Toegang beperken tot een locatie voor onderaannemers of derden
Ja, als u de rol Manager of hoger heeft, kunt u een externe gebruiker zoals een onderaannemer of derde toevoegen met toegang die beperkt is tot specifieke locaties.
Uitnodigen doet u via Gebruikers & teams → Teamlid toevoegen. In het paneel Gebruiker uitnodigen zet u de schakelaar Externe gebruiker aan. Daarna geeft u het e-mailadres op en wijst u een rol toe.
Om de toegang te beperken tot bepaalde locaties, gebruikt u onder Locatierechten de optie Locatie toevoegen. Selecteer uitsluitend de locaties waartoe de gebruiker toegang mag krijgen. De uitnodiging wordt niet verzonden tenzij minstens één locatie is toegewezen.
Daarnaast kunnen rechten op activiteitscategorieën de toegang verder beperken, maar hiermee kunnen geen locaties worden uitgesloten die niet toegewezen zijn.
Let op: externe gebruikers hebben standaard geen toegang tot locaties totdat u locaties toevoegt. Dat is anders dan interne gebruikers, die standaard toegang hebben tot alle locaties.
Alleen een Manager, Beheerder of Eigenaar kan deze uitnodiging uitvoeren en deze rechten instellen.
De optie Derde / externe adviseur toevoegen vindt u binnen hetzelfde Teamlid toevoegen-proces door de schakelaar Externe gebruiker aan te zetten.