Créer un emplacement

Cet article explique comment créer un nouvel emplacement dans BriqSafe. Il s'adresse aux inspecteurs et aux utilisateurs internes qui doivent enregistrer des installations physiques pour gérer les activités de conformité.

Remarque

Rôle requis : Inspecteur

Créer un nouvel emplacement

Créez un emplacement pour enregistrer une installation physique afin que les activités de conformité puissent être planifiées et suivies.

1. Accédez à Emplacements dans le menu de l'application.
2. Sélectionnez Ajouter un emplacement.
3. Dans le formulaire, vous pouvez saisir un Nom de l'emplacement et télécharger une Image de l'emplacement. Ces champs sont facultatifs. Si vous laissez le nom vide, l'emplacement utilisera l'adresse confirmée comme nom une fois enregistré.
4. Saisissez l'adresse en :

• Utilisant Rechercher une adresse et en sélectionnant une proposition dans la liste.
• Cliquez sur Saisir manuellement et remplissez Adresse, Ville et Code postal.

5. Choisissez Utiliser cette adresse pour confirmer l'adresse.
6. Soumettez le formulaire pour créer l'emplacement.

Une fois enregistré, l'emplacement apparaîtra dans la liste Emplacements. La fiche de l'emplacement affichera le drapeau de la juridiction et le nom du pays selon les paramètres de juridiction de votre organisation, et non l'adresse saisie.

Notes importantes

• Seuls les utilisateurs internes disposent de l’action Ajouter un emplacement, quel que soit leur rôle spécifique.
• Les emplacements dont les adresses sont hors de la juridiction de votre organisation sont rejetés à l'enregistrement. Le champ adresse sera signalé si cela se produit.
• La saisie manuelle de l’adresse ne fournit pas immédiatement les coordonnées géographiques. Le système tente de rechercher et d’enregistrer les coordonnées uniquement en cas de correspondance exacte avec un bâtiment lors de l'enregistrement.
  • Si la recherche est ambiguë ou échoue, l'emplacement n’apparaîtra pas sur la carte.
  • Déplacez l’épingle sur la carte pour définir manuellement les coordonnées avant de soumettre, ou modifiez-les ultérieurement dans l'onglet Présentation de l’emplacement.
• Pour les emplacements en France ou en Espagne, les données du bâtiment peuvent être automatiquement préremplies à partir des registres nationaux lors de la recherche et de la correspondance d’adresse. Vérifiez et corrigez ces données si nécessaire dans l’onglet Présentation après la création.
• Si l’enrichissement automatique des données du bâtiment échoue, une bannière avec une action Réessayer apparaîtra dans l’onglet Présentation. La fonction de réessai ne s’applique qu’aux adresses créées par recherche, pas aux adresses saisies manuellement.