Aggiungere un’attività allo schema di controllo

Questo articolo spiega come aggiungere una nuova attività di conformità allo schema di controllo di una sede in BriqSafe. Viene descritto come definire il tipo di attività, selezionarne l’ambito, impostarne la frequenza e salvarla per la pianificazione. È destinato agli ispettori che gestiscono gli schemi di controllo.

Nota

Ruolo richiesto: Ispettore

Aggiungere un’attività di conformità allo schema di controllo

Segui questi passaggi per inserire un’attività non generata automaticamente dal motore regole, così da coprire esigenze di conformità non previste dallo schema predefinito.

1. Apri la sede e vai alla scheda Schema di controllo.
2. Clicca su Aggiungi attività.
3. Seleziona il Tipo di attività dall’elenco completo disponibile nella tua organizzazione.
4. Sotto Si applica a, scegli Seleziona sedi o beni per definire l’ambito. Seleziona uno o più elementi fra: Strutture, Aree, Sistemi o Beni. Ogni selezione crea una voce attività distinta.
5. Imposta la Frequenza dell’attività tramite il selettore fisso. La frequenza può variare da due volte al giorno a una volta ogni dieci anni. Il valore scelto aggiornerà automaticamente la stima delle attività previste in 12 mesi.
6. Clicca su Salva. La nuova attività sarà salvata con stato Da fare e pronta per la pianificazione.

Nota: Se selezioni tipi diversi di entità (per esempio un mix di aree e beni) nella stessa operazione, la stima della frequenza non verrà visualizzata. Inoltre, se l’ambito scelto non corrisponde a nessuna struttura, area, sistema o bene, non verranno generate attività nei successivi 12 mesi e la stima rimarrà a zero. Attività con frequenze molto rare (ad esempio una ogni tre anni) su una singola entità genereranno attività future oltre il periodo di stima di 12 mesi.

Modificare la frequenza di un’attività

Puoi modificare la frequenza di ripetizione di un’attività se la sede richiede una periodicità diversa da quella prevista dalle regole di conformità.

1. Apri lo Schema di controllo della sede.
2. Individua e seleziona il Tipo di attività, quindi scegli la specifica attività da modificare.
3. Seleziona una nuova Frequenza tramite il selettore fisso (da due volte al giorno a una ogni dieci anni).
4. Clicca su Salva.

Importante: Modificare la frequenza di un’attività generata da regola trasforma l’attività in un’attività personalizzata che mantiene la nuova impostazione. Puoi anche ripristinare la frequenza originale della regola selezionando Ripristina frequenza della regola. Nota che è consentito impostare una frequenza meno frequente rispetto a quella richiesta dalla regola di conformità, con solo un avviso; nulla impedisce di salvare una frequenza inferiore ai minimi legali. Inoltre, il tentativo di salvare una frequenza già utilizzata da un’altra attività dello stesso tipo sullo stesso oggetto viene rifiutato come duplicato.

Informazioni aggiuntive

Il motore regole gestisce normalmente lo schema di controllo in modo automatico, creando o eliminando attività quando vengono aggiunte, aggiornate o rimosse strutture, aree, beni, sistemi o regimi di controllo. L’aggiunta manuale tramite Aggiungi attività permette di coprire eventuali lacune che il motore non riesce a gestire.

Le attività aggiunte manualmente possono essere eliminate se non più necessarie, aprendo l’attività e selezionando Elimina. Le attività generate automaticamente dalle regole di conformità non possono essere eliminate, ma possono essere disabilitate disattivando Attività abilitata.