Aggiungere un'attività allo schema di controllo

Segui questa procedura per aggiungere un'attività di conformità personalizzata quando il motore delle regole non ha generato un'attività per un requisito. Puoi definire il tipo di attività, le strutture, le aree, i sistemi o le risorse a cui si applica, e la frequenza.

Nota

Ruolo richiesto: Ispettore

Aggiungere un'attività personalizzata

1. Apri la Posizione e seleziona Schema di Controllo.
2. Seleziona Aggiungi attività.
3. Scegli un Tipo di attività.
4. In Si applica a, seleziona Seleziona posizioni o risorse.
5. In Seleziona posizione, seleziona le strutture, le aree, i sistemi o le risorse a cui si applica l'attività, quindi conferma con il pulsante di spunta.
6. Scegli una Frequenza.
7. Seleziona Salva.

Ciascuna struttura, area, sistema o risorsa selezionata riceve un'attività specifica. L'attività salvata inizia con lo Stato Da fare ed è pronta per essere pianificata.

Comprendere il livello di selezione

Risorse è selezionato di default sotto Livello di selezione. Se selezioni un intero edificio o un piano, tutte le risorse al suo interno vengono automaticamente selezionate, con ogni risorsa che riceve la propria attività. Il conteggio mostrato indica il numero totale di attività che saranno aggiunte.

Comprendere la stima a 12 mesi

La Frequenza selezionata compila la stima per i lavori nei prossimi 12 mesi. Questa stima è una media annuale arrotondata al numero intero più vicino, quindi una frazione come un terzo di un lavoro può risultare zero.

• Se l'ambito selezionato non corrisponde a nessuna struttura, area, sistema o risorsa, non vengono generati lavori.
• Una frequenza di ogni tre anni o inferiore può comunque generare lavori per un'entità selezionata, anche se il messaggio indica che non verranno generati lavori nei prossimi 12 mesi.
• Se selezioni entità di tipi diversi in un'unica operazione, la stima non viene mostrata.

Poiché l'attività non è mai stata completata prima, il suo primo lavoro viene creato alla visita successiva in cui è inclusa.

Verificare il tipo di attività

Il selettore Tipo di attività contiene tutti i tipi di attività disponibili per la tua Organizzazione. Questo significa che puoi aggiungere un tipo anche quando è al di fuori delle regole che hanno generato il resto dello schema di controllo.