáticamente borradores de recomendaciones técnicas cuando los valores de parámetros de un activo superan umbrales de cumplimiento. Estos borradores son propuestas que los revisores pueden evaluar, aprobar o descartar. Tras su aprobación, las recomendaciones se convierten en tareas activas de seguimiento integradas en el esquema de control y el sistema de planificación del emplazamiento. Comprender cómo gestiona el sistema los borradores, aprobaciones y cierres permite a ingenieros e inspectores gestionar eficazmente el riesgo y el cumplimiento durante los reconocimientos.