Questo articolo spiega come creare una nuova sede in BriqSafe. È rivolto a ispettori e utenti interni che devono registrare strutture fisiche per gestire le attività di conformità.
NotaRuolo richiesto: Ispettore
Creazione di una nuova sede
Creare una sede per registrare una struttura fisica così da poter pianificare e monitorare le attività di conformità relative.
- Nel menu dell’applicazione, selezionare Sedi.
- Selezionare Aggiungi nuova sede.
- Nel modulo, è possibile inserire un Nome sede e caricare un Immagine sede. Questi campi sono facoltativi. Se il nome viene lasciato vuoto, la sede utilizzerà come nome l’indirizzo confermato dopo il salvataggio.
- Inserire l’indirizzo scegliendo tra:
- Selezionare Usa questo indirizzo per confermare i dati.
- Inviare il modulo per creare la sede.
Dopo il salvataggio, la sede comparirà nell’elenco Sedi. La scheda della sede mostrerà la bandiera della giurisdizione e il nome del paese basati sulle impostazioni di giurisdizione dell’organizzazione, non sull’indirizzo inserito.
Note importanti
- L’opzione Aggiungi nuova sede è disponibile solo per utenti interni, indipendentemente dal loro ruolo specifico.
- Le sedi con indirizzi esterni alla giurisdizione dell’organizzazione saranno rifiutate al momento del salvataggio. In questo caso, il campo indirizzo verrà evidenziato per segnalare l’errore.
- L’inserimento manuale dell’indirizzo non fornisce immediatamente le coordinate geografiche. Il sistema cerca di recuperare e memorizzare le coordinate solo in caso di corrispondenza esatta dell’edificio durante il salvataggio.
- Se la ricerca è ambigua o fallisce, la sede non sarà visibile sulla mappa.
- È possibile trascinare il puntatore sulla mappa per impostare manualmente le coordinate prima dell’invio o modificarle successivamente nella scheda Panoramica della sede.
- Per le sedi situate in Paesi Bassi o Spagna, i dati dell’edificio possono essere automaticamente precompilati partendo dai registri nazionali dopo la ricerca e la corrispondenza dell’indirizzo. Verificare e correggere questi dati, se necessario, nella scheda Panoramica della sede dopo la creazione.
- Se il completamento automatico dei dati dell’edificio non riesce, nella scheda Panoramica apparirà un avviso con l’opzione Riprova. Questa funzione è attiva solo per indirizzi inseriti tramite ricerca e non per quelli inseriti manualmente.
