Utilizza la sezione Parametri di una risorsa per registrare le misurazioni e la scheda Cronologia per esaminare le modifiche ai parametri, ai piani e allo Schema di Controllo. La cronologia riporta il riepilogo delle modifiche, chi le ha effettuate, quando sono avvenute e, se fornito, il motivo.
Modifica dei parametri della risorsa
- Apri Risorse e seleziona una risorsa.
- Apri Parametri. I campi disponibili derivano dal tipo di risorsa.
- Inserisci o aggiorna i valori dei parametri. Un valore che viola una regola di rischio viene evidenziato con un contorno giallo e un contatore delle problematiche durante la digitazione, prima di salvare.
- Seleziona il contatore delle problematiche per aprire Problema di Conformità. Rivedi ogni regola attivata, il livello di rischio e la relativa spiegazione legale.
- Seleziona Salva.
- In Registra il motivo della modifica, inserisci un facoltativo Motivo della modifica, quindi seleziona nuovamente Salva. Seleziona Annulla per abbandonare il salvataggio.
I valori vengono inviati prima, quindi le regole di conformità vengono rieseguite. Un messaggio di conferma indica eventuali nuove Raccomandazioni Tecniche. Questo conteggio non viene mostrato quando un Ingegnere salva una risorsa già approvata.
Un campo privo di contatore problematiche non significa superamento, ma solo che nessuna regola di rischio è stata attivata per il valore inserito.
Restrizioni su approvazioni e modifiche
Un Ispettore o un utente con diritti di approvazione equivalenti modifica direttamente la risorsa. Senza diritti di approvazione, la modifica viene memorizzata come modifica in attesa, mentre la risorsa resta in stato In Attesa finché un revisore non la accetta. Una risorsa in attesa di approvazione non può essere modificata da nessuno finché non viene approvata o rifiutata.
Se cambi il tipo di risorsa, i valori per parametri non previsti dal nuovo tipo vengono automaticamente cancellati. Essi non appaiono più in Parametri né influenzano la valutazione delle regole, ma la loro cronologia è conservata. Imposta il tipo corretto prima di registrare le misurazioni.
Visualizzare la cronologia di una risorsa
- Apri una risorsa da un edificio.
- Apri la scheda Cronologia della risorsa, che si apre sulla sezione Cronologia delle modifiche.
- Usa i filtri Categoria, Data Inizio e Data Fine per selezionare gli eventi desiderati.
- Seleziona una riga evento per aprirne i dettagli. Usa il controllo indietro per tornare all'elenco oppure i controlli precedente e successivo per spostarti tra gli eventi caricati.
- Seleziona Carica altri per caricare eventi più datati.
Gli eventi sono mostrati dal più recente al più vecchio. Il feed registra aggiornamenti, eliminazioni, assegnazioni o rimozioni di sistemi, modifiche allo schema di controllo, modifiche ai parametri, collegamenti o rimozioni di dispositivi IoT e casi aperti sulla risorsa. Ogni riga mostra l'azione, un riepilogo delle modifiche quando disponibile, il nome del primo destinatario, l'ora, un badge di stato e le iniziali dell’attore.
Leggere la registrazione delle modifiche
Apri un evento per rivedere i dettagli della modifica registrata. Dove possibile, le informazioni mostrano il valore precedente e quello nuovo. L'evento indica anche chi o quale processo ha effettuato la modifica e quando. Se durante il salvataggio è stato inserito un motivo, esso viene incluso nei dettagli dell'evento; in caso contrario, l'evento non contiene motivazioni fornite dall'utente.
La cronologia è generata dal sistema. Registra le modifiche effettive e non note generiche, e non include l’evento di creazione della risorsa.
Quando una modifica influisce sullo schema di controllo
Modificando parametri che influenzano le regole di controllo della risorsa, possono essere aggiunte o rimosse attività obbligatorie in background. Dopo il salvataggio dei valori, le regole vengono rieseguite e le modifiche alle attività della risorsa vengono riflesse nello Schema di Controllo.
Le modifiche allo schema di controllo sono registrate nella cronologia della risorsa. Questi aggiornamenti sono silenziosi: nessuno viene notificato e non viene richiesta alcuna conferma. Rileggi lo Schema di Controllo della posizione dopo una modifica dei parametri se devi verificare quali attività si applicano ora.
Mostrare la cronologia completa a un ispettore
- Apri la risorsa e seleziona la scheda Cronologia.
- Imposta i filtri Categoria, Data Inizio e Data Fine pertinenti.
- Seleziona Carica altri fino a caricare il periodo richiesto.
- Apri ciascun evento rilevante per consentire all'ispettore di esaminare i dettagli della modifica, i valori precedenti e nuovi, l’attore, l’ora e il motivo registrato.
La cronologia è di sola lettura. Le righe non possono essere selezionate per azioni multiple, ma ogni evento può essere aperto singolarmente per la revisione.