Cos’è BriqSafe per la Legionella?

Questo articolo fornisce una panoramica di BriqSafe per la Legionella, illustrandone le funzionalità e come supporta la gestione della prevenzione della legionella tramite valutazioni strutturate del rischio e monitoraggio della conformità. È rivolto a ispettori, tecnici, responsabili e consulenti coinvolti nel controllo della legionella.

Nota

Ruolo richiesto: Responsabile o superiore per creare valutazioni del rischio

Avviare una Valutazione del Rischio

Inizia una valutazione del rischio per una sede completamente configurata, includendo strutture, aree, sistemi e asset con un regime di controllo attivo.

1. Apri la sede e seleziona la scheda Strutture.
2. Nel riquadro di una struttura, clicca Crea valutazione del rischio o usa il menu a tendina e scegli Crea nuova valutazione del rischio se ne esiste già una.
3. Si apre il pannello di valutazione del rischio con il tipo di attività preimpostato e bloccato.
4. Definisci l’ambito e i dettagli di programmazione, poi clicca Crea.

In alternativa, avvia un lavoro dal flusso di creazione della visita e seleziona un tipo di attività di valutazione del rischio.

Nota: Solo i Responsabili o ruoli superiori possono creare valutazioni del rischio; il pulsante è visibile anche ad altri ruoli ma la conferma è disabilitata e la piattaforma rifiuta il tentativo. I compiti sul campo possono essere assegnati ai tecnici.

Definire e Confermare l’Ambito

Specifica quali parti della sede includere nella valutazione per garantire un’analisi mirata.

1. Apri la valutazione del rischio.
2. Nel riepilogo, individua il riquadro Seleziona ambito che mostra il conteggio attuale.
3. Cliccaci per aprire il selettore Cambia ambito.
4. Seleziona le Strutture, Aree e Sistemi da includere. Selezionando un elemento principale, si selezionano automaticamente quelli sottostanti.
5. Verifica il numero di elementi selezionati e clicca Conferma per salvare.

Importante: L’ambito definisce solo Strutture, Aree e Sistemi, non singoli Asset. Gli asset inclusi dipendono da strutture e aree selezionate.
La modifica dell’ambito non modifica la percentuale di completamento della valutazione, che considera solo le fasi contrassegnate come completate. Il pulsante di conferma è disabilitato durante il caricamento dei dati per evitare salvataggi parziali.

Regimi di Controllo: Una valutazione deve coprire elementi appartenenti a un unico regime di controllo. Elementi di regimi differenti appaiono disabilitati e non possono essere aggiunti alla stessa valutazione. Per valutarli, crea valutazioni separate per ciascun regime.

Raccolta dei Dati di Conformità

A Livello di Sistema

Durante la fase Sistemi della valutazione, acquisisci dati di conformità e valutazione per ogni sistema.

1. Da Attività da svolgere, apri il riquadro Sistemi.
2. Seleziona un sistema per aprire i dettagli.
3. In Generale, compila o verifica Nome sistema (obbligatorio), Stato operativo e Descrizione.
4. Controlla Asset collegati e Diagrammi.
5. Compila la sezione Parametri con le letture specifiche del regime.
6. In Valutazione, se necessario, sovrascrivi manualmente il risultato automatico selezionando Conforme o Non conforme.
7. Salva la valutazione; clicca Salva per attivare Conferma valutazione una volta completati i campi obbligatori.

Nota: La conformità a livello di struttura deriva dai sistemi, aree e asset sottostanti ed è calcolata automaticamente. Il selettore Conforme/Non conforme rimane disabilitato finché non è salvata almeno una valutazione. Gli utenti in sola lettura non possono salvare modifiche.

A Livello di Area

Registra i dati di conformità per un’area, come una stanza, includendo metadati, parametri e stato.

1. Da Attività da svolgere, apri il riquadro Aree.
2. Seleziona un’area per aprirne i dettagli.
3. In Generale, inserisci o verifica Nome area (obbligatorio), Descrizione (opzionale) e imposta Occupazione per le stanze su In uso o Libera.
4. Tipo struttura e Regime di controllo sono ereditati dalla struttura principale, ma possono essere sovrascritti.
5. Completa Parametri e, se necessario, modifica lo stato sotto Stato se non concordi con il valore automatico.
6. Salva l’area; Salva modifiche diventa Conferma valutazione una volta completata.

Note: L’occupazione si applica solo alle stanze. La modifica del Tipo struttura non cambia automaticamente il regime di controllo senza una sovrascrittura esplicita. Parametri obbligatori mancanti non bloccano il salvataggio, ma l’area risulterà marcata come "Da rivedere". Utenti in sola lettura non possono salvare modifiche.

A Livello di Asset

Registra dettagli e letture di conformità per singoli asset come rubinetti, docce o caldaie.

1. Da Attività da svolgere, apri il riquadro Asset.
2. Trova e seleziona l’asset nell’ambito dell’area di pertinenza.
3. In Generale, inserisci foto, Nome, Numero asset (obbligatorio), Codice QR e Posizione in rete (Vicino alla sorgente, Rete media, Lontano dalla sorgente).
4. Completa la sezione Parametri manualmente o tramite sensori collegati.
5. Opzionalmente, controlla Sistemi collegati, Sensori, Asset collegati, Casi e Storico attività.
6. Imposta lo stato nella sezione Valutazione per sovrascrivere la valutazione automatica se necessario.
7. Salva la valutazione; il pulsante Salva diventa Conferma valutazione al completamento dei campi obbligatori.

Note: In regimi rigorosi, i selettori di valutazione sono disabilitati finché non è salvata la prima valutazione. Letture fuori soglia generano automaticamente raccomandazioni tecniche bozza. La modifica dei campi identificativi richiede il permesso di modifica asset, mentre la gestione della valutazione richiede il permesso di modifica valutazione.

Sovrascrivere le Valutazioni Automatiche

Modifica manualmente lo stato conforme o non conforme di aree, asset o sistemi quando il tuo giudizio professionale differisce dalla valutazione automatica della piattaforma.

1. Apri l’area, l’asset o il sistema selezionato.
2. Vai alla sezione Valutazione o Stato.
3. Al completamento dei campi obbligatori, alterna tra Conforme o Non conforme come necessario.
4. Salva la valutazione; appare un banner che conferma la sovrascrittura manuale con il messaggio: "La valutazione generata è stata modificata manualmente".

Per ripristinare la valutazione automatica, deseleziona lo stato manuale e salva; il sistema ricalcola automaticamente la valutazione.

Dettagli importanti: Finché non salvate, le modifiche mostrano un avviso di modifiche non salvate invece del banner di sovrascrittura. Nei regimi rigorosi, i selettori sono disabilitati fino alla prima valutazione. Uno stato manuale può essere resettato per tornare alla valutazione automatica. Utenti in sola lettura non possono effettuare modifiche.

Monitorare il Progresso della Valutazione del Rischio

Controlla lo stato e il completamento delle valutazioni per verificare cosa resta da fare prima della conclusione e della reportistica.

1. Apri la valutazione del rischio.
2. Guarda l’anello nell’intestazione che indica la proporzione delle otto fasi contrassegnate come completate.
3. Attività da svolgere elenca le fasi di raccolta dati: Sede, Sistemi, Aree e Asset.
4. Attività da rivedere contiene Registro e attività, Schema di controllo e Raccomandazioni tecniche.
5. Procedi con le fasi e contrassegna ogni fase come Completata al termine.
6. La fase finale Conclusione del rischio si sblocca solo quando tutte le altre fasi sono completate.

Nota: Il completamento delle singole voci all’interno di una fase non aggiorna l’anello; solo la marcatura completa della fase muove il progresso.

Stesura della Conclusione del Rischio

Riassumi la valutazione professionale e l’analisi del rischio per completare il rapporto di valutazione del rischio.

1. Apri la fase Conclusione del rischio.
2. Usa il campo Sommario esecutivo per redigere il testo oppure clicca Genera per una bozza basata sui dati raccolti.
3. Rivedi, modifica se necessario e salva il sommario.
4. Consulta e valuta l’indicatore di rischio generale e i punteggi per ciascun gruppo di rischio.

Importante: Il sommario esecutivo si blocca a valutazione ultimata. L’indicatore può variare da "Molto basso" a "Molto alto"; il valore "Non valutato" indica dati insufficienti. Diversi regimi di controllo mostrano raggruppamenti di rischio diversi o nessun indicatore. Utenti in sola lettura possono visualizzare ma non modificare i punteggi.

Concludere e Produrre il Rapporto

Completa formalmente la valutazione e genera il rapporto di conformità richiesto.

Completare la Valutazione del Rischio

1. Assicurati che tutte le fasi siano contrassegnate come completate e che la conclusione sia stata scritta.
2. Nel piè di pagina della fase Conclusione del rischio, seleziona Termina valutazione.
3. Conferma l’azione irreversibile nella finestra di dialogo.

Nota: Una volta terminata, la valutazione è bloccata e rimossa dalle liste attive. I rapporti devono essere generati prima di terminare, poiché la generazione è disabilitata successivamente. Il completamento chiude anche visite e lavoro associati se non chiusi.

Generare il Rapporto della Valutazione

Produci un rapporto formale di conformità basato sui dati della valutazione.

1. Nel passaggio Conclusione del rischio, apri la sezione Genera rapporto.
2. Conferma il Tipo di rapporto, che dipende dal regime di controllo della sede (piani PPCL o PSL Legionella).
3. Seleziona un Preset rapporto opzionale o usa il predefinito.
4. Clicca Genera rapporto e attendi che lo stato diventi Pronto.

Nota: Il rapporto copre l’intero ambito della valutazione; non è possibile escludere singole strutture o aree. La generazione è disabilitata dopo la conclusione. Non è attualmente supportata la traduzione automatica.

Scaricare o Condividere il Rapporto

Consegna il rapporto generato a clienti o colleghi.

1. Nel passaggio Conclusione del rischio, trova la sezione Genera rapporto che indica Pronto.
2. Clicca Scarica per salvare il PDF localmente.
3. Per inviarlo via email, apri la pagina del rapporto in Documenti, clicca Condividi, aggiungi i destinatari dalla tua organizzazione, imposta oggetto e messaggio opzionale, quindi invia.

Nota: La condivisione invia un link sicuro scaricabile valido per 24 ore; non è possibile inserire indirizzi email esterni.

Gestione delle Raccomandazioni Tecniche

BriqSafe genera raccomandazioni tecniche bozza quando le letture superano le soglie. Queste devono essere revisionate e approvate prima di diventare attività pianificate.

1. All’interno di una valutazione, apri Asset e seleziona un asset.
2. Vai alla scheda Raccomandazioni.
3. Esamina le raccomandazioni bozza, indicate dall’etichetta Generata automaticamente.
4. Scegli di Revisionare o Scartare ogni bozza.
5. In Revisione raccomandazione, verifica le attività suggerite, la descrizione del problema, la soluzione, la priorità e allega evidenze se necessario.
6. Approva o scarta la raccomandazione indicando un motivo di almeno 10 caratteri.

Le raccomandazioni approvate integrano le attività suggerite nello schema di controllo e appaiono nel pianificatore per essere programmate e completate.

Nota: Le bozze rimangono inattive finché non approvate. Solo utenti con permessi di modifica raccomandazioni possono approvare o scartare. Lo scarto richiede un motivo valido di minimo 10 caratteri. Le raccomandazioni si chiudono automaticamente una volta completati tutti i lavori di follow-up. I follow-up singoli appaiono come attività singole nella pianificazione.

Rivalutazione e Monitoraggio delle Attività di Follow-up

All’avvio di una nuova valutazione, verifica se le raccomandazioni della precedente sono state completate o sono ancora aperte.

1. Nella nuova valutazione, apri la scheda Raccomandazioni dell’asset.
2. Visualizza le raccomandazioni completate dall’ultima valutazione sotto Completate dall’ultima valutazione.
3. Seleziona gli elementi per vedere dettagli di verifica, incluse foto prima/dopo, risultati dei lavori e date di completamento.
4. Le raccomandazioni non completate restano approvate e contrassegnate con l’etichetta trasferita e la data della valutazione precedente.

Nota: Solo le raccomandazioni approvate vengono trasferite. Le bozze non revisionate non compaiono nella nuova valutazione. Gli valutatori devono risolvere le bozze prima di terminare la valutazione.

Riassunto

BriqSafe per la Legionella offre una piattaforma completa per strutturare le valutazioni del rischio legionella, raccogliere e valutare dati di conformità, monitorare i progressi, gestire raccomandazioni tecniche e generare rapporti formali conformi ai piani di prevenzione legionella. Gli utenti con ruoli adeguati possono navigare tra valutazioni di sistemi, aree e asset, sovrascrivere valutazioni, tracciare i completamenti e consegnare la documentazione richiesta in modo efficiente.