Accesso in Sola Lettura per Clienti e Proprietari di Edifici
Sì, se l'abbonamento della tua Organizzazione include il diritto Accesso Utente Esterno, puoi invitare clienti o proprietari di edifici come utenti esterni con diritti in sola lettura assegnando loro il ruolo Visualizzatore. Solo i Manager, gli Admin o i Proprietari possono inviare queste inviti.
Per invitarli, vai su Utenti e Team, scegli Aggiungi membro del team, attiva Utente Esterno, inserisci l'Email, seleziona il ruolo Visualizzatore e concedi l'accesso ad almeno una Posizione tramite le Autorizzazioni Posizione. A questo punto, invia l'invito con Invita Utente. Gli utenti esterni iniziano senza alcun accesso e devono avere assegnate delle Posizioni per poter visualizzare i dati.
I clienti o i proprietari che accettano l'invito ricevono un accesso in sola lettura limitato alle Posizioni per cui hai autorizzato l'accesso. Ricorda che gli utenti esterni non possono vedere né Utenti e Team né le Impostazioni dell'organizzazione, quindi è necessario che una persona con ruolo Manager gestisca il loro accesso e i ruoli assegnati.