Rollen en rechten

Dit artikel geeft een overzicht van rollen en rechten in BriqSafe en legt uit hoe gebruikers toegang binnen organisaties wordt beheerd. Het is bedoeld voor alle gebruikers die willen begrijpen hoe rollen hun toegang en verantwoordelijkheden binnen BriqSafe bepalen.

Opmerking

Vereiste rol: Alle

Rollen in BriqSafe begrijpen

BriqSafe kent rollen toe aan gebruikers om hun toegang en handelingen binnen een organisatie te reguleren. Rollen bepalen wat gebruikers kunnen bekijken, bewerken, uitnodigen, toewijzen of beheren, en variëren van alleen bekijken tot volledige eigendom.

Rol	Belangrijkste mogelijkheden	Beperkingen bij toewijzen
Eigenaar	Volledige beheerrechten, inclusief organisatie-instellingen, gebruikersbeheer, archiveren en het deactiveren van andere Eigenaren.	Alleen een Eigenaar kan een andere Eigenaar toewijzen of wijzigen of de laatste Eigenaar deactiveren. Er moet altijd minimaal één Eigenaar binnen de organisatie zijn.
Beheerder	Beheer van organisatiegegevens, gebruikers (behalve Eigenaren) en vergelijkbare beheertaken.	Kan rollen toewijzen tot Beheerder, maar kan geen Eigenaren beheren of toewijzen.
Manager	Gebruikers uitnodigen en bijwerken, rollen beheren tot eigen niveau, activiteitengeschiedenis inzien en zaken behandelen.	Kan rollen toewijzen tot Manager; geen Beheerder- of Eigenaarrollen.
Inspector (weergegeven als Editor)	Leesrechten op gebruikerslijsten en beperkte bewerkingsrechten, zoals het werken aan zaken.	Kan geen gebruikersrollen of organisatie-instellingen beheren.
Engineer (weergegeven als Lid)	Zaken uitvoeren, opvolgactiviteiten toevoegen en teamledenlijsten bekijken.	Geen toegang tot het beheren van gebruikers.
Toeschouwer	Alleen gegevens bekijken; geen zicht op gebruikerslijsten of bewerkingsmogelijkheden.	Geen toegang tot beheer- of bewerkingsfuncties.

Een organisatie aanmaken en lid worden

Wanneer u zich voor het eerst aanmeldt bij BriqSafe zonder uitnodiging, maakt u tijdens het onboardingproces een nieuwe organisatie aan. Voor deelname aan bestaande organisaties is een uitnodiging vereist.

Een nieuwe organisatie aanmaken

1. Kies op het aanmeldscherm van BriqSafe in een standaard webbrowser Aanmelden.
2. Maak uw account aan en stel een wachtwoord in via de aangeboden aanmeldservice.
3. Voltooi de onboardingwizard, waarmee uw organisatie wordt aangemaakt.

Let op: De optie Aanmelden verschijnt alleen in een gewone browser; de in-app browser toont alleen Inloggen.

Lid worden van een bestaande organisatie

1. Open de uitnodigingsmail en klik op de link.
2. Registreer of log in bij BriqSafe.
3. Bevestig uw naam in een korte stap.
4. U krijgt toegang tot de gedeelde organisatie met de door de uitnodiger toegewezen rol en rechten.

Gebruikers uitnodigen en beheren

Met gebruikersuitnodigingen kunt u teamleden of externe partners toevoegen met toegewezen rollen en toegang.

Gebruikers uitnodigen voor uw organisatie

1. Ga naar Gebruikers & Teams.
2. Klik boven de lijst Teamleden op Lid toevoegen om het paneel Gebruiker uitnodigen te openen.
3. Zet de schakelaar Externe gebruiker aan als u iemand buiten uw organisatie uitnodigt.
4. Voer één of meerdere e-mailadressen in bij E-mailadressen, druk na elk adres op Enter.
5. Kies een passende Rol voor de genodigde.
6. Voeg eventueel activiteitencategorieën toe onder Activiteitencategorie rechten en locaties onder Locatierechten.
7. Klik op Uitnodigen. Er verschijnt een bevestiging zodra de uitnodigingen zijn verzonden.

Let op: Externe gebruikers hebben standaard geen toegang en moeten specifieke locaties en activiteitencategorieën krijgen toegewezen. Bij het selecteren van de rol Eigenaar verdwijnt de externe gebruiker optie en is een Eigenaar-rol vereist om toe te kennen. Uw organisatie moet de rechten voor Toegang voor externe gebruikers hebben ingeschakeld om externe gebruikers uit te nodigen.

Rollen en rechten van gebruikers aanpassen

1. Ga naar Gebruikers & Teams en selecteer de gebruiker die u wilt aanpassen.
2. Pas in het paneel Gebruiker bijwerken de schakelaar Externe gebruiker, de Rol en de locatie- en activiteitencategorietoegang aan indien toegestaan.
3. Klik op Bijwerken om de wijzigingen op te slaan.

Let op: Alleen Eigenaren kunnen de rol Eigenaar aan een lid toewijzen of een Eigenaar deactiveren. De lijst met rollen toont alleen de rollen die u mag toewijzen, plus de huidige rol. Wijzigingen zijn actief zodra de gebruiker de sessie ververst, doorgaans bij het terugkeren naar de app.

Uitnodigingen opnieuw verzenden of verwijderen

1. Zoek in Gebruikers & Teams een gebruiker met status Uitnodiging in afwachting.
2. Open het paneel Gebruiker bijwerken en pas de rol of rechten aan.
3. Klik op Bijwerken en opnieuw uitnodigen om de uitnodiging met de wijzigingen te versturen.
4. Om de uitnodiging te verwijderen, gebruik Uitnodiging verwijderen in het uitklapmenu bij de betreffende rij.

Let op: Het opnieuw uitnodigen werkt als één stap waarbij de uitnodiging wordt bijgewerkt en opnieuw verzonden; er is geen aparte verzendknop.

Gebruikers deactiveren en heractiveren

1. Ga naar Gebruikers & Teams en selecteer de gebruiker die u wilt deactiveren.
2. Klik op Gebruiker deactiveren en bevestig in het dialoogvenster.
3. Om toegang te herstellen, opent u de inactieve gebruiker en kiest u voor Gebruiker activeren.

Let op: Deactiveren zorgt direct voor uitsluiting van inloggen zonder de gebruiker te verwijderen. Alleen Eigenaren kunnen Eigenaren deactiveren, en de laatste overgebleven Eigenaar kan niet worden gedeactiveerd zonder eerst een vervanger aan te wijzen.

Externe gebruikers en hun toegang

Externe gebruikers zijn meestal onderaannemers of partners met beperkte toegang.

1. Zet bij het uitnodigen de schakelaar Externe gebruiker aan.
2. Ken expliciet toegang toe tot benodigde activiteitencategorieën en locaties.
3. Zonder toegewezen rechten kunnen externe gebruikers wel inloggen maar geen gegevens zien.

Let op: De toegewezen locaties moeten toegang voor externe gebruikers ondersteunen en minstens één structuur bevatten; anders wordt de uitnodiging geweigerd.

Wisselen tussen organisaties

Als u lid bent van meerdere organisaties kunt u eenvoudig schakelen om toegang te krijgen tot verschillende gebruikers, locaties en instellingen.

1. Open de zijbalk indien ingeklapt via Zijbalk uitvouwen onderin.
2. Gebruik bij Organisatie wisselen bovenaan de zijbalk om een andere organisatie te kiezen.
3. Of ga naar Organisatie instellingen → Mijn organisaties, selecteer een organisatie en klik op Wissel naar deze organisatie.

Let op: Gearchiveerde organisaties verschijnen niet in de wissellijst tenzij u er al bent ingelogd. De wisselfunctie is pas beschikbaar na voltooiing van het onboardingproces.

Uw rol binnen organisaties bekijken

U kunt uw rol per organisatie bekijken om inzicht te krijgen in uw rechten.

1. Open Organisatie instellingen en blijf op Mijn organisaties.
2. De lijst toont alle organisaties waar u lid van bent, met in de kolom Rol uw rol per organisatie.

Let op: Deze rol betreft alleen uw basisrol, niet de specifieke locatie- of activiteitencategorietoegang die u heeft.