Este artículo explica cómo añadir notas de finalización durante el proceso de visto bueno de una visita en BriqSafe. Está dirigido a los técnicos que cierran una visita y desean registrar observaciones o comentarios para su revisión en oficina.
NotaRol requerido: Técnico
Añadir notas de finalización durante el visto bueno de la visita
Puede añadir comentarios opcionales para registrar observaciones o resúmenes sobre la visita al realizar el visto bueno. Estas notas formarán parte del registro de visto bueno para su revisión posterior en oficina.
- Desde la lista de trabajos de la visita, pulse Cerrar visita.
- Acceda a la pestaña Visto bueno.
- En el campo COMENTARIO, escriba sus observaciones o un resumen de la visita en el cuadro etiquetado Añadir un comentario sobre esta visita....
- Compruebe los recuentos de RESUMEN DE TRABAJO para Trabajos completados, No se pudo completar y No completados.
- Proporcione su firma dibujando en el área Firme aquí o marque la casilla de confirmación situada bajo ella. Dibujar la firma desmarca la casilla, y marcar la casilla borra la firma.
- Pulse Cerrar visita para finalizar el visto bueno.
- Si quedan trabajos abiertos, confirme en el mensaje ¿Firmar esta visita? para omitir automáticamente esos trabajos y completar la visita.
Nota: El comentario tiene un límite de 2000 caracteres. Si la visita se firma sin trabajos completados, se registra como omitida. En este caso, si se ha introducido un comentario, este se convierte en la razón registrada para la omisión en lugar de la automática.
Cómo se gestionan los trabajos pendientes en el visto bueno
Al firmar con trabajos pendientes, dichos trabajos se omiten automáticamente y se registran para su revisión en oficina.
- En la pestaña Visto bueno, revise los recuentos del RESUMEN DE TRABAJO. El sistema advertirá si hay trabajos abiertos.
- Al pulsar Cerrar visita, aparecerá una confirmación que muestra hasta seis trabajos pendientes por nombre y el recuento de los restantes.
- Confirme pulsando Firmar. El estado de la visita pasará a Completado y los trabajos sin finalizar se marcarán automáticamente como omitidos.
No es necesario completar todos los trabajos antes del visto bueno. Los trabajos pendientes omitidos de esta forma tendrán una razón automática que permite a la oficina diferenciarlos de los trabajos omitidos manualmente.
Consideraciones adicionales al añadir comentarios durante el visto bueno
- El campo de comentario es opcional pero útil para registrar observaciones de la visita y comunicar hallazgos a los revisores.
- Introducir un comentario cuando no hay trabajos completados cambia la razón de omisión de la visita de automática a la proporcionada por usted.
- Una vez firmado, la visita y sus trabajos quedan bloqueados en el dispositivo del trabajador. No se podrán realizar modificaciones locales posteriores.
