Definieer de exacte structuren, gebieden en systemen die zijn opgenomen in een risicobeoordeling. Dit artikel legt uit hoe u de scope instelt of wijzigt en hoe wijzigingen in de scope invloed hebben op de voortgang van de beoordeling.
Voordat u begint
- Zorg ervoor dat de locatie de structuren, gebieden en systemen bevat die u wilt beoordelen. Gebieden moeten bij een structuur horen.
- Bij het aanmaken van een beoordeling heeft u toegang tot het plannen nodig. Voor het wijzigen van de scope van een opgeslagen beoordeling is bewerkingsrechten voor beoordelingen vereist.
Stel de scope in tijdens het aanmaken van een beoordeling
- Begin met het aanmaken van de risicobeoordeling en open het paneel Bezoek aanmaken.
- Kies onder Scope voor Kies locatie.
- Selecteer de structuren, gebieden of systemen die u wilt opnemen.
- Kies Job toevoegen en vervolgens Bezoek aanmaken.
Stel de scope in of wijzig deze vanuit een beoordeling
- Open de risicobeoordeling.
- Zorg in het Overzicht dat u de kaart Scope selecteren vindt.
- Kies Scope voor analyse. Het getal geeft aan hoeveel structuren, gebieden en systemen zijn geselecteerd.
- Gebruik de Scope wijzigen-kiezer om de Structuren, Gebieden en Systemen te selecteren die u wilt opnemen. Bij het selecteren van een bovenliggend item worden automatisch alle onderliggende items ook geselecteerd.
- Kies de knop ✓ bovenaan de kiezer om de wijziging te bevestigen. De knop blijft uitgeschakeld zolang de scopinggegevens laden.
Na het opslaan wordt de kaart Scope voor analyse bijgewerkt met het nieuwe aantal geselecteerde items.
Begrijp wat de scope omvat
- De scope bevat alleen Structuren, Gebieden en Systemen. Individuele assets zijn niet direct opgenomen.
- Assets worden via de geselecteerde structuren en gebieden opgenomen. Ze verschijnen in de fase Assets van de beoordeling.
- Een beoordeling moet items bevatten van één beheersregime. Het eerste geselecteerde item bepaalt het beheersregime. Bij het bewerken van een opgeslagen scope worden de bestaande items getoond bij het openen van de kiezer.
- Items van een ander beheersregime zijn grijs weergegeven en kunnen niet worden geselecteerd. Om deze te beoordelen, maakt u een aparte risicobeoordeling aan.
- Items die al door een andere actieve risicobeoordeling worden gedekt, zijn eveneens grijs en niet selecteerbaar. Rond de andere beoordeling af of verwijder het item uit die scope voordat u het hier selecteert.
Begrijp het effect van het wijzigen van de scope
Het opslaan van een ongewijzigde scope zet geen fasen terug. Het opslaan van een gewijzigde scope kan het voltooiingspercentage verlagen en fasen terugzetten voor herziening:
- Gewijzigde structuren zetten Locatie terug naar Niet gestart.
- Gewijzigde gebieden zetten Gebieden en Assets terug.
- Gewijzigde systemen zetten Systemen terug.
- Bij het resetten van een fase worden ook gestartte Locatie-fasen teruggezet, en alle gestartte beoordelingsfasen keren terug naar Te beoordelen.
Voltooi de getroffen fasen opnieuw en markeer ze weer als Klaar. De Risicoconclusie blijft vergrendeld totdat de vereiste fasen als Klaar zijn gemarkeerd.
Begrijp hoe assets worden toegevoegd tijdens een openstaande beoordeling
- Als de beoordeling de structuur bevat waar een nieuwe asset wordt toegevoegd, wordt deze automatisch aan de beoordeling toegevoegd. Het bijbehorende gebied wordt indien nodig aan de scope toegevoegd en de asset verschijnt in de fase Assets zodra een Inspector of hoger deze toevoegt.
- Wordt de asset toegevoegd in een gebied dat al binnen de scope valt, dan worden er geen fasen heropend.
- Wordt de asset toegevoegd in een gebied buiten de scope, dan worden de fasen Gebieden en Assets heropend, evenals de getroffen beoordelingsfasen.
- Een beoordeling die beperkt is tot afzonderlijke gebieden of systemen wordt niet uitgebreid voor een asset die elders wordt toegevoegd. De asset blijft buiten de beoordeling totdat de scope wordt aangepast.
- Een Inspector of hoger kan in de fase Assets van de beoordeling Asset toevoegen gebruiken. Hierdoor wordt het gebied van de asset aan de scope toegevoegd als dat gebied nog niet is opgenomen.
- Een offline toegevoegde asset wordt aan de beoordeling toegevoegd zodra het apparaat synchroniseert. Een voltooide beoordeling wordt op deze manier nooit uitgebreid.