Accès en lecture seule pour les clients ou propriétaires de bâtiment
Oui, si l'abonnement de votre organisation inclut le droit Accès Utilisateur Externe, vous pouvez inviter des clients ou propriétaires de bâtiment en tant qu’utilisateurs externes avec des droits en lecture seule en leur attribuant le rôle Lecteur. Seuls les Managers, les Administrateurs ou les Propriétaires peuvent envoyer ces invitations.
Pour les inviter, rendez-vous dans Utilisateurs & Équipes, sélectionnez Ajouter un membre à l’équipe, activez l’option Utilisateur Externe, saisissez leur adresse e-mail, choisissez le rôle Lecteur et accordez l’accès à au moins un emplacement via Permissions sur l’emplacement. Puis envoyez l’invitation en cliquant sur Inviter un utilisateur. Les utilisateurs externes n’ont aucun accès par défaut et doivent avoir au moins un emplacement attribué pour consulter les données.
Les clients ou propriétaires qui acceptent l’invitation bénéficient d’un accès en lecture seule limité aux emplacements que vous avez autorisés. Notez que les utilisateurs externes ne peuvent pas visualiser la page Utilisateurs & Équipes ni les Paramètres de l’organisation ; une personne avec le rôle Manager doit donc gérer leur accès et leurs rôles.