← Terug naar het helpcentrum

Een locatie aanmaken

Dit artikel legt uit hoe u een nieuwe locatie aanmaakt in BriqSafe. Het is bedoeld voor inspecteurs en interne gebruikers die fysieke locaties willen registreren om nalevingsactiviteiten te kunnen plannen en volgen.

Opmerking

Vereiste rol: Inspecteur

Een nieuwe locatie aanmaken

Maak een locatie aan om een fysieke locatie te registreren zodat nalevingsactiviteiten daarvoor kunnen worden gepland en gevolgd.

  1. Ga in het applicatiemenu naar Locaties.
  2. Selecteer Nieuwe locatie toevoegen.
  3. Vul in het formulier eventueel een Locatienaam in en voeg een Locatiefoto toe. Deze velden zijn optioneel. Laat u de naam leeg, dan wordt na het opslaan het bevestigde adres als naam gebruikt.
  4. Voer het adres in door ofwel:
  • Te zoeken met Adres zoeken en een suggestie uit de lijst te kiezen.
  • Te klikken op Handmatig invoeren en vervolgens Straatnaam en huisnummer, Plaats en Postcode in te vullen.
  1. Kies Dit adres gebruiken om het adres te bevestigen.
  2. Dien het formulier in om de locatie aan te maken.

Na opslaan verschijnt de locatie in de lijst Locaties. Op de locatieweergave ziet u de vlag van het rechtsgebied en de landnaam volgens de instellingen van uw organisatie, niet het ingevoerde adres.

Belangrijke opmerkingen

  • Alleen interne gebruikers zien de optie Nieuwe locatie toevoegen, ongeacht hun specifieke rol.
  • Locaties met een adres buiten het rechtsgebied van uw organisatie worden bij het opslaan geweigerd. Het adresveld wordt dan gemarkeerd.
  • Handmatige adresinvoer geeft niet direct coördinaten. Het systeem probeert coördinaten op te zoeken en op te slaan bij een exacte gebouw-/adresmatch bij het opslaan.
    • Bij een onduidelijke of mislukte zoekopdracht verschijnt de locatie niet op de kaart.
    • Versleep de kaartpin om de coördinaten handmatig in te stellen vóór het indienen, of pas ze later aan op het tabblad Overzicht van de locatie.
  • Voor locaties in Nederland en Spanje kunnen gebouwgegevens automatisch worden ingevuld vanuit nationale registers bij een succesvolle adreszoekopdracht. Controleer en corrigeer deze gegevens indien nodig op het tabblad Overzicht na aanmaak van de locatie.
  • Als automatische aanvulling van gebouwgegevens niet succesvol is, verschijnt er een melding met de optie Opnieuw proberen op het tabblad Overzicht. Opnieuw proberen werkt alleen bij locaties die via zoeken zijn aangemaakt, niet bij handmatig ingevoerde adressen.
Video-uitleg — 9 stappen

1.BriqSafe home dashboard (My BriqSafe) — the landing page after signing in; the starting point for this workflow.

BriqSafe home dashboard (My BriqSafe) — the landing page after signing in; the starting point for this workflow.

2.Locations list with search and Add New Location.

Locations list with search and Add New Location.

3.Add New Location panel (empty): optional Location Name, image upload, Search Address / Enter Manually toggle, Search button.

Add New Location panel (empty): optional Location Name, image upload, Search Address / Enter Manually toggle, Search button.

4.Add New Location with the name and a selected address; jurisdiction inherited; Add location enabled (before saving).

Add New Location with the name and a selected address; jurisdiction inherited; Add location enabled (before saving).

5.The new location created and shown in the Locations list with its jurisdiction badge (after saving). End of this video.

The new location created and shown in the Locations list with its jurisdiction badge (after saving). End of this video.

6.Clients screen — linking is done from the client side, not during location creation.

Clients screen — linking is done from the client side, not during location creation.

7.The client Edit panel, where locations are assigned.

The client Edit panel, where locations are assigned.

8.The Assigned Locations card with Add Location (the KB calls this "Assigned Sites"/"Add Site").

The Assigned Locations card with Add Location (the KB calls this "Assigned Sites"/"Add Site").

9.The location picker listing organisation locations to link. Update Client saves the assignment — NOT clicked here: each assignment triggers a real billing sync.

The location picker listing organisation locations to link. Update Client saves the assignment — NOT clicked here: each assignment triggers a real billing sync.