Aggiungere note di completamento durante la chiusura della visita

Questo articolo spiega come aggiungere note di completamento durante il processo di chiusura della visita in BriqSafe. È rivolto agli operatori che chiudono una visita e desiderano registrare osservazioni o commenti per la revisione da parte dell’ufficio amministrativo.

Nota

Ruolo richiesto: Operatore

Aggiungere note di completamento durante la chiusura della visita

Puoi aggiungere commenti opzionali per annotare osservazioni o riassunti riguardanti la visita durante la chiusura. Queste note diventano parte del riepilogo di chiusura, consultabile successivamente dall’ufficio amministrativo.

1. Dalla lista delle visite, seleziona Chiudi Visita.
2. Vai alla scheda Chiusura.
3. Nel campo COMMENTO, inserisci le tue osservazioni o un riassunto della visita nella casella contrassegnata con Aggiungi un commento su questa visita....
4. Controlla i conteggi nel RIEPILOGO LAVORO per Lavori completati, Impossibile completare e Non completati.
5. Fornisci la tua firma disegnandola nel riquadro Firma qui oppure seleziona la casella di conferma sottostante. Disegnare la firma cancella la selezione della casella, mentre selezionare la casella cancella la firma.
6. Premi Chiudi Visita per completare la chiusura.
7. Se ci sono lavori ancora aperti, conferma il messaggio Chiudere questa visita? per saltare automaticamente quei lavori e completare la visita.

Nota: Il commento può contenere al massimo 2000 caratteri. Se la visita viene chiusa senza lavori completati, questa verrà registrata come saltata. In questo caso, se è stato inserito un commento, esso sostituirà il motivo automatico di saltatura.

Gestione dei lavori non completati al momento della chiusura

Quando si chiude con alcuni lavori ancora aperti, questi vengono automaticamente saltati e contrassegnati come tali per la revisione dell’ufficio amministrativo.

1. Alla scheda Chiusura, verifica i conteggi nel RIEPILOGO LAVORO. Il sistema avviserà se ci sono lavori aperti.
2. Premendo Chiudi Visita apparirà una conferma che elenca fino a sei lavori in sospeso con i rispettivi nomi e il conteggio di eventuali altri.
3. Conferma selezionando Chiudi. Lo stato della visita diventerà Completato e i lavori non terminati saranno automaticamente contrassegnati come saltati.

Non è necessario completare ogni singolo lavoro prima della chiusura. I lavori rimasti in sospeso e saltati in questo modo ricevono un motivo automatico, che consente all’ufficio di distinguerli da quelli saltati manualmente.

Considerazioni aggiuntive sull’aggiunta di commenti durante la chiusura

• Il campo commento è opzionale ma utile per annotare osservazioni della visita e comunicare le scoperte ai revisori.
• Inserire un commento quando non sono stati completati lavori modifica il motivo della saltatura da automatico al testo fornito.
• Una volta chiusa, la visita e i suoi lavori vengono bloccati sul dispositivo dell’operatore. Non sarà possibile apportare ulteriori modifiche in locale.