BriqSafe helpt u bij het organiseren van legionellapreventiewerkzaamheden per locatie, het vastleggen van beoordelingsgegevens, het identificeren van problemen en het opstellen van nalevingsrapporten. Dit artikel legt de belangrijkste onderdelen van BriqSafe uit en hoe deze samenwerken.
Voordat u begint
- De locatie moet zijn ingericht met de structuren, gebieden, systemen en assets, en er moet een actief controleregime zijn ingesteld.
- Een risicobeoordeling geldt altijd voor één locatie.
Hoe BriqSafe is ingericht
Elke locatie bevat de gebouwinformatie en het werk dat nodig is voor beoordeling en opvolging. De Structuren bevatten verdiepingen en gebieden. Systemen behoren tot een structuur, terwijl assets zijn georganiseerd onder gebieden en kunnen worden gekoppeld aan systemen.
Het controleregime van de locatie bepaalt de beoordelingssecties, vereiste formulieren en risicodrempels. Ook bepaalt het de nalevingsactiviteiten die verschijnen in het Controleschema van de locatie.
Start een risicobeoordeling
Maak een beoordeling aan zodra een gepland of ad-hoc onderzoek aan de orde is.
Het aanmaken van een risicobeoordeling vereist Manager-toegang of hoger.
- Open de locatie en selecteer Structuren.
- Kies op een structuurkaart voor Risicobeoordeling aanmaken. Als de locatie al beoordelingen heeft, open dan het menu Risicobeoordeling en selecteer Nieuwe risicobeoordeling aanmaken.
- Vul in het paneel Bezoek aanmaken de verplichte Datum in, selecteer Verantwoordelijken of Laat ongewijzigd, en stel de beoordelingsoptie en Naam bezoek in indien nodig.
- Kies onder Scope voor Locatie kiezen en selecteer de structuren, gebieden of systemen die beoordeeld moeten worden.
- Selecteer Job toevoegen en vervolgens Bezoek aanmaken.
Het eerste item dat in de scope wordt geselecteerd, bepaalt het controleregime voor de beoordeling. Items van een ander regime kunnen niet aan dezelfde beoordeling worden toegevoegd. Maak hiervoor een aparte beoordeling aan.
Werk de beoordeling door
Open de beoordeling via de tab Structuren van de locatie. De kop van de beoordeling toont de locatie, startdatum, controleregime en het voltooiingspercentage.
- Te doen bevat Locatie, Systemen, Gebieden en Assets.
- Te beoordelen bevat Logboek & Activiteiten, Controleschema en Technische aanbevelingen.
- Het percentage in de kop geeft het aantal van de acht beoordelingsfasen aan dat als Klaar is gemarkeerd. Het toevoegen van meer gegevens per fase verandert het percentage niet totdat de fase als klaar is gemarkeerd.
Voltooi elke fase en selecteer Markeer als klaar. De fase Risicoconclusie blijft vergrendeld totdat de andere zeven fasen als klaar zijn gemarkeerd.
Locatie
In de fase Locatie wordt de gebouw- en beheersinformatie vastgelegd. Dit kan onder andere Verantwoordelijkheden, Beschrijving, regimegebonden secties en, indien van toepassing, Gebouwbeoordeling-formulieren per structuur bevatten.
Systemen, gebieden en assets
In Systemen legt u systeemgegevens, gekoppelde assets, schema's en vereiste parameters vast. In Gebieden registreert u de naam van het gebied, beschrijving, bezetting indien van toepassing, overgenomen of aangepaste waarden en parameters. In Assets noteert u identificerende details zoals assetnummer, netwerkpositie, foto's en benodigde metingen.
Wanneer alle verplichte velden zijn opgeslagen, berekent BriqSafe automatisch een voldoende of onvoldoende resultaat. Een inspecteur kan handmatig Voldoende of Onvoldoende selecteren en de beoordeling opslaan. Het berekende resultaat blijft zichtbaar in de audit trail. Wis een handmatige keuze en sla op om terug te keren naar de automatische berekening.
Een automatische Voldoende betekent dat geen enkele actieve risicoregel een overtreding heeft gerapporteerd. Dit betekent niet dat elk item is gecontroleerd en goedgekeurd. Een item dat niet beoordeeld is, blijft Te beoordelen.
Beoordeel bevindingen en aanbevelingen
Wanneer een assetmeting een drempelwaarde overschrijdt, kan BriqSafe een concept technische aanbeveling aanmaken. Open het tabblad Aanbevelingen van de asset en beoordeel het concept met probleem, oplossing, prioriteit en activeringswaarden.
- Open Locaties, selecteer de locatie en open Aanbevelingen.
- Stel onder Filters de Status in op Goedkeuring nodig en klik op Filters toepassen.
- Open een aanbeveling en beoordeel de voorgestelde activiteiten, het probleem, de oplossing, prioriteit en bijlagen.
- Selecteer Bijwerken en beoordelen om goed te keuren, of kies Sluiten en geef een reden van minimaal 10 tekens op.
Goedgekeurde aanbevelingen kunnen worden ingepland als vervolgwerkzaamheden. Goedkeuring plant het werk echter niet automatisch. Voor aanbevelingen op een asset, systeem of gebied worden de voorgestelde activiteiten toegevoegd aan het controleschema op de gekozen frequentie. Een aanbeveling sluit automatisch wanneer elke voorgestelde activiteit een voltooide job heeft. Aanbevelingen die aan een structuur of de gehele locatie zijn toegewezen, worden niet ingepland als vervolgwerk.
Schrijf de conclusie en rond af
Na voltooiing van alle fasen opent u Risicoconclusie. Beoordeel de risicometer en de score per risicogroep. De meter loopt van Zeer laag tot Zeer hoog of toont Niet beoordeeld wanneer er onvoldoende beoordeelde gegevens zijn.
- Voer een Beleidsnota in of kies Genereren om een concept te maken op basis van de beoordelingsgegevens.
- Beoordeel en corrigeer de gegenereerde tekst en kies vervolgens Opslaan.
- Genereer het rapport via Rapport genereren voordat u de beoordeling afrondt.
- Bent u klaar met de conclusie, kies dan Beoordeling voltooien en bevestig de waarschuwing.
Het voltooien is onomkeerbaar. De beoordeling wordt als afgerond gemarkeerd, de beoordelingsscores worden vastgezet en de beoordeling wordt verwijderd uit de standaardlijst met actieve beoordelingen.
Rapporten genereren en gebruiken
Bij Risicoconclusie volgt het rapporttype het controleregime van de locatie. Selecteer een optionele Rapportpreset, bepaal of Libro de Registro en Incidencias voor dat rapport moeten worden opgenomen en kies Rapport genereren. Het rapport verandert van Verwerken naar Gereed, waarna met Downloaden de PDF wordt opgeslagen.
Genereer of regenereer het rapport voordat u kiest voor Beoordeling voltooien. Na afronding van de beoordeling worden het generatieformulier en de optie Opnieuw genereren op de beoordeling verborgen. Een bestaand rapport kan nog steeds worden gedownload en er kan een nieuw rapport worden gegenereerd via de organisatiebrede pagina Documenten.
De scope van de beoordeling bijwerken
Wilt u wijzigen wat een openstaande beoordeling beslaat, open dan het overzicht en selecteer Scope voor analyse. Kies in Scope wijzigen de structuren, gebieden en systemen die opgenomen moeten worden en bevestig met het vinkje Bevestigen.
De scope bevat geen individuele assets. Assets verschijnen via de opgenomen gebieden en structuren in de scope. Het wijzigen van de scope kan voltooide fasen terugzetten, dus controleer de fasen en markeer deze opnieuw als klaar.