Ruoli e permessi

Questo articolo offre una panoramica sui ruoli e permessi in BriqSafe, spiegando come viene gestito l’accesso degli utenti all’interno delle organizzazioni. È rivolto a tutti gli utenti che desiderano comprendere come i ruoli determinano i loro diritti e responsabilità in BriqSafe.

Nota

Ruolo richiesto: Tutti

Comprendere i ruoli in BriqSafe

BriqSafe assegna dei ruoli agli utenti per controllarne l’accesso e le azioni all’interno di un’organizzazione. I ruoli definiscono cosa gli utenti possono visualizzare, modificare, invitare, assegnare o gestire e variano da visualizzatore base a pieno proprietario.

Ruolo	Principali funzionalità	Restrizioni nell’assegnazione
Proprietario	Controllo amministrativo completo, incluse le impostazioni dell’organizzazione, gestione utenti, archiviazione e disattivazione di altri Proprietari.	Solo un Proprietario può assegnare o modificare il ruolo di un altro Proprietario o disattivare l’ultimo Proprietario. L’organizzazione deve sempre avere almeno un Proprietario.
Amministratore	Gestione dei dettagli dell’organizzazione, degli utenti (esclusi i Proprietari) e attività amministrative simili.	Può assegnare ruoli fino ad Amministratore, ma non può assegnare o gestire i Proprietari.
Responsabile	Invitare e aggiornare utenti, gestire ruoli fino al proprio livello, visualizzare la cronologia attività e gestire le segnalazioni.	Può assegnare ruoli fino a Responsabile; non può assegnare ruoli Amministratore o Proprietario.
Ispettore (mostrato come Editor)	Accesso in sola lettura alle liste utenti e diritti di modifica limitati, ad esempio lavorare sulle segnalazioni.	Non può gestire ruoli utenti né le impostazioni dell’organizzazione.
Ingegnere (mostrato come Membro)	Esegue lavori sulle segnalazioni, aggiunge attività di follow-up e visualizza le liste dei membri del team.	Non ha accesso alla gestione utenti.
Visualizzatore	Visualizza solo i dati; non può vedere le liste utenti né apportare modifiche.	Non ha accesso a funzioni di gestione o modifica.

Creare e partecipare alle organizzazioni

Quando ci si iscrive a BriqSafe senza invito, si crea una nuova organizzazione durante il processo iniziale. Per unirsi a organizzazioni già esistenti è necessario ricevere un invito.

Creare una nuova organizzazione

1. Alla schermata di accesso di BriqSafe, scegliere Registrati in un normale browser web.
2. Creare il proprio account e impostare una password tramite il servizio di accesso ospitato.
3. Completare la procedura guidata di onboarding, che creerà la nuova organizzazione.

Nota: L’opzione Registrati è visibile solo in un browser tradizionale; nel browser integrato nell’app è presente solo Accedi.

Partecipare a un’organizzazione esistente

1. Aprire l’email di invito e cliccare sul link.
2. Registrarsi o accedere a BriqSafe.
3. Confermare il proprio nome in un passaggio rapido.
4. Accedere all’organizzazione condivisa con il ruolo e i permessi impostati dall’invitante.

Invitare e gestire gli utenti

Gli inviti permettono di aggiungere membri del team o collaboratori esterni con ruoli e accessi specifici.

Invitare utenti nella tua organizzazione

1. Accedere a Utenti e Team.
2. Cliccare Aggiungi membro del team sopra la lista Membri del team per aprire il pannello Invita utente.
3. Attivare Utente esterno se si invita qualcuno esterno all’organizzazione.
4. Inserire uno o più indirizzi email in Indirizzi email, premendo Invio dopo ciascuno.
5. Selezionare il Ruolo adatto all’utente invitato.
6. Aggiungere eventuali categorie di attività in Permessi categoria attività e sedi in Permessi sedi.
7. Cliccare Invita utente. Verrà mostrato un messaggio di conferma all’invio degli inviti.

Nota: Gli utenti esterni non hanno alcun accesso di default e devono essere assegnati a specifiche sedi e categorie di attività. Scegliere un ruolo Proprietario rimuove l’opzione Utente esterno e richiede che l’assegnazione sia fatta da un Proprietario. L’organizzazione deve avere abilitato il diritto Accesso utente esterno per poter invitare utenti esterni.

Modificare ruoli e permessi degli utenti

1. Andare in Utenti e Team e selezionare l’utente da modificare.
2. Nel pannello Aggiorna utente, regolare l’interruttore Utente esterno se permesso, il Ruolo, e aggiornare i permessi di sedi e categorie attività.
3. Cliccare Aggiorna per salvare le modifiche.

Nota: Solo i Proprietari possono modificare il ruolo di Proprietario o disattivare un Proprietario. La lista ruoli mostra solo i ruoli che si ha il permesso di assegnare più il ruolo attuale. Le modifiche hanno effetto al prossimo aggiornamento delle autorizzazioni nella sessione BriqSafe dell’utente, solitamente quando l’app torna in primo piano.

Re-inviare e rimuovere inviti in sospeso

1. In Utenti e Team, individuare l’utente con stato Invito in sospeso.
2. Aprire il pannello Aggiorna utente e modificare ruolo o permessi.
3. Cliccare Aggiorna e reinvita per rispedire l’invito con le modifiche.
4. Per eliminare l’invito, usare Elimina invito dal menu a discesa sulla riga dell’invito in sospeso.

Nota: Re-invitare aggiorna e rinvia l’invito in un unico passaggio, non esiste un’azione separata per invio singolo.

Disattivare e riattivare utenti

1. Aprire Utenti e Team e selezionare l’utente da disattivare.
2. Cliccare Disattiva utente e confermare nella finestra di dialogo.
3. Per ripristinare l’accesso, aprire la scheda dell’utente inattivo e selezionare Attiva utente.

Nota: La disattivazione blocca immediatamente l’accesso senza eliminare l’utente. Solo i Proprietari possono disattivare un Proprietario e l’ultimo Proprietario rimasto non può essere disattivato senza prima assegnare un sostituto.

Comprendere l’accesso per utenti esterni

Gli utenti esterni sono solitamente subappaltatori o partner che necessitano di accesso limitato.

1. Quando si invita un utente esterno, attivare l’interruttore Utente esterno.
2. Attribuire esplicitamente accesso alle categorie attività e sedi necessarie.
3. Se non vengono concessi permessi, gli utenti esterni possono accedere ma non visualizzano dati.

Nota: Le sedi assegnate devono supportare l’accesso per utenti esterni e contenere almeno una Struttura; in caso contrario, l’invito sarà rifiutato.

Passare da un’organizzazione all’altra

Se si appartiene a più di un’organizzazione, è possibile passare da una all’altra per accedere a utenti, sedi e impostazioni differenti.

1. Espandere la barra laterale cliccando su Espandi barra laterale in fondo, se è collassata.
2. Usare la sezione Cambia organizzazione in cima alla barra laterale per selezionare un’organizzazione.
3. In alternativa, andare su Impostazioni organizzazione → Le mie organizzazioni, selezionare un’organizzazione e cliccare Passa a questa organizzazione.

Nota: Le organizzazioni archiviate non compaiono nel selettore a meno che non si stia già lavorando all’interno di esse. Il selettore non è disponibile finché la procedura iniziale non è completata.

Verificare il proprio ruolo nelle organizzazioni

È possibile controllare il ruolo che si ricopre in ciascuna organizzazione per capire i propri permessi.

1. Aprire Impostazioni organizzazione e restare nella sezione Le mie organizzazioni.
2. La lista mostra tutte le organizzazioni di cui si fa parte, con una colonna Ruolo che indica il ruolo attuale in ciascuna.

Nota: Questo ruolo riflette solo il ruolo base, non l’accesso specifico per sedi o categorie attività.