Modifier les paramètres d’un actif et consulter son historique

Cet article explique comment mettre à jour les paramètres de conformité d’un actif et consulter l’ensemble de son historique d’interventions dans BriqSafe. Il s’adresse aux ingénieurs responsables de la gestion des actifs et du suivi de leur conformité dans le temps.

Remarque

Rôle requis : Ingénieur

Modifier les paramètres de conformité d’un actif

Actualisez les paramètres de conformité d’un actif pour enregistrer les mesures prises et détecter d’éventuelles violations des règles de risque.

1. Ouvrez l’actif depuis la liste des Actifs ou le plan d’étage.
2. Développez la section Paramètres ; les champs affichés dépendent du type de l’actif.
3. Saisissez les valeurs des paramètres selon les dernières mesures.
4. Cliquez sur Enregistrer pour valider les modifications. Les paramètres sont soumis en premier, puis les règles de conformité sont automatiquement relancées.

Après l’enregistrement :

• Si une valeur de paramètre viole une règle de risque, un petit compteur jaune s’affiche à côté du champ concerné.
• En ouvrant ce champ signalé, la fenêtre Problème de conformité affiche les règles activées ainsi que les textes réglementaires y associés.
• Chaque règle déclenchée peut générer des recommandations techniques, qui sont notifiées lors de l’enregistrement.

Notes importantes :

• Modifier le type de l’actif supprime les valeurs des paramètres non applicables au nouveau type. Cet avertissement apparaît dans la fenêtre de modification en masse et s’applique également lors d’édition sur un seul actif. Veillez à définir le type avant de saisir les mesures.
• Un paramètre sans compteur d’alerte ne garantit pas une valeur acceptable, mais indique simplement qu’aucune règle n’a été déclenchée.

Modifier les détails de l’actif et gérer les modifications en attente

Actualisez les informations générales ou les paramètres d’un actif au cours de son cycle de vie pour maintenir les données à jour.

1. Ouvrez l’actif et modifiez ses détails ou ses paramètres selon vos besoins.
2. Cliquez sur Enregistrer pour appliquer. Sans droit d’approbation, les modifications deviennent des changements en attente.

Quand des modifications sont en attente d’approbation :

• L’actif passe en état « en attente » et ne peut être modifié par personne tant qu’un réviseur (rôle inspecteur ou supérieur) ne les valide ou rejette.
• Une bannière indiquant l’état « En attente » apparaît sur l’écran de l’actif.
• L’approbation ou le rejet applique ou annule les modifications et débloque l’actif pour une édition ultérieure.

Consulter l’historique complet des activités d’un actif

Examinez les modifications et événements liés à un actif pour suivre ses mises à jour et les actions de maintenance réalisées.

1. Ouvrez l’actif via une structure ou un emplacement.
2. Descendez en bas de la fiche de l’actif et développez la section Historique des activités.
3. Consultez les événements affichés du plus récent au plus ancien, avec leur catégorie, dates, action réalisée, auteur et étiquettes d’état.
4. Utilisez les filtres Catégorie, Date de début et Date de fin pour affiner l’affichage.
5. Cliquez sur Charger plus pour afficher davantage d’événements si nécessaire.

Remarque : L’événement de création n’apparaît pas ici mais dans l’onglet Chronologie de l’emplacement. L’historique consigne uniquement les modifications et événements système, pas les notes ou lignes sélectionnables.

Accéder aux interventions liées à un actif

Trouvez rapidement et ouvrez les interventions affectées à un actif pour les consulter ou les compléter.

1. Ouvrez l’actif via une structure ou un emplacement.
2. Allez dans l’onglet Interventions de l’actif.
3. Touchez n’importe quelle intervention dans la liste pour ouvrir son détail.

Remarque : Ce raccourci facilite l’accès direct aux interventions sans passer par la liste générale des visites.

Sections supplémentaires de l’actif

La fiche de l’actif comprend plusieurs sections utiles à sa gestion et conformité continue :

• Dossiers : Étendez pour voir tous les dossiers ouverts sur l’actif et utilisez Créer un dossier pour en ajouter un nouveau (nécessite la permission création de dossiers).
• Actifs liés : Pour certains types d’actifs, liez des actifs physiquement connectés, visibles dans les deux fiches liées.
• Capteurs : Associez des dispositifs IoT à l’actif via la section Capteurs (permission modification des appareils requise).
• Photos : Ajoutez des photos documentant l’état de l’actif avec affichage des miniatures.

Résumé

Modifier les paramètres d’un actif et consulter son historique sont des étapes clés pour les ingénieurs chargés du suivi de la conformité. Saisissez toujours les mesures après validation du type d’actif, puis enregistrez pour déclencher l’évaluation des règles. Les modifications en attente doivent être validées pour être prises en compte, assurant la fiabilité des données. Utilisez l’historique d’activité pour auditer les changements et l’onglet Interventions pour accéder rapidement aux travaux concernés.