BriqSafe te ayuda a organizar el trabajo de prevención de Legionella en cada instalación, registrar datos de evaluación, identificar incidencias y generar informes de cumplimiento. Este artículo explica las partes principales de BriqSafe y cómo encajan entre sí.
Antes de empezar
- La instalación debe estar configurada con sus estructuras, áreas, sistemas y activos, y debe disponer de un plan de control activo.
- Una evaluación de riesgos cubre únicamente una instalación.
Cómo está organizado BriqSafe
Cada instalación contiene la información del edificio y el trabajo necesario para evaluación y seguimiento. Sus Estructuras incluyen plantas y áreas. Los sistemas pertenecen a una estructura, mientras que los activos se organizan bajo las áreas y pueden vincularse a sistemas.
El régimen de control de la instalación determina las secciones de evaluación, los formularios requeridos y los umbrales de riesgo. También determina las actividades de cumplimiento que aparecen en el Esquema de control de la instalación.
Iniciar una evaluación de riesgos
Crea una evaluación cuando toque una revisión programada o puntual.
Crear una evaluación de riesgos requiere acceso de Manager o superior.
- Abre la instalación y selecciona Estructuras.
- En la tarjeta de una estructura, selecciona Crear evaluación de riesgos. Si la instalación ya tiene evaluaciones, abre el menú Evaluación de riesgos y selecciona Crear nueva evaluación de riesgos.
- En el panel Crear visita, introduce la Fecha requerida, selecciona Asignados o Dejar sin asignar y establece la opción de revisión y el Nombre de la visita, según convenga.
- En Alcance, selecciona Elegir instalación y escoge las estructuras, áreas o sistemas que vas a evaluar.
- Selecciona Añadir trabajo y luego Crear visita.
El primer elemento seleccionado en el alcance establece el régimen de control para la evaluación. No se pueden añadir elementos de otro régimen a la misma evaluación. Crea evaluaciones separadas para ellos.
Avanza con la evaluación
Abre la evaluación desde la pestaña Estructuras de la instalación. El encabezado de la evaluación muestra la instalación, la fecha de inicio, el régimen de control y el porcentaje de completado.
- Por hacer contiene Instalación, Sistemas, Áreas y Activos.
- Para revisar contiene Libro de registro y actividades, Esquema de control y Recomendaciones técnicas.
- El porcentaje del encabezado representa cuántas de las ocho etapas de la evaluación están marcadas como hechas. Añadir más datos dentro de una etapa no cambia el porcentaje hasta que se marque como hecha.
Completa cada etapa y selecciona Marcar como hecho. La etapa Conclusión de riesgos permanece bloqueada hasta que las otras siete etapas estén marcadas como hechas.
Instalación
La etapa Instalación registra información del edificio y de gestión. Puede incluir Responsabilidades, Descripción, secciones específicas del régimen y, cuando proceda, formularios de Evaluación del edificio para cada estructura.
Sistemas, áreas y activos
En Sistemas, registra los detalles del sistema, activos vinculados, esquemas y los parámetros requeridos. En Áreas, registra el nombre del área, descripción, ocupación cuando corresponda, valores y parámetros heredados o sobrescritos. En Activos, registra datos identificativos como número de activo, posición en la red, fotos y lecturas requeridas.
Cuando todos los campos necesarios estén guardados, BriqSafe calcula un resultado satisfactorio o insatisfactorio. Un inspector puede seleccionar manualmente Satisfactorio o Insatisfactorio y guardar la evaluación. El resultado calculado permanece disponible en la trazabilidad. Borra la selección manual y guarda para volver al cálculo automático.
Un resultado automático Satisfactorio significa que ninguna regla activa de riesgo ha reportado una infracción. No implica que cada ítem haya sido revisado y superado. Un ítem no evaluado permanece Para revisar.
Revisar hallazgos y recomendaciones
Cuando una lectura de un activo supera un umbral, BriqSafe puede crear un borrador de recomendación técnica. Abre la pestaña Recomendaciones del activo y revisa el problema, la solución, la prioridad y los valores desencadenantes del borrador.
- Abre Instalaciones, selecciona la instalación y abre Recomendaciones.
- Bajo Filtros, establece Estado en Necesita aprobación y selecciona Aplicar filtros.
- Abre una recomendación y revisa las actividades sugeridas, problema, solución, prioridad y adjuntos.
- Selecciona Actualizar y revisar para aprobarla, o Descartar y proporciona una razón de al menos 10 caracteres.
Las recomendaciones aprobadas pueden programarse como trabajo de seguimiento. La aprobación no programa automáticamente el trabajo. Para recomendaciones sobre un activo, sistema o área, las actividades sugeridas se añaden al esquema de control con la frecuencia seleccionada. Una recomendación se cierra automáticamente cuando cada actividad sugerida tiene un trabajo completado. Las recomendaciones asignadas a una estructura o a toda la instalación no se convierten en trabajo programado.
Redactar la conclusión y finalizar
Después de completar todas las etapas, abre Conclusión de riesgos. Revisa el indicador de riesgo y la puntuación para cada grupo de riesgo. El indicador puede ir desde Muy bajo hasta Muy alto, o mostrar Sin evaluar cuando no hay datos evaluados suficientes.
- Introduce un Resumen ejecutivo o selecciona Generar para crear un borrador con los datos de la evaluación.
- Revisa y corrige el texto generado, luego selecciona Guardar.
- Genera el informe en Generar informe antes de finalizar la evaluación.
- Cuando la conclusión esté completa, selecciona Finalizar evaluación y confirma la advertencia.
Finalizar es irreversible. Marca la evaluación como completada, bloquea sus puntuaciones de conclusión y la elimina de la lista activa predeterminada.
Generar y usar informes
En Conclusión de riesgos, el tipo de informe sigue el régimen de control de la instalación. Selecciona un Preajuste de informe opcional, elige si incluir el Libro de registro y las Incidencias para ese informe, y selecciona Generar informe. El informe cambia de Procesando a Listo, tras lo cual Descargar guarda el PDF.
Genera o regenera el informe antes de seleccionar Finalizar evaluación. Después de finalizar, el formulario para generar el informe y la opción Regenerar se ocultan en la evaluación. El informe existente aún puede descargarse, y se puede generar otro desde la página de Documentos de la organización.
Actualizar el alcance de la evaluación
Para cambiar lo que cubre una evaluación abierta, abre su vista general y selecciona Alcance para análisis. En Cambiar alcance, selecciona las estructuras, áreas y sistemas a incluir, luego confirma con el botón marcado con la etiqueta Confirmar.
El alcance no incluye activos individuales. Los activos aparecen a través de las áreas y estructuras incluidas en el alcance. Cambiar el alcance puede restablecer etapas completadas, así que revisa y marca de nuevo como hechas las etapas afectadas.