Opleveringsnotities toevoegen tijdens afronding

Dit artikel legt uit hoe u opleveringsnotities kunt toevoegen tijdens het afronden van een bezoek in BriqSafe. Het is bedoeld voor monteurs die een bezoek afsluiten en daarbij opmerkingen of bevindingen willen vastleggen voor de administratie.

Opmerking

Benodigde rol: Monteur

Opleveringsnotities toevoegen tijdens het afronden van een bezoek

U kunt optioneel opmerkingen toevoegen om observaties of een samenvatting van het bezoek vast te leggen bij het afronden. Deze notities worden onderdeel van het afsluitingsrapport zodat de administratie ze later kan inzien.

1. Ga in de lijst met werkopdrachten naar Bezoek afsluiten.
2. Open het tabblad Afhandelen.
3. Voer in het veld OPMERKING uw observaties of een samenvatting in, in het vak met de tekst Voeg een opmerking over dit bezoek toe....
4. Controleer de aantallen in WERKOVERSICHT voor Voltooide werken, Niet afgerond en Niet voltooid.
5. Geef uw handtekening door op het veld Hier tekenen te tekenen of vink het bevestigingsvakje eronder aan. Tekenen wist het vinkje, en andersom geldt ook dat het vinkje de handtekening wist.
6. Druk op Bezoek afsluiten om het proces te voltooien.
7. Indien er nog werkopdrachten openstaan, bevestig dan de melding Bezoek afronden? om die opdrachten automatisch over te slaan en het bezoek af te ronden.

Opmerking: De opmerking is beperkt tot 2000 tekens. Wanneer een bezoek wordt afgesloten zonder voltooide werken, wordt het geregistreerd als overgeslagen. Als er in dat geval een opmerking is ingevuld, wordt deze als reden van overslaan gebruikt in plaats van de automatische standaardtekst.

Afhandeling van niet-afgeronde werken bij afronden

Wanneer u afrondt terwijl er nog werkopenstaan, worden deze automatisch als overgeslagen genoteerd voor later gebruik door de administratie.

1. Controleer in het tabblad Afhandelen de aantallen in WERKOVERSICHT. Het systeem waarschuwt als er openstaande werken zijn.
2. Door op Bezoek afsluiten te drukken, verschijnt een bevestiging met maximaal zes openstaande werken op naam, plus een melding van het aantal overige.
3. Bevestig door op Afronden te klikken. De status van het bezoek wordt Voltooid en de onafgemaakte werken worden automatisch als overgeslagen gemarkeerd.

U hoeft niet alle werken te voltooien voordat u afrondt. Openstaande werken die op deze wijze worden overgeslagen, krijgen een automatische reden toegewezen zodat de administratie ze kan onderscheiden van handmatig overgeslagen werken.

Belangrijke aandachtspunten bij het toevoegen van opmerkingen tijdens afronden

• Het opmerkingenveld is optioneel, maar handig om bevindingen en observaties van het bezoek vast te leggen en te communiceren met beoordelaars.
• Het toevoegen van een opmerking terwijl er geen werkzaamheden voltooid zijn, wijzigt de reden voor overslaan van het bezoek van de automatische naar de door u ingevoerde tekst.
• Na afronding zijn het bezoek en de gekoppelde werken vergrendeld op het apparaat van de monteur. Er kunnen lokaal geen wijzigingen meer worden aangebracht.