Ajouter un utilisateur externe avec accès limité par lieu
Oui, si vous avez le rôle de Manager ou supérieur, vous pouvez ajouter un utilisateur externe tel qu'un sous-traitant ou une tierce personne avec un accès restreint à des lieux spécifiques uniquement. Pour cela, invitez l'utilisateur via Utilisateurs & Équipes → Ajouter un membre de l'équipe, activez le bouton Utilisateur Externe dans le panneau Inviter un utilisateur, puis saisissez son adresse e-mail et attribuez un rôle.
Pour limiter son accès à certains lieux, utilisez Ajouter un lieu sous Permissions des lieux afin de sélectionner uniquement les lieux auxquels il doit avoir accès. L'invitation ne sera envoyée que si au moins un lieu est accordé. Les permissions sur les catégories d'activités peuvent affiner davantage son accès, mais elles ne peuvent pas exclure des lieux qui n'ont pas été accordés.
Notez que les utilisateurs externes commencent sans aucun accès aux lieux tant que vous ne leur en avez pas ajouté, contrairement aux utilisateurs internes qui ont par défaut accès à tous les lieux. Seuls un Manager, un Administrateur ou un Propriétaire peut réaliser cette invitation et définir ces permissions. L'option Ajouter tierce personne / conseiller externe se trouve dans le même processus Ajouter un membre de l'équipe en activant le bouton Utilisateur Externe.