BriqSafe ti aiuta a organizzare il lavoro di prevenzione della legionella per ogni Posizione, registrare i dati della valutazione, identificare le problematiche e produrre i rapporti di conformità. Questo articolo spiega le parti principali di BriqSafe e come si integrano tra loro.
Prima di iniziare
- La Posizione deve essere configurata con i suoi Edifici, Aree, Sistemi e Risorse, e deve avere un Regime di Controllo attivo.
- Una Valutazione del Rischio copre una sola Posizione.
Come è organizzato BriqSafe
Ogni Posizione contiene le informazioni sull'Edificio e il lavoro necessario per la valutazione e il follow-up. I suoi Edifici includono Piani e Aree. I Sistemi appartengono a un Edificio, mentre le Risorse sono organizzate sotto le Aree e possono essere collegate ai Sistemi.
Il Regime di Controllo della Posizione determina le sezioni di valutazione, i moduli richiesti e le soglie di rischio. Stabilisce anche le attività di conformità presenti nello Schema di Controllo della Posizione.
Avviare una valutazione del rischio
Crea una valutazione quando è previsto un controllo programmato o ad hoc.
La creazione di una valutazione del rischio richiede accesso Manager o superiore.
- Apri la Posizione e seleziona Edifici.
- Su una scheda Edificio, seleziona Crea Valutazione del Rischio. Se la Posizione ha già valutazioni, apri il menu Valutazione del Rischio e seleziona Crea nuova valutazione del rischio.
- Nel pannello Crea Visita, inserisci la Data richiesta, seleziona Assegnatari o Lascia non assegnato, e imposta l'opzione di revisione e il Nome visita secondo necessità.
- In Ambito, seleziona Scegli posizione e scegli gli Edifici, le Aree o i Sistemi da valutare.
- Seleziona Aggiungi lavoro e poi Crea visita.
Il primo elemento selezionato nell'ambito definisce il Regime di Controllo per la valutazione. Non è possibile aggiungere elementi appartenenti a un altro regime nella stessa valutazione. Per questi, crea una valutazione separata.
Procedere con la valutazione
Apri la valutazione dalla scheda Edifici della Posizione. L'intestazione della valutazione mostra la Posizione, la data di inizio, il Regime di Controllo e la percentuale di completamento.
- Da fare contiene Posizione, Sistemi, Aree e Risorse.
- Da revisionare contiene Registro e Attività, Schema di Controllo e Raccomandazioni Tecniche.
- La percentuale nell'intestazione rappresenta il numero delle otto fasi della valutazione contrassegnate come completate. Aggiungere dati all'interno di una fase non cambia la percentuale fino a che la fase non viene marcata come completata.
Completa ogni fase e seleziona Completa. La fase Conclusione del Rischio resta bloccata finché le altre sette fasi non sono completate.
Posizione
La fase Posizione registra informazioni sull'Edificio e sulla gestione. Può includere Responsabilità, Descrizione, sezioni specifiche del regime e, dove applicabile, moduli di Valutazione Edificio per ogni Edificio.
Sistemi, aree e risorse
In Sistemi registra i dettagli del sistema, le risorse collegate, gli schemi e i parametri richiesti. In Aree, registra il nome dell'area, la descrizione, l'occupazione dove applicabile, valori e parametri ereditati o sovrascritti. In Risorse, registra dettagli identificativi come il numero risorsa, la posizione di rete, le foto e le letture richieste.
Quando tutti i campi richiesti sono stati salvati, BriqSafe calcola un risultato Soddisfacente o Non Soddisfacente. Un ispettore può selezionare manualmente Soddisfacente o Non Soddisfacente e salvare la valutazione. Il risultato calcolato rimane disponibile nella traccia di verifica. Cancella una selezione manuale e salva per tornare al calcolo automatico.
Un risultato Soddisfacente automatico significa che nessuna regola di rischio attiva ha segnalato una violazione. Non significa che ogni elemento sia stato controllato e superato. Un elemento non valutato rimane Da revisionare.
Revisionare le evidenze e le raccomandazioni
Quando una lettura di una risorsa supera una soglia, BriqSafe può creare una bozza di raccomandazione tecnica. Apri la scheda Raccomandazioni della risorsa e revisiona il problema, la soluzione, la priorità e i valori attivanti della bozza.
- Apri Posizioni, seleziona la Posizione e apri Raccomandazioni.
- In Filtri, imposta Stato su In attesa di approvazione e seleziona Applica Filtri.
- Apri una raccomandazione e valuta le attività suggerite, il problema, la soluzione, la priorità e gli allegati.
- Seleziona Aggiorna e revisiona per approvarla, o seleziona Ignora e fornisci un motivo di almeno 10 caratteri.
Le raccomandazioni approvate possono essere programmate come lavoro di follow-up. L’approvazione non pianifica automaticamente il lavoro. Per raccomandazioni su risorse, sistemi o aree, le attività suggerite vengono aggiunte allo schema di controllo con la frequenza selezionata. Una raccomandazione si chiude automaticamente quando ogni attività suggerita ha un lavoro completato. Le raccomandazioni assegnate a un edificio o alla Posizione intera non diventano lavoro programmato.
Scrivere la conclusione e terminare
Dopo che tutte le fasi sono complete, apri Conclusione del Rischio. Revisiona l'indicatore di rischio e il punteggio per ogni gruppo di rischio. L'indicatore può variare da Molto basso a Molto alto, o mostrare Non valutato quando non ci sono dati sufficienti valutati.
- Inserisci un Riassunto Esecutivo, oppure seleziona Genera per creare una bozza dai dati della valutazione.
- Revisiona e correggi il testo generato, quindi seleziona Salva.
- Genera il rapporto in Genera Rapporto prima di terminare la valutazione.
- Quando la conclusione è completa, seleziona Fine e conferma l’avviso.
La terminazione è irreversibile. Contrassegna la valutazione come completata, congela i punteggi della conclusione e la rimuove dall'elenco attivo predefinito.
Generare e utilizzare i rapporti
In Conclusione del Rischio, il tipo di rapporto segue il Regime di Controllo della Posizione. Seleziona un Preset Rapporto opzionale, scegli se includere il Registro e le Notifiche per quel rapporto, e seleziona Genera Rapporto. Il rapporto cambia da Elaborazione a Pronto, dopo di che Scarica salva il PDF.
Genera o rigenera il rapporto prima di selezionare Fine. Dopo che la valutazione è terminata, il modulo di generazione e l'opzione Rigenera vengono nascosti. Un rapporto esistente può comunque essere scaricato, e un altro può essere generato dalla pagina Documenti a livello di organizzazione.
Aggiornare l'ambito della valutazione
Per modificare cosa copre una valutazione aperta, apri la sua panoramica e seleziona Ambito per l'analisi. In Cambia ambito, seleziona gli Edifici, le Aree e i Sistemi da includere, quindi seleziona il pulsante di conferma con il segno di spunta Conferma.
L'ambito non contiene singole risorse. Le Risorse appaiono attraverso le Aree e gli Edifici inclusi nell'ambito. Cambiare l'ambito può resettare le fasi completate, quindi revisiona e contrassegna nuovamente come completate le fasi interessate.