Een asset toevoegen en koppelen aan systemen

Gebruik dit artikel om tijdens het inrichten van een locatie of na installatie van nieuwe apparatuur een asset toe te voegen, de gegevens ervan te voltooien en deze te koppelen aan de systemen die het bedienen.

Voordat u begint

• De asset moet aan een gebied worden toegevoegd. Selecteer op de plattegrond eerst een ruimte voordat u een asset plaatst.
• Het systeem moet al bestaan onder de structuur. Maak een systeem aan via Structuren, open de daarbij behorende Systemen van de structuur en voeg een systeem toe. Systeemtype is verplicht.
• Een asset kan alleen worden gekoppeld aan systemen die op dezelfde locatie staan.

Een asset toevoegen op de plattegrond

Gebruik de plattegrond als u weet waar de apparatuur zich bevindt.

1. Open de plattegrond en schakel over naar de modus Assets.
2. Selecteer Asset toevoegen.
3. Kies een ruimte en selecteer vervolgens een activatype om de asset in de ruimte te plaatsen. U kunt het activatype ook verslepen naar de gewenste positie.
4. Klik in de balk Niet-opgeslagen wijzigingen op Opslaan.

Door een activatype te selecteren, verschijnt er een marker op de plattegrond. Deze marker wordt pas in de lijst Assets getoond nadat u heeft opgeslagen. Als u klikt zonder eerst een ruimte te selecteren, verschijnt de melding Kies eerst een ruimte.

Een asset toevoegen vanuit de mobiele app

Gebruik de mobiele app wanneer u tijdens een bezoek op locatie ongeïntegreerde apparatuur aantreft.

1. Open Locaties en open de betreffende locatie.
2. Open het headermenu ⋯ en kies Boomstructuur.
3. Vouw de structuur en verdieping uit.
4. Open het menu ⋮ van de ruimte en kies Asset toevoegen.
5. Kies een activatype in Kies activatype.

De asset wordt direct aangemaakt en krijgt de naam van het activatype. Dit scherm bevat geen formulier met gegevens, opslaanknop of verzendstap. Details kunt u later toevoegen via Bewerken.

Goedkeuring van mobiele toevoegingen

Een asset die door een monteur wordt toegevoegd, wacht op goedkeuring. De asset toont een banner met de status dat de goedkeuring in afwachting is. Terwijl de asset in afwachting is, kunnen er geen gegevenswijzigingen worden opgeslagen en kan het type niet worden aangepast. Degene die de asset heeft toegevoegd, kan het nog wel verplaatsen of verwijderen.

De assetgegevens voltooien

Werk het assetrecord bij vanuit de lijst Assets.

1. Open de asset uit de lijst Assets.
2. Voer in Algemeen optioneel een Naam in. Laat u dit veld leeg, dan blijft de naam van het activatype gelden.
3. Voer het verplichte Assetnummer in.
4. Kies een Netwerkpositie.
5. Controleer het niet-aanpasbare pad van de Locatie.
6. Klik op Opslaan.

Het vak QR-code is enkel voor notities bedoeld. De met een scan uitgelezen code wordt ingesteld bij het toevoegen van de asset of via de mobiele app. Kenmerken zoals fabrikant, type fabrikant, jaar of materiaal verschijnen onder Parameters als het activatype deze gegevens ondersteunt.

De asset koppelen aan systemen

Koppel de asset aan één of meer systemen op dezelfde locatie.

1. Open de asset en selecteer Gekoppelde systemen.
2. Kies Systeem koppelen.
3. Zoek en selecteer in Selecteer systemen om te koppelen één of meerdere systemen.
4. Bevestig de selectie. De knop geeft het aantal geselecteerde systemen weer.

Reeds gekoppelde systemen tonen het label Gekoppeld en kunnen niet opnieuw geselecteerd worden. De koppeling wordt tevens zichtbaar onder Gekoppelde assets op het systeemrecord.

Een systeemkoppeling verwijderen

1. Open de sectie Gekoppelde systemen van de asset.
2. Kies de ontkoppelactie bij het betreffende systeem.
3. Bevestig met Ontkoppelen in de prompt Dit systeem ontkoppelen?.

Het koppelen of ontkoppelen werkt niet direct door in de activiteiten van de asset. De locatie wordt gemarkeerd voor de eerstvolgende nachtelijke Plannergezondheid-controle en activiteiten die afhankelijk zijn van de koppeling volgen bij de volgende regeloordelen of de volgende geplande bezoeken.

Een wachtende asset beoordelen

Opmerking

Vereiste rol: Inspecteur of hoger met permissie om assets te bewerken

Beoordelaars krijgen toegang tot wachtende assets via de lijst Assets.

1. Open de wachtende asset. De banner toont Deze asset wacht op goedkeuring.
2. Kies Goedkeuren en eventueel een opmerking, of kies Afwijzen en voer een verplichte opmerking in.

Goedkeuren laat de nieuwe asset in het record achter en verandert de banner naar een goedkeuringsbericht. Afwijzen verwijdert de nieuw toegevoegde asset. Bij goedkeuren worden de risicoregels uitgevoerd; als dat niet lukt, vernieuwt u de pagina en opent u de asset opnieuw om de regels nogmaals te laten lopen.