Waarom een rotatiecyclus deze controlepunten kiest

Dit artikel legt uit hoe BriqSafe bepaalt welke controlepunten door een rotatiecyclus worden geselecteerd en helpt managers bij het verifiëren dat het voorstel voor de controlepunten onderbouwd is.

Opmerking

Vereiste rol: Lezer of hoger

De rotatieplanning en controlepunten bekijken

Om te begrijpen welke subset van middelen een rotatie-ondersteunde nalevingsregel tijdens de huidige cyclus controleert, controleer je het tabblad Rotatieplanning van de locatie. Dit tabblad toont de controlepunten die voor de volgende cyclus worden voorgesteld en geeft aan waarom elk punt geselecteerd is.

1. Open de locatie en selecteer het tabblad Rotatieplanning.
2. Zoek in de lijst de nalevingsregels met rotatie. Bij elke regel zie je de voorgestelde controlepunten voor de volgende cyclus en de redenen voor hun selectie.

Een belangrijke reden voor de selectie van punten is het minimumaantal per netwerkpositie dat in de nalevingsregel is vastgesteld. Deze minimumwaarden bepalen de verplichte verdeling van controlepunten over specifieke netwerkposities, bijvoorbeeld dichtbij- of ver-van-bron punten.

Begrijpen van minimumaantallen per netwerkpositie in rotatiecycli

Als een nalevingsregel een minimum aantal controlepunten vereist van een specifieke netwerkpositie, wordt dit minimum opgeteld bij het algemene aantal controles in de cyclus.

Bijvoorbeeld: als een regel vier controles per cyclus voorschrijft, maar daarnaast minimaal één dichtbij-bron punt en één ver-van-bron punt vraagt, dan plant het systeem in totaal zes controles voor die cyclus.

De berekening is als volgt:

• Basiscontrole per cyclus: 4
• • Minimum dichtbij-bron controles: 1
• • Minimum ver-van-bron controles: 1
• Totaal geplande controles: 6

Hierdoor wordt voldaan aan zowel het totale aantal controles als aan de mixvereiste van netwerkposities.

Omgang met middelen op posities met minimumvereisten

Middelen die aan een netwerkpositie zijn toegewezen met een minimum aantal controles, verlaten de algemene rotatiepool. In plaats daarvan draaien zij alleen onderling, waarbij de middelen die het langst niet zijn gecontroleerd als eerste worden geselecteerd.

De minimumaantallen zijn ingesteld in de nalevingsregel zelf, en niet in het tabblad Rotatieplanning van de locatie.

Waarschuwingen wanneer de netwerkpositie-minimums niet worden gehaald

Als een locatie minder middelen heeft aan een netwerkpositie dan het minimum vereist, geeft BriqSafe bij elke cyclus een waarschuwing. Deze geeft aan dat de gevraagde mix niet gehaald kon worden en vermeldt hoeveel controlepunten nog ontbreken.

Deze waarschuwing blijft staan totdat het probleem is opgelost, omdat:

• de uitvoering van controles of inspecties de waarschuwing niet automatisch verwijdert,
• het minimum omlaag moet worden bijgesteld of
• er meer middelen aan de betreffende netwerkpositie toegevoegd moeten worden.

Zonder voldoende middelen kan het systeem niet voldoen aan de mixvereisten zoals bepaald in de nalevingsregel.

Beperking bij regels met bemonsteringsgrootte op basis van dekkingsperiode

Rotatieregels die het aantal controles bepalen op basis van een dekkingsperiode kunnen niet worden gecombineerd met minimumaantallen per netwerkpositie. Dergelijke combinaties worden door het systeem geweigerd.

Samenvatting

• Het tabblad Rotatieplanning van een locatie toont de controlepunten voor de volgende cyclus met de reden van selectie.
• Minimumaantallen per netwerkpositie tellen bovenop het basisaantal controles van de cyclus, wat het totaal verhoogt.
• Middelen met een positie-minimum draaien alleen onderling om een eerlijke verdeling te waarborgen.
• Waarschuwingen worden getoond als er te weinig middelen zijn om aan een positie-minimum te voldoen en blijven staan totdat het minimum of het aantal middelen wordt aangepast.
• Regels die de controles verschillen op basis van dekkingsperiode kunnen geen positie-minimums gebruiken.