Bekijk het controleschema voor een constructie

Dit artikel legt uit hoe u het controleschema voor een constructie binnen een locatie kunt bekijken en begrijpen. Het begeleidt gebruikers bij het bekijken van alle nalevingsactiviteiten, hun status, frequenties en toegewezen personen, ter ondersteuning van de audit en het beheer van de nalevingsdekking van de constructie.

Opmerking

Vereiste rol: Lezer

Toegang tot het controleschema van een constructie

Gebruik het tabblad Controleschema om alle nalevingsactiviteiten te bekijken die voor de onderdelen, systemen en gebieden van een constructie zijn gegenereerd.

1. Open de locatie waar de constructie is vastgelegd.
2. Ga naar Constructies.
3. Zoek de gewenste constructiekaart en open het actiemenu.
4. Selecteer Controleschema.
5. Bekijk de lijst met soorten nalevingsactiviteiten die de regels-engine voor die constructie heeft aangemaakt.

De getoonde activiteiten worden automatisch gegenereerd tijdens de inrichting en bij wijzigingen in constructies, gebieden, onderdelen, systemen of controleregimes. Er is geen knop om handmatig te genereren. Als u bulkwijzigingen hebt doorgevoerd, ververs dan het tabblad voordat u concludeert dat er geen activiteiten zijn aangemaakt.

Opmerking: Als een constructie niet overeenkomt met een controleregime binnen de jurisdictie van uw locatie en er geen actief standaardregime is, wordt de melding Geen activiteitstypen gevonden weergegeven.

Bekijk nalevingsactiviteiten en details

Het tabblad Controleschema toont elk activiteittype gegroepeerd op Activiteitencategorie of Activiteitstype. U kunt de lijst als volgt sorteren en filteren:

• Sorteren op Frequentie, Activiteitsnaam of Status.
• Filter activiteiten op Frequentie, Status en Bron via de filterbalk. Let op: Bron is de enige filter die de lijst van individuele activiteiten verkleint.

Elke activiteittype geeft een voltooid/totaal telling weer en een badge die aangeeft of het Verplicht, Custom of Gemengd is.

1. Selecteer een activiteittype om de individuele activiteiten te zien.
2. Elke activiteit toont een statusbadge: Te doen, Bezig, Gedaan, Verlopen, Overgeslagen of Gesloten.
3. Gebruik Meer laden om door extra activiteiten te bladeren indien aanwezig.

Een uitgeschakelde activiteit (via de schakelaar Activiteit ingeschakeld) blijft zichtbaar maar is grijs weergegeven en heeft geen statusbadge; het genereert geen taken.

Begrijp hoe het controleschema wordt onderhouden

Het controleschema wordt automatisch gegenereerd door een regels-engine terwijl u de locatie en de onderdelen aanmaakt en wijzigt:

• Toevoegen of verwijderen van constructies of gebieden, of het wijzigen van het controleregime, triggert een herbeoordeling van de nalevingsregels, waardoor verplichte activiteiten worden bijgewerkt.
• Het creëren, verplaatsen, bewerken of verwijderen van onderdelen of systemen leidt tot het samenvoegen van aangepaste activiteiten.
• Het goedkeuren van technische aanbevelingen voegt voorgestelde activiteiten samen bij relevante entiteiten.

Deze updates vinden geruisloos plaats zonder meldingen. Ververs daarom altijd het tabblad controleschema nadat u wijzigingen aan de configuratie van de locatie heeft doorgevoerd.

Bekijk toegekende verantwoordelijken

Om te zien wie verantwoordelijk is voor nalevingstaken en regelgevende rollen van een constructie, volgt u deze stappen:

1. Open het actiemenu van de constructie in het tabblad Constructies.
2. Selecteer Verantwoordelijkheden bekijken.
3. Bekijk onder Verantwoordelijke personen de categorieën per activiteitstype en de personen die zijn toegewezen als Verantwoordelijk contact en Ingenieur(s).
4. Vouw een categorie uit om per activiteittype afwijkingen te bekijken.
5. Onder Verantwoordelijken per rol ziet u wie elke regelgevende verantwoordelijkheid bezit die het controleregime verlangt.

Het bewerken van verantwoordelijkheden vereist de rol Beheerder.

Pas nalevingsactiviteiten aan indien nodig

U kunt activiteiten toevoegen, aanpassen of verwijderen om het controleschema aan uw wensen aan te passen.

Een aangepaste activiteit toevoegen

1. Ga in het tabblad Controleschema van de locatie naar Activiteit toevoegen.
2. Kies een Activiteitstype en geef de scope aan door de toepasbare constructies, gebieden, systemen of onderdelen aan te vinken.
3. Stel de Frequentie in; dit veld geeft een schatting van de taakherhaling over 12 maanden.
4. Sla de activiteit op; deze start met de status Te doen.

De frequentie van een activiteit wijzigen

1. Open in het tabblad Controleschema het activiteittype.
2. Open de specifieke activiteit die u wilt wijzigen.
3. Kies een nieuwe Frequentie uit de vaste lijst (bijvoorbeeld wekelijks, maandelijks, jaarlijks, tot tienjaarlijks).
4. Sla uw wijziging op. Als de activiteit oorspronkelijk door een regel was aangemaakt, wordt de status hierdoor op custom gezet.

Opmerking: Frequenties die langzamer zijn dan de regel kunnen worden opgeslagen, maar voldoen mogelijk niet aan wettelijke minimumvereisten. Duplicaten van frequenties op hetzelfde object worden geweigerd.

Activiteiten verwijderen of herstellen

1. Open een activiteit vanuit het tabblad Controleschema.
2. Als de activiteit handmatig is toegevoegd, kunt u deze verwijderen door te bevestigen met Deze aangepaste activiteit verwijderen?.
3. Voor activiteiten die door regels zijn aangemaakt is verwijderen niet mogelijk; bestaat er een frequentieafwijking, gebruik dan Regelfrequentie herstellen om terug te keren naar de standaard.
4. Om een activiteit te dempen, schakelt u Activiteit ingeschakeld uit. De activiteit blijft grijs en inactief maar zichtbaar in de lijst.

Het verwijderen van een activiteit die gekoppeld is aan vervolgwerk bij een dossier, verwijdert deze ook uit dat dossier.