Visualizzare lo schema di controllo per una struttura

Questo articolo spiega come visualizzare e interpretare lo schema di controllo di una struttura all'interno di una sede. La guida consente di esaminare tutte le attività di conformità, i loro stati, frequenze e il personale assegnato, facilitando la verifica e la gestione della copertura normativa della struttura.

Nota

Ruolo richiesto: Visualizzatore

Accedere allo schema di controllo per una struttura

Utilizzare la scheda Schema di Controllo per rivedere tutte le attività di conformità generate per i beni, i sistemi e le aree della struttura.

1. Aprire la sede in cui è definita la struttura.
2. Accedere a Strutture.
3. Trovare la scheda della struttura desiderata e aprire il suo menu azioni.
4. Selezionare Schema di Controllo.
5. Consultare l’elenco delle tipologie di attività di conformità generate dal motore regole per quella struttura.

Le attività visualizzate sono generate automaticamente durante la configurazione e ogni volta che vengono effettuate modifiche su strutture, aree, beni, sistemi o regimi di controllo. Non è previsto alcun pulsante per la generazione manuale. Se sono state effettuate modifiche di massa, ricaricare la scheda prima di concludere che non siano state generate attività.

Nota: se una struttura non corrisponde a nessun regime di controllo giurisdizionale della sede e non esiste un regime predefinito attivo, la scheda mostrerà Nessuna tipologia di attività trovata.

Esaminare le attività di conformità e i relativi dettagli

La scheda Schema di Controllo elenca ogni tipologia di attività raggruppata per Categoria attività o Tipologia attività. È possibile ordinare e filtrare l’elenco come segue:

• Ordinare per Frequenza, Nome attività o Stato.
• Filtrare le tipologie di attività per Frequenza, Stato e Origine utilizzando il pannello filtri. Si noti che Origine è l’unico filtro che restringe la lista delle attività individuali.

Ogni tipologia di attività mostra un conteggio completato/totale e un distintivo che indica se è Obbligatoria, Personalizzata o Mista.

1. Selezionare una tipologia di attività per visualizzare le attività individuali.
2. Ogni attività mostra un distintivo di stato: Da fare, In corso, Completata, Scaduta, Saltata o Chiusa.
3. Usare Carica altro per scorrere eventuali attività aggiuntive.

Un'attività disattivata (tramite l’interruttore Attività abilitata) rimane visibile, ma è sfumata e senza distintivo di stato; non genera lavori.

Come viene mantenuto lo schema di controllo

Lo schema di controllo viene generato automaticamente da un motore regole man mano che si costruisce e si modifica la sede e i suoi componenti:

• Aggiunte o cancellazioni di strutture o aree, o modifica del loro regime di controllo, attivano una rivalutazione delle regole di conformità aggiornando le attività obbligatorie.
• La creazione, spostamento, modifica o eliminazione di beni o sistemi aggiorna le attività correlate.
• L’approvazione di raccomandazioni tecniche integra le attività suggerite sulle entità interessate.

Questi aggiornamenti avvengono in modo trasparente senza notifiche; pertanto, è sempre consigliato aggiornare la scheda dello schema di controllo dopo ogni modifica alla configurazione della sede.

Visualizzare il personale responsabile assegnato

Per conoscere i responsabili delle attività di conformità e dei ruoli normativi relativamente a una struttura, seguire questi passaggi:

1. Dal menu azioni della struttura nella scheda Strutture, selezionare Visualizza Responsabilità.
2. In Persone Responsabili, visualizzare le categorie di tipologia attività e il personale assegnato come Contatto responsabile e Ingegnere/i.
3. Espandere una categoria per rivedere eventuali sovrascritture per singola tipologia di attività.
4. In Responsabili per ruolo, vedere chi detiene ciascuna responsabilità normativa prevista dal regime di controllo.

La modifica delle responsabilità è riservata al ruolo Gestore.

Modificare le attività di conformità quando necessario

È possibile aggiungere, modificare o rimuovere attività per adattare lo schema di controllo alle proprie esigenze.

Aggiungere un’attività personalizzata

1. Nella scheda Schema di Controllo della sede, selezionare Aggiungi attività.
2. Scegliere una Tipologia attività e specificarne l’ambito selezionando le strutture, aree, sistemi o beni applicabili.
3. Impostare la Frequenza; questo campo stima la ricorrenza del lavoro su 12 mesi.
4. Salvare l’attività che avrà inizialmente lo stato Da fare.

Modificare la frequenza di un’attività

1. Nella scheda Schema di Controllo, selezionare la tipologia di attività interessata.
2. Aprire l’attività specifica da modificare.
3. Scegliere una nuova Frequenza dal selettore predefinito (ad esempio ogni settimana, mensile, annuale, fino a dieci anni).
4. Salvare le modifiche. Se l’attività è stata creata dal motore regole, la modifica della frequenza la trasforma in personalizzata.

Nota: frequenze inferiori a quelle previste dalla norma consentono il salvataggio ma potrebbero non rispettare i limiti normativi. Frequenze duplicate sullo stesso oggetto sono rifiutate.

Rimuovere o ripristinare attività

1. Aprire l’attività dalla scheda Schema di Controllo.
2. Se l’attività è stata aggiunta manualmente, è possibile eliminarla confermando Eliminare questa attività personalizzata?.
3. Le attività generate dal motore regole non possono essere eliminate; se è presente una modifica di frequenza, utilizzare Ripristina frequenza di regime per tornare a quella originale.
4. Per disattivare un’attività, spegnere Attività abilitata. L’attività rimane visibile, sfumata e inattiva.

L’eliminazione di un’attività collegata a lavori successivi su un caso la rimuove anche da quel caso.