Rôles et permissions

Cet article présente un aperçu des rôles et permissions dans BriqSafe, expliquant comment les accès des utilisateurs sont gérés au sein des organisations. Il s’adresse à tous les utilisateurs souhaitant comprendre comment les rôles déterminent leurs accès et responsabilités dans BriqSafe.

Remarque

Rôle requis : Tous

Comprendre les rôles dans BriqSafe

BriqSafe attribue des rôles aux utilisateurs afin de contrôler leurs accès et actions au sein d’une organisation. Ces rôles définissent ce que les utilisateurs peuvent consulter, modifier, inviter, assigner ou gérer, allant de la simple consultation à la pleine propriété.

Rôle	Principales capacités	Restrictions d’attribution
Propriétaire	Contrôle administratif complet, y compris les paramètres de l’organisation, la gestion des utilisateurs, l’archivage et la désactivation des autres Propriétaires.	Seul un Propriétaire peut attribuer ou modifier le rôle d’un autre Propriétaire ou désactiver le dernier Propriétaire actif. L’organisation doit toujours compter au moins un Propriétaire.
Administrateur	Gérer les détails de l’organisation, les utilisateurs (sauf les Propriétaires) et les tâches administratives similaires.	Peut attribuer des rôles jusqu’à Administrateur, mais ne peut gérer ni attribuer les rôles de Propriétaire.
Gestionnaire	Inviter et mettre à jour les utilisateurs, gérer des rôles jusqu’au leur propre niveau, consulter l’historique des activités et gérer les cas.	Peut attribuer des rôles jusqu’à Gestionnaire ; ne peut pas attribuer les rôles Administrateur ou Propriétaire.
Inspecteur (affiché en tant que Éditeur)	Accès en lecture seule aux listes d’utilisateurs et droits d’édition limités, par exemple pour travailler sur des cas.	Ne peut pas gérer les rôles utilisateurs ni les paramètres de l’organisation.
Ingénieur (affiché en tant que Membre)	Exécuter des travaux sur les cas, ajouter des activités de suivi et consulter la liste des membres de l’équipe.	Pas d’accès à la gestion des utilisateurs.
Consultant	Consultation des données uniquement ; ne peut pas voir les listes d’utilisateurs ni modifier les contenus.	Pas d’accès aux fonctions de gestion ou d’édition.

Créer et rejoindre des organisations

Lors de votre première inscription à BriqSafe sans invitation, vous créez une nouvelle organisation grâce au processus d’intégration. Une invitation est nécessaire pour rejoindre une organisation existante.

Créer une nouvelle organisation

1. Sur l’écran de connexion BriqSafe, sélectionnez S’inscrire dans un navigateur web classique.
2. Créez votre compte et définissez un mot de passe via le service d’authentification hébergé.
3. Complétez l’assistant d’intégration qui crée votre organisation.

Note : L’option S’inscrire est disponible uniquement dans un navigateur classique ; dans le navigateur intégré à l’application, seule l’option Se connecter apparaît.

Rejoindre une organisation existante

1. Ouvrez le courriel d’invitation et cliquez sur le lien.
2. Inscrivez-vous ou connectez-vous à BriqSafe.
3. Confirmez votre nom en quelques étapes simples.
4. Accédez à l’organisation partagée avec le rôle et les droits précédemment configurés par l’invitant.

Inviter et gérer les utilisateurs

Les invitations permettent d’ajouter des membres d’équipe ou des partenaires externes avec des rôles et accès assignés.

Inviter des utilisateurs dans votre organisation

1. Allez dans Utilisateurs et équipes.
2. Cliquez sur Ajouter un membre au-dessus de la liste des Membres de l’équipe pour ouvrir le panneau Inviter un utilisateur.
3. Activez Utilisateur externe si vous invitez une personne extérieure à votre organisation.
4. Saisissez une ou plusieurs adresses électroniques dans Adresses e-mail, en appuyant sur Entrée après chaque saisie.
5. Choisissez un Rôle adapté à la personne invitée.
6. Ajoutez les catégories d’activité nécessaires sous Permissions des catégories d’activité et les emplacements sous Permissions des emplacements.
7. Cliquez sur Inviter. Un message de confirmation apparaît lorsque les invitations sont envoyées.

Note : Les utilisateurs externes ne bénéficient d’aucun accès par défaut et doivent se voir attribuer explicitement des emplacements et catégories d’activité. Sélectionner un rôle Propriétaire désactive l’option « Utilisateur externe » et exige que le rôle Propriétaire soit attribué par un Propriétaire. Votre organisation doit disposer de la fonctionnalité Accès utilisateurs externes activée pour inviter des utilisateurs externes.

Modifier les rôles et permissions des utilisateurs

1. Dans Utilisateurs et équipes, sélectionnez l’utilisateur à modifier.
2. Dans le panneau Modifier un utilisateur, ajustez le paramètre Utilisateur externe si autorisé, le Rôle et mettez à jour les permissions des emplacements et catégories d’activité.
3. Cliquez sur Mettre à jour pour appliquer les modifications.

Note : Seuls les Propriétaires peuvent modifier le rôle Propriétaire d’un membre ou désactiver un Propriétaire. La liste des rôles affiche uniquement ceux que vous êtes autorisé à attribuer, ainsi que le rôle actuel. Les changements prennent effet lors du prochain rafraîchissement des permissions dans la session BriqSafe de l’utilisateur, généralement lorsque l’application reprend le focus.

Renvoi et suppression des invitations en attente

1. Dans Utilisateurs et équipes, repérez l’utilisateur avec un statut Invitation en attente.
2. Ouvrez le panneau Modifier un utilisateur et ajustez rôle ou permissions.
3. Cliquez sur Mettre à jour et renvoyer pour réenvoyer l’invitation avec les modifications.
4. Pour supprimer l’invitation, utilisez Supprimer l’invitation dans le menu extra sur la ligne correspondante.

Note : Le renvoi combine mise à jour et renvoi en une seule action ; il n’existe pas d’option distincte de renvoi.

Désactivation et réactivation des utilisateurs

1. Ouvrez Utilisateurs et équipes et sélectionnez l’utilisateur à désactiver.
2. Cliquez sur Désactiver l’utilisateur et confirmez dans la fenêtre.
3. Pour restaurer l’accès, ouvrez la fiche de l’utilisateur désactivé et sélectionnez Réactiver l’utilisateur.

Note : La désactivation bloque immédiatement la connexion sans supprimer l’utilisateur. Seuls les Propriétaires peuvent désactiver un Propriétaire, et le dernier Propriétaire actif ne peut être désactivé sans avoir préalablement assigné un remplaçant.

Comprendre l’accès des utilisateurs externes

Les utilisateurs externes sont généralement des sous-traitants ou partenaires nécessitant un accès limité.

1. Lors de l’invitation d’un utilisateur externe, activez le bouton Utilisateur externe.
2. Attribuez explicitement l’accès aux catégories d’activité et emplacements requis.
3. Sans ces permissions, les utilisateurs externes peuvent se connecter mais ne voient aucune donnée.

Note : Les emplacements attribués doivent permettre l’accès aux utilisateurs externes et contenir au moins une Structure ; sans cela, l’invitation sera refusée.

Changer d’organisation

Si vous faites partie de plusieurs organisations, vous pouvez basculer entre elles pour accéder à différents utilisateurs, emplacements et paramètres.

1. Déployez la barre latérale en sélectionnant Développer la barre latérale en bas si elle est réduite.
2. Dans la section Changer d’organisation en haut de la barre latérale, choisissez une organisation.
3. Vous pouvez aussi aller dans Paramètres de l’organisation → Mes organisations, sélectionner une organisation et cliquer sur Basculer vers cette organisation.

Note : Les organisations archivées n’apparaissent pas dans le sélecteur, sauf si vous y êtes déjà connecté. Le sélecteur est inaccessible tant que l’intégration n’est pas terminée.

Consulter votre rôle dans les organisations

Vous pouvez vérifier le rôle que vous occupez dans chaque organisation pour comprendre vos permissions.

1. Ouvrez Paramètres de l’organisation et restez dans Mes organisations.
2. La liste affiche toutes les organisations auxquelles vous appartenez, avec une colonne Rôle indiquant votre rôle actuel dans chacune.

Note : Ce rôle reflète uniquement votre rôle de base, sans prendre en compte les accès spécifiques aux emplacements ou catégories d’activité.